Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux

il y a 2 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein
Planifier et Piloter les Activités de Secrétariat Médical

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux est chargé de planifier et de piloter les activités de secrétariat médical dans le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Il anime une équipe de professionnels et veille à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Adapter les Moyens Humains et Matériels

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux adapte la mobilisation des moyens humains et matériels en fonction de l'activité en accord avec la DRH DG et l'organe décisionnel des Pôles.

Coordonner les Projets et les Activités

Il coordonne les projets et les activités du service, du Pôle en collaboration avec le responsable médical.

Planifier et Organiser les Activités

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux planifie, organise et pilote les activités de secrétariat médical (en animant une équipe de professionnels) pour s'assurer de la qualité des prestations fournies.

Contribuer à la Gestion et à l'Accompagnement des Projets

Il contribue à la gestion et à l'accompagnement des projets institutionnels dans les pôles.

Réaliser des Audits Internes

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux réalise des audits internes à la demande de l'organe décisionnel des Pôles, des chefs de service auprès des secrétariats médicaux pour en relever des axes d'améliorations.

Conduire des Démarches Projets

Il conduit des démarches 'projets'.

Elaborer les Fiches de Postes

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux élaborer les fiches de postes des agents travaillant dans les secrétariats médicaux.

Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences

Il assure la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences dans son secteur d'activité.

Suivre et Gérer les Mensualités de Remplacements

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux suit et gère les mensualités de remplacements dans le cadre de l'enveloppe budgétaire.

Repérer les Compétences des Professionnels

Il repère les compétences des professionnels, les valorise et accompagne leur progression et leur mobilité.

Communiquer avec les Centres de Formation Professionnelle

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux communique avec les centres de formation professionnelle.

Organiser un Accueil Ciblé

Il organise un accueil ciblé.

Assumer les Missions d'Enseignement Technique et Professionnel

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux assume les missions d'enseignement technique et professionnel.

Participer aux Jurys de Sélection et d'Admission

Il participe aux jurys de sélection et d'admission aux Ecoles et aux diplômes.

Mettre en Place des Réunions d'Information

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux met en place des réunions d'information trimestrielles pour l'ensemble des secrétaires.

S'Associer à des Projets Transversaux

Il s'associe à des projets transversaux et des groupes de travail.

Maintenir la Communication avec l'Organe Décisionnel de Pôle

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux maintient la communication avec l'organe décisionnel de Pôle.

Débriefer Régulièrement

Il débriefer régulièrement avec la responsable de la coordination des secrétariats médicaux/Directeur Référent de la coordination des secrétariats médicaux.

Suivre et Renouveler les Contrats

Le responsable de la coordination des secrétariats médicaux suit et renouveler les contrats des secrétariats médicaux en lien avec les commissions des effectifs.

Les compétences techniques requises pour ce poste incluent la conception, la planification et l'évaluation de projets transversaux et de procédures, l'analyse et la synthèse d'informations, l'utilisation d'outils bureautiques et de logiciels métiers, ainsi que la capacité à identifier et à communiquer les informations pertinentes.

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Planification et coordination des activités de secrétariat médicalLe candidat idéal pour ce poste est un professionnel expérimenté en gestion de secrétariat médical, capable de planifier et de coordonner les activités de son équipe pour garantir l'efficacité et la qualité des prestations fournies.Missions clésPlanifier et organiser les...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Planification et coordination des activités de secrétariat médicalLe candidat idéal pour ce poste est un professionnel expérimenté en gestion de projet et en coordination d'équipe. Il doit être capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de secrétariat médical de manière efficace et efficiente.Missions clésPlanifier et...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Planifier et coordonner les activités des secrétariats médicauxLe chef de secrétariat médical est responsable de la planification et de la coordination des activités des secrétariats médicaux. Il doit s'assurer que les tâches sont effectuées de manière efficace et efficiente, et que les objectifs sont atteints.Compétences requisesConcevoir et...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Planification et coordination des activités de secrétariat médicalLe candidat idéal pour ce poste est un professionnel expérimenté en gestion de projet et en coordination d'équipe. Il doit être capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de secrétariat médical de manière efficace et efficiente.Missions clésPlanifier et...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de secrétariat médical expérimenté pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de secrétariat médical, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de secrétariat médical, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical.ResponsabilitésPlanifier et organiser les activités de secrétariat...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de secrétariat médical, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de secrétariat médical, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de secrétariat médical, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité...

  • Chef de Projet de Secrétariat Médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du PosteL'équipe du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'encadrant des équipes de secrétariat médical. Ce poste est chargé de coordonner les activités de secrétariat médical, d'animer une équipe de professionnels et de veiller à l'efficacité et...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesExpérience en secrétariat médicalConnaissance des procédures et protocoles médicauxCapacité à encadrer et à motiver une équipeCompétences en gestion de projet et en gestion de...

  • Chef de service des secrétariats médicaux

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteL'établissement Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux recherche un chef de service des secrétariats médicaux pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience en secrétariat médicalExpérience souhaitée en référence de pôleExpérience souhaitée en Management RH et gestion de...

  • Chef de service des secrétariats médicaux

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de coordonner et de superviser les activités de secrétariat médical au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans la gestion de personnel et une bonne connaissance des procédures administratives.MissionsGestion des ressources humaines :...

  • Chef de projet de secrétariat médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'encadrant des secrétariats médicaux. Ce poste est responsable de l'animation et de la gestion des activités de secrétariat médical, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Compétences...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    PosteLe poste consiste à planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Activités/MissionsEncadrement des agents des secrétariats médicauxEncadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    PostePlanifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Activités/MissionsEncadrement des agents des secrétariats médicauxEncadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnelsPlanification des...