Coordinateur Administratif BTP

il y a 3 semaines

Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entité du Groupe AURIGE, un acteur majeur dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Notre atelier M.B.D se distingue par son savoir-faire inégalé.

Notre Mission : En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) dans le secteur du BTP, vous apporterez un soutien essentiel au Directeur d'agence ainsi qu'aux chefs de chantier. Vous intégrerez une équipe de 2 Assistants de Direction, partageant les responsabilités et les projets à gérer.

Missions Principales :
1. Gestion des Travaux et Administration :
- Répondre aux appels d'offres et suivre les dossiers associés.
- Assurer la gestion administrative des fournisseurs et sous-traitants : rédaction des contrats, déclarations fiscales, commande des équipements de protection individuelle et des matériaux nécessaires, mise en place des garanties bancaires.
- Participer à l'ouverture de chantiers et garantir le suivi administratif.
- Émettre les factures clients et traiter l'envoi des documents nécessaires.
- Contribuer à la rédaction des documents administratifs selon les directives du service travaux.

2. Gestion des Fournisseurs et Comptabilité :
- Saisir les bons de commande dans le système.
- Vérifier et rapprocher les factures des frais généraux et des fournisseurs, en assurant leur classement.
- Suivre le circuit de validation et le règlement des factures en collaboration avec le Directeur d'agence et le service comptabilité.
- Maintenir de bonnes relations avec divers interlocuteurs.
- Gérer les notes de frais et les déplacements des équipes opérationnelles.

3. Assistance Administrative et Ressources Humaines :
- Accueillir les visiteurs en agence, qu'ils soient internes ou externes.
- Assurer le secrétariat du Directeur d'agence (gestion des appels, planification des rendez-vous, traitement du courrier).
- Gérer l'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, saisie des arrêts de travail, gestion des congés, des assurances et des mutuelles).
- Saisir les heures travaillées du personnel dans l'ERP et transmettre les informations au service de paie.
- Suivre les heures des intérimaires.
- Collaborer avec le Directeur pour le plan de formation et veiller à la conformité des formations obligatoires.

Profil Recherché :
Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous valorisons chaque membre de notre équipe. Nous recherchons un candidat capable d'apporter une nouvelle dynamique, avec une expertise fine et un sens du détail, à l'image d'un artisan du bois.

Le candidat idéal doit :
- Être titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat ou gestion d'entreprise.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la construction ou de la rénovation.
- Posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques.
- Être autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
- Savoir travailler dans un environnement dynamique tout en respectant les délais.
- Avoir un bon esprit d'équipe et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.

Nous offrons : Un environnement de travail stimulant avec un salaire selon profil, à titre indicatif entre 30 et 40K, en CDI sur une base de 39 heures par semaine. Des avantages tels que la mutuelle, des formations et un accompagnement à la prise de poste sont également proposés.

  • Coordinateur Administratif BTP

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est un acteur majeur dans le secteur de la construction et de la rénovation. Nous valorisons le savoir-faire artisanal et l'excellence dans chaque projet que nous entreprenons.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Coordinateur Administratif BTP (H/F) en CDI.Vos missionsEn tant que...

  • Coordinateur Administratif BTP

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI se spécialise dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, mettant en avant l'expertise de ses équipes dans la gestion de projets de construction et de rénovation. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction BTP (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésEn tant...

  • Coordinateur Administratif BTP

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Au sein de notre entreprise, vous intégrerez une équipe dynamique spécialisée dans la gestion de projets de construction et de rénovation. En tant qu'Assistant(e) de Direction dans le secteur du BTP, vous apporterez un soutien essentiel au Directeur d'agence ainsi qu'aux chefs de chantier. Vous collaborerez avec une équipe de deux autres...

  • Coordinateur Administratif BTP

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entreprise du Groupe AURIGE, reconnu comme le leader français dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Notre atelier se distingue par un savoir-faire exceptionnel.Mission : En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) dans le secteur du BTP, vous apporterez un soutien essentiel au...

