Archiviste Assistant/Assistante
il y a 3 semaines
Missions de l'Archiviste Assistant/Assistante
MISSION 1 : Conseil en Archivage
Conseiller les services producteurs d'archives, effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et d'élimination.
Contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche, concevoir et mettre en œuvre une méthodologie d'évaluation, de sélection et d'échantillonnage des fonds.
MISSION 2 : Gestion des Éliminations Réglementaires
Organiser les éliminations règlementaires et assurer le suivi auprès du titulaire du contrôle scientifique et technique de l'État sur les archives publiques.
Organiser la prise en charge et les opérations de destruction. Assurer le suivi auprès du prestataire.
MISSION 3 : Contribution aux Chantiers et Projets
Assurer le suivi des entrées et contribuer à la mise à jour des instruments de recherche.
Contribuer à l'élaboration de la charte d'archivage, du référentiel d'archivage et d'autres outils méthodologiques.
MISSION 4 : Politique de Communication et Valorisation du Patrimoine
Contribuer aux opérations de communication, de sensibilisation et de valorisation des archives auprès des publics.
Enregistrer le courrier arrivé du service.
MISSION 5 : Partenariat avec les Réseaux Professionnels
Participer aux groupes de travail et événements du Service interministériel des archives de France et de l'Association des archivistes français.
Connaissances et Compétences
Maîtrise des lois et règlements régissant la gestion des archives, des procédures et des normes archivistiques.
Bonne connaissance du fonctionnement des administrations.
Maîtrise des systèmes d'information et outils bureautiques.
Savoir-Faire
Conduire un projet, élaborer une méthode, modéliser un processus.
Anticiper, prioriser, analyser, synthétiser.
Capacité à travailler en transversalité, en équipe, en partenariat.
Savoir-Faire Relationnel
Sens du service public et des responsabilités, faire preuve de discrétion.
Sens de l'analyse et esprit de synthèse, être autonome, esprit d'initiative, rigoureux.
Aptitude à l'écoute, sens de la pédagogie, faculté d'adaptation, réactivité.
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Archiviste Assistant/Assistante
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMissions clésMISSION 1 : Conseil en archivage et gestion des fondsEn tant qu'archiviste assistant/assistante, vous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives sur les meilleures pratiques en matière d'archivage et de gestion des fonds. Vous devrez également effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et...
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Assistant archiviste
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...
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Assistant archiviste
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...
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Assistant archiviste
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant archivisteLa Haute Autorité de Santé recherche un(e) Assistant(e) archiviste pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction.Missions du posteArchiver des documents bureautiques pour l'ensemble des services de la...
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Archivist Assistant
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps pleinJob Title: Archivist AssistantJoin the Société des Grands Projets team as an Archivist Assistant and contribute to the success of the Grand Paris Express project.About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to assist in the management of archives and records within our organization. As an Archivist Assistant, you will work...
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Archiviste Assistant(e)
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMissions de l'Archiviste Assistant(e)MISSION 1 : Conseil en ArchivageAssurez les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence attribués.Sensibilisez et conseillez les services producteurs d'archives, effectuez des audits, contrôlez les bordereaux de...
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Archiviste Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMissionsMISSION 1 : Conseil en ArchivageConseiller les services producteurs d'archives sur les procédures et les normes archivistiques, effectuer des audits et contrôler les bordereaux de versement et d'élimination.Contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche et concevoir une méthodologie d'évaluation, de...
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Assistant archiviste
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionL'archiviste de la Haute Autorité de Santé est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et...
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Archiviste Assistant/e
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMissions ClésVous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives dans le domaