Assistant administratif
il y a 3 semaines
Type de contrat : Mobilité ou CDD
Contrat renouvelable : Oui
Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent
Fonction : Personnel des fonctions support (IT)
Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)
Mission confiée :
En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.
Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.
Principales activités- Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
- Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
- Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
- Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement,...) ;
- Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
- Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.
- Potentiels déplacements occasionnels à Pau
- Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils de gestion
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
- Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
- Maîtriser l'anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)
- Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste
A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.
Avantages- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
En mobilité : selon statuts
En CDD : entre 1800 et 2050€ en fonction de l'expérience
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinAssistant administratifVous rejoignez l'équipe de recherche de l'INRIA en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Principales activitésAssurer l'interface entre les...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinAssistant administratifVous rejoignez l'équipe d'INRIA en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Principales activitésAssurer l'interface entre les chercheurs et les...
-
Assistant administratif
Il y a 2 mois
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinMission et responsabilitésL'Assistant administratif est un membre clé de l'équipe de recherche de l'INRIA. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les scientifiques, les services supports et les partenaires pour faciliter le bon déroulement des activités administratives.Principales activitésAssurer l'interface entre les chercheurs et les...
-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinMissionL'Assistant administratif est chargé de faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Compétences requisesSens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâchesMaîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils...
-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinMissionL'assistant administratif est chargé de faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Compétences requisesSens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâchesMaîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils...
-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinMissionEn tant qu'Assistant administratif, vous rejoignez l'équipe de l'Institut national de recherche en informatique et en automatique (INRIA) pour contribuer à l'essor dynamique du service administratif.Compétences requisesSens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâchesMaîtrise des outils bureautiques,...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinAssistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinAssistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'assistant.e administratif.ve d'équipes de recherche (AER), vous travaillez en proximité des...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinAssistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinAssistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiéeEn tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...
-
Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à l'Alternis Business School. Vous serez chargé de missions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.ResponsabilitésVous serez responsable de la...
-
Assistant administratif Travaux H/F
il y a 1 semaine
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps pleinBouygues Construction est un acteur clé du BTP en France, avec une présence forte dans la région Nouvelle-Aquitaine. Nous sommes spécialisés dans la construction et la rénovation de projets variés, où l'innovation et l'esprit d'initiative sont au cœur de notre démarche.MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que Assistant administratif Travaux...
-
Assistant administratif en Travaux H/F
il y a 7 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps pleinMise en œuvre de projets de constructionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif en Travaux H/F pour rejoindre notre équipe de la région Nouvelle-Aquitaine. Vous serez chargé de la gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine, du démarrage à la livraison.Gestion des contrats sous-traitant et avenantsDemander...
-
Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions administratives• Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes• Vérification des dossiers...
-
Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps pleinAssistant Administratif et Comptable H/FMissions administrativesVérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantesVérification des dossiers intervenants et relance des pièces manquantesRédaction et envoi des contrats pour signature auprès du formateur et signature avec la direction d'AlternisMise à jour des documents...
-
Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 1 semaine
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions d'administrationVérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantesVérification des dossiers...
-
Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions d'administration• Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes• Vérification des dossiers...
-
Assistant administratif en travaux
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps pleinMissionsVous serez chargé de la gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine, du démarrage à la livraison. Vous gérirez les contrats sous-traitant, les avenants, les demandes d'agrément, les courriers, etc.Compétences requisesMaîtrise de l'utilisation de SAP et des outils Microsoft OfficeMaîtrise de la langue française (écrit...
-
Assistant RH
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ENSAM Temps pleinMission de l'Assistant RHL'Assistant RH est chargé de soutenir les managers de la direction du campus dans leurs tâches administratives et RH. Il est également responsable de la gestion des projets qualité et de la communication avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.Compétences requisesMaîtrise des techniques de...
-
Assistant RH Campus Bordeaux-Talence
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ENSAM Temps pleinMissionL'assistant RH est chargé de soutenir les managers de la direction du campus dans leurs tâches administratives et de gestion des ressources humaines. Il est également responsable de la gestion des dossiers en matière de RH et de la préparation des actions de gestion administrative du service et de la direction.CompétencesMaîtrise des techniques...