Emplois actuels liés à Administrative Support Specialist - Talence, Nouvelle-Aquitaine - INRIA

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions administratives• Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes• Vérification des dossiers...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable H/FMissions administrativesVérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantesVérification des dossiers intervenants et relance des pièces manquantesRédaction et envoi des contrats pour signature auprès du formateur et signature avec la direction d'AlternisMise à jour des documents...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'assistant.e administratif.ve d'équipes de recherche (AER), vous travaillez en proximité des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions d'administrationVérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantesVérification des dossiers...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions d'administration• Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes• Vérification des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiéeEn tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...

  • Spécialiste en partitionnement de graphes

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Inria Temps plein

    Spécialiste en partitionnement de graphesL'équipe-projet TADaaM d'Inria recherche un spécialiste en partitionnement de graphes pour collaborer avec les scientifiques pilotant les projets Scotch et MicroCard2. Le candidat sera chargé de participer au développement du logiciel Scotch, en utilisant des technologies telles que C, MPI, POSIX Pthreads...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à l'Alternis Business School. Vous serez chargé de missions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.ResponsabilitésVous serez responsable de la...

  • Spécialiste en Maintien Technologique

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France REEL SAS Temps plein

    Développez votre carrière chez REEL SASRejoignez notre équipe en tant que spécialiste en maintien technologique pour contribuer au succès de notre entreprise.MissionNous recherchons un spécialiste en maintien technologique pour rejoindre notre équipe de maintenance industrielle. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la...

  • Chef de la fonction financière et administrative

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MEDIANE CONSEIL Temps plein

    Poste : Directeur Administratif et FinancierRattaché(e) au Président et membre du Comité de Direction, vous aurez la responsabilité du management de la fonction finance (comptabilité, consolidation, contrôle de gestion, trésorerie) ainsi que des moyens généraux et du juridique, dans un contexte stimulant de structuration et de croissance.Missions...

  • Employé administratif

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps plein

    A propos de l'offreNous recherchons un employé administratif pour rejoindre notre équipe à Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle.Votre missionL'employé administratif est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées pour le bon fonctionnement du service, sous la responsabilité de sa hiérarchie.Ses missions...

  • {{title}}: Quality Assurance Specialist

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Appel Médical Temps plein

    We are seeking a skilled Quality Assurance Specialist to join our team. The ideal candidate will have a keen eye for detail and excellent communication skills. The role involves:Ensuring high-quality products meet customer expectationsCollaborating with cross-functional teams to resolve issuesProviding excellent customer service and supportThe successful...

  • Spécialiste en Rédaction et Communication Digitale

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alphanov Temps plein

    Définition de la Ligne Éditoriale Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en rédaction et communication digitale pour contribuer à la définition de notre ligne éditoriale. Vous serez chargé de rédiger des messages et de les décliner sur différents supports, notamment de communication digitale. Vous participerez à l'animation de...

  • Employé administratif

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps plein

    A propos de l'offreNous recherchons un employé administratif pour rejoindre notre équipe à Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle.Votre missionVous serez responsable de la bonne exécution des tâches qui vous seront confiées pour le bon fonctionnement du service, sous la responsabilité de votre hiérarchie.Ses missions principales sont...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps plein

    A propos de l'offreBagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe de spécialistes des ressources humaines.Vous serez rattaché-e à la Direction des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestionnaires de paie.Votre missionVous interviendrez...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur Administratif et Financier H/FMissions clésAssurer le pilotage économique et l'optimisation des résultats financiers en garantissant le respect des critères qualité.Superviser et participer à l'élaboration du budget, depuis le prévisionnel annuel, jusqu'à la clôture comptables annuelles.Piloter le suivi budgétaire (notamment...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    Il y a 2 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur Administratif et Financier H/FMissions clésCoordonner le pilotage économique et l'optimisation des résultats financiers en garantissant le respect des critères qualité.Superviser et participer à l'élaboration du budget, depuis le prévisionnel annuel, jusqu'à la clôture comptables annuelles.Piloter le suivi budgétaire...

Administrative Support Specialist

Il y a 2 mois

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

Job Summary:

We are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team at INRIA. This role offers the opportunity to work closely with researchers and support services to contribute to the growth of our dynamic service.

Main Responsibilities:

  • Coordinate between researchers and administrative, financial, HR, and communication services to ensure seamless project execution.
  • Provide administrative support to researchers, assist with onboarding new team members, and facilitate team meetings and events to foster collaboration and productivity.
  • Manage travel arrangements for researchers, ensuring timely and cost-effective travel solutions.
  • Assist with project budgeting and communication with internal and external partners to ensure successful project outcomes.

Requirements:

  • Strong organizational and prioritization skills to manage multiple tasks and deadlines.
  • Proficiency in office tools and management software to efficiently manage administrative tasks.
  • Ability to work in a team, communicate effectively, and adapt to a changing environment to ensure seamless project execution.
  • Service-oriented, diplomatic, and proficient in written and spoken English to effectively communicate with internal and external stakeholders.

What We Offer:

Subsidized meals, partial public transport reimbursement, 7 weeks of annual leave, 10 RTT days, telecommuting options, training opportunities, and professional equipment to support your growth and well-being.

Salary:

Dependent on experience and qualifications.