Assistant de Direction BTP

Il y a 2 mois

Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Quelles sont les missions ?

MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.
Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, dhuisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.
En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 2 Assistants de Direction en vous partageant les dossiers et tâches à traiter.

Missions principales:
1. Travaux/Exploitation/Administratif :
- Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers.
- Gestion administrative des fournisseurs et prestataires/ sous traitants: rédactions des contrats et des avenants, déclarations fiscales et autres, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires
- Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant.
- Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE.
- Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux
2. Fournisseurs/Comptabilité/Gestion :
- Saisir les bons de commandes sur le système.
- Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.
- Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en collaboration avec le Directeur d'agence et la comptabilité.
- Assurer une bonne relation avec différents interlocuteurs
- Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles
3. Assistanat d'Agence / Gestion administrative RH :
- Assurer l'accueil des personnes en agence qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise.
- Assurer le secrétariat du Directeur d'agence (répondre aux appels, planifier les RDV, gérer les courriers )
- Gérer l'administration du personnel (rédaction du contrat de travail et d'alternance, saisie des arrêts de travail, des demandes de congés, gestion des assurances et mutuelles)
- Saisir les heures réalisées du personnel sur l'ERP et transmission au service paie
- Suivi des heures des intérimaires
- Gérer avec le Directeur le plan de formation et s'assurer des formations obligatoires pour les équipes

Quel est le profil idéal ?

Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux.

Le profil idéal pour ce poste :

- Être titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat ou gestion d'une PME/PMI.
- Avoir une expérience préalable dans un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement dans le secteur de la construction/rénovation.
- Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).
- Savoir travailler de manière autonome et gérer les priorités.
- Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le souci du détail.
- Être en capacité à travailler dans un environnement mouvant et à respecter les délais.
- Avoir un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30 et 40K CDI 39h/hebdomadaire

Statut: ETAM

Poste: CDI à pourvoir mi- Août

Avantages: Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste avec binômage, entreprise est très bien desservie par le métro 7 sur Villejuif 94, Navigo pris en charge (50%) ou parking en sous-sol.

Qui a publié cette offre ?

MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa renaissance.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction BTP (H/F) en CDI sur Villejuif (94).
Le poste est à pourvoir rapidement

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    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entité du Groupe AURIGE, reconnu comme le leader français dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Notre atelier M.B.D se distingue par son savoir-faire inégalé.Contexte : Nos artisans, qu'ils œuvrent sur des cathédrales ou des résidences privées, maîtrisent la construction et la...

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    **Poste :** Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine expansion dans le secteur de la restauration du patrimoine et participer à leur croissance, alors venez rejoindre l'équipe administrative de UP SKILLS.**Rôle :** L'assistant(e) administrative de direction technique est chargé(e) de participer à la gestion administrative des opérations, de...

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    Job Title: Assistant(e) de DirectionGroupe Legendre is seeking an Assistant(e) de Direction to join their dynamic team. In this pivotal role, you will support the General Manager in a variety of tasks aimed at enhancing operational efficiency. Manage and prioritize communications, including calls and emails directed to the General Manager Organize and...

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    **Poste :** MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entité du Groupe AURIGE, reconnu comme le leader français dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D se distingue par son savoir-faire inégalé.Nos artisans, qu'ils œuvrent sur des cathédrales ou des résidences privées, réalisent ou restaurent toutes les formes de...

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    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Job Title: Assistant(e) de DirectionGroupe Legendre is seeking an Assistant(e) de Direction to support their management team. In this role, you will be integral in facilitating the daily operations of the General Manager, which includes a variety of administrative tasks such as scheduling, travel coordination, and communication management. Manage and...

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