  • Coordinateur Administratif BTP

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **Poste :** MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entité du Groupe AURIGE, reconnu comme le leader français dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D se distingue par son savoir-faire inégalé.Nos artisans, qu'ils œuvrent sur des cathédrales ou des résidences privées, réalisent ou restaurent toutes les formes de...

  • Coordinateur Administratif BTP

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est un acteur clé dans le secteur de la construction et de la rénovation. Nous nous engageons à offrir des solutions innovantes et de qualité à nos clients, en mettant en avant l'expertise de nos équipes.Nous recherchons actuellement un Assistant de Gestion en Bâtiment (H/F) en CDI.ResponsabilitésEn...

  • Coordinateur Logistique et Administratif

    il y a 4 jours

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour rejoindre une société dynamique spécialisée dans le secteur des télécommunications. Notre entreprise, reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers l'excellence du service, se situe au cœur des innovations...

  • Coordinateur Logistique et Administratif

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour rejoindre une société dynamique spécialisée dans le secteur des télécommunications. Notre entreprise, reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers l'excellence du service, se situe au cœur des innovations...

  • Coordinateur Logistique et Administratif

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour rejoindre une société dynamique spécialisée dans le secteur des télécommunications. Depuis plusieurs années, notre entreprise se distingue par son professionnalisme et son engagement envers l'excellence du service.Vos...

  • Coordinateur administratif en orientation F/H

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missionsLe/la coordinateur(trice) administratif(ve) en orientation a pour mission principale la gestion des aspects administratifs liés aux orientations des bénéficiaires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus approprié à leur situation dans l'ensemble du département.Il/elle est chargé(e) de la gestion des...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Assistant de Direction BTP pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la gestion administrative et de la construction qui souhaitent se lancer dans une carrière en tant que spécialiste en gestion administrative.ResponsabilitésAssistanat...

  • Coordinateur administratif en orientation F/H

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missionsLe/la coordinateur(trice) administratif(ve) en orientation a pour mission principale la gestion des aspects administratifs liés aux orientations des bénéficiaires du RSA vers les parcours d'insertion professionnelle les plus appropriés à leur situation au sein du département.Il/elle est responsable de la gestion des...

  • Coordinateur administratif en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France SNCF Temps plein

    Nous sommes à la recherche de Coordinateurs administratifs H/F en alternance pour une entreprise partenaire dans le secteur des ressources humaines.Responsabilités principales :Gestion des correspondances relatives aux demandes de congés et disponibilitésEnvoi des convocations nécessairesSuivi des rapports des agentsRéalisation de communications...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    Il y a 2 mois

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Responsable de projet BTP

    il y a 2 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment, recherche un Conducteur de travaux principal pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés.MissionsVous serez chargé de la préparation de chantier en participant à l'élaboration du budget et à la définition des moyens humains et matériels nécessaires.Vous...

  • Coordinateur Administratif des Admissions et Facturations

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du poste Métier / Fonction : Coordinateur des admissions et des frais de séjour Structure hiérarchique Rattachements hiérarchiques - Direction des affaires financières - Responsable de service Relations professionnelles fréquentes Interne : Secteurs de soins du GH - DIM - Service Sociale Externe : - Caisse primaire...

  • Assistant de Gestion en BTP

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entité du Groupe AURIGE, reconnu comme le leader français dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Notre atelier M.B.D se distingue par son savoir-faire inégalé.Contexte : Nos artisans, qu'ils œuvrent sur des cathédrales ou des résidences privées, maîtrisent la construction et la...

  • Coordinateur de la Paie et de la Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Présentation de l'établissement :Le Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG) est un acteur clé dans le domaine de la psychiatrie adulte, offrant des services de santé publique dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend des unités spécialisées pour la prise en charge de patients difficiles et de détenus.Mission du service :Le service des...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 2 jours

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est une entreprise spécialisée dans le déploiement de solutions télécom depuis 2017. Nous sommes reconnus pour notre expertise et notre engagement en faveur de la qualité de service.MissionEn tant que Assistant Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des...