Assistant de Direction BTP
il y a 1 semaine
L'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Assistant de Direction BTP pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la gestion administrative et de la construction qui souhaitent se lancer dans une carrière en tant que spécialiste en gestion administrative.
Responsabilités- Assistanat d'Agence / Gestion administrative RH :
- Accueillir les visiteurs en agence et assurer le secrétariat du Directeur d'agence.
- Prendre en charge l'administration du personnel, y compris la gestion des contrats de travail, des arrêts de travail et des demandes de congés.
- Saisir les heures travaillées par le personnel dans l'ERP et les transmettre au service paie.
- Suivre les heures des intérimaires.
- Collaborer avec le Directeur sur le plan de formation et veiller à ce que les formations obligatoires soient effectuées par les équipes.
- Travaux/Exploitation/Administratif :
- Répondre aux appels d'offres et gérer le suivi des dossiers associés.
- Superviser la gestion administrative des fournisseurs, prestataires et sous-traitants.
- Participer à l'ouverture des chantiers et en assurer le suivi administratif.
- Émettre les factures clients et veiller à la préparation et à l'envoi du DOE.
- Collaborer à la mise à jour de la partie administrative des PPSPS conformément aux instructions du service travaux.
- Fournisseurs/Comptabilité/Gestion :
- Enregistrer les bons de commande dans le système.
- Vérifier et rapprocher les factures des frais généraux ainsi que celles des fournisseurs, prestataires, sous-traitants et agences d'intérim, puis procéder à leur classement.
- Suivre le processus de validation et de paiement des factures en collaboration avec le Directeur d'agence et le service comptabilité.
- Maintenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.
- Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles.
- Un BAC+2 minimum en assistanat ou en gestion d'une PME/PMI.
- Une solide expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire, avec une préférence pour le secteur de la construction ou de la rénovation.
- Maîtrise parfaitement la communication écrite et orale, avec une connaissance approfondie des outils informatiques.
- Excelle dans la gestion autonome des tâches et sait prioriser efficacement.
- Se distingue par une organisation impeccable, une rigueur à toute épreuve et un sens aigu du détail.
- S'épanouit dans un environnement dynamique, en relevant les défis et en respectant les délais serrés.
- Montre un véritable esprit d'équipe, capable de collaborer aisément avec divers interlocuteurs.
- Fait preuve de discrétion et gère la confidentialité avec le plus grand professionnalisme.
LE MERCATO DE L'EMPLOI offre un environnement de travail stimulant et une équipe dynamique. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire : selon profil / à titre indicatif entre 30 et 40K CDI 39h/hebdomadaire
Statut : ETAM
Poste : CDI à pourvoir
Avantages : Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste, entreprise très bien desservie par le métro 7 sur Villejuif 94, Navigo pris en charge (50%) ou parking en sous-sol.
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Assistant de Direction BTP
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...
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Assistant de Direction BTP
Il y a 2 mois
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...
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Coordinateur Administratif BTP
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI se spécialise dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, mettant en avant l'expertise de ses équipes dans la gestion de projets de construction et de rénovation. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction BTP (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésEn tant...
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Assistant de Gestion en BTP
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entité du Groupe AURIGE, reconnu comme le leader français dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Notre atelier M.B.D se distingue par son savoir-faire inégalé.Contexte : Nos artisans, qu'ils œuvrent sur des cathédrales ou des résidences privées, maîtrisent la construction et la...
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Coordinateur Administratif BTP
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est un acteur majeur dans le secteur de la construction et de la rénovation. Nous valorisons le savoir-faire artisanal et l'excellence dans chaque projet que nous entreprenons.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Coordinateur Administratif BTP (H/F) en CDI.Vos missionsEn tant que...
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Coordinateur Administratif BTP
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entreprise du Groupe AURIGE, reconnu comme le leader français dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Notre atelier se distingue par un savoir-faire exceptionnel.Mission : En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) dans le secteur du BTP, vous apporterez un soutien essentiel au...
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Coordinateur Administratif BTP
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entité du Groupe AURIGE, un acteur majeur dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Notre atelier M.B.D se distingue par son savoir-faire inégalé.Notre Mission : En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) dans le secteur du BTP, vous apporterez un soutien essentiel au Directeur...
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Coordinateur Administratif BTP
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Au sein de notre entreprise, vous intégrerez une équipe dynamique spécialisée dans la gestion de projets de construction et de rénovation. En tant qu'Assistant(e) de Direction dans le secteur du BTP, vous apporterez un soutien essentiel au Directeur d'agence ainsi qu'aux chefs de chantier. Vous collaborerez avec une équipe de deux autres...
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Assistant(e) administrative de direction technique
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France UP SKILLS Temps plein**Poste :** Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine expansion dans le secteur de la restauration du patrimoine et participer à leur croissance, alors venez rejoindre l'équipe administrative de UP SKILLS.**Rôle :** L'assistant(e) administrative de direction technique est chargé(e) de participer à la gestion administrative des opérations, de...
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Coordinateur Administratif BTP
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est un acteur clé dans le secteur de la construction et de la rénovation. Nous nous engageons à offrir des solutions innovantes et de qualité à nos clients, en mettant en avant l'expertise de nos équipes.Nous recherchons actuellement un Assistant de Gestion en Bâtiment (H/F) en CDI.ResponsabilitésEn...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps pleinJob SummaryL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du Groupe Legendre, responsable de la gestion administrative et de l'organisation des activités de la direction générale. Le candidat idéal possède une expérience en assistanat et des compétences en logistique, communication et gestion de projet.ResponsabilitésRéceptionner les...
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Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinJob SummaryThe Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements is responsible for providing administrative support to the Director of Purchasing and Supplies. This role involves coordinating and organizing tasks, managing correspondence, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize tasks for the...
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Coordinateur de direction – Achats et approvisionnements
il y a 2 jours
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinJob SummaryThe Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements is responsible for providing administrative support to the Director of Purchasing and Supplies. This role involves coordinating and organizing tasks, managing correspondence, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize tasks for the...
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Administrateur de direction – Achats et approvisionnements
il y a 2 jours
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinJob SummaryThe Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements is responsible for providing administrative support to the Director of Purchasing and Supplies. This role involves coordinating and organizing tasks, managing correspondence, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize tasks for the...
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Assistant administratif en orientation professionnelle
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif en orientation professionnelle est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation pour l'ensemble du département du Val-de-Marne.Il est responsable de la gestion administrative des informations...
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Assistant Credit Manager en Alternance
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps pleinPoste d'Assistant Manager de CréditLe Groupe ATLANTIC recherche un Assistant Manager de Crédit pour rejoindre sa direction administrative et financière internationale.Intégrer la direction administrative et financière internationaleRattaché au siège administratif du Groupe ATLANTICContribuer à l'application des procédures du Groupe pour les...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps pleinJob Title: Assistant(e) de DirectionGroupe Legendre is seeking an Assistant(e) de Direction to join their dynamic team. In this pivotal role, you will support the General Manager in a variety of tasks aimed at enhancing operational efficiency. Manage and prioritize communications, including calls and emails directed to the General Manager Organize and...
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Coordinateur Administratif BTP
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**Poste :** MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entité du Groupe AURIGE, reconnu comme le leader français dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D se distingue par son savoir-faire inégalé.Nos artisans, qu'ils œuvrent sur des cathédrales ou des résidences privées, réalisent ou restaurent toutes les formes de...
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Personal Assistant to Management
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps pleinJob Title: Assistant(e) de DirectionGroupe Legendre is seeking an Assistant(e) de Direction to support their management team. In this role, you will be integral in facilitating the daily operations of the General Manager, which includes a variety of administrative tasks such as scheduling, travel coordination, and communication management. Manage and...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 2 jours
Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est une entreprise spécialisée dans le déploiement de solutions télécom depuis 2017. Nous sommes reconnus pour notre expertise et notre engagement en faveur de la qualité de service.MissionEn tant que Assistant Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des...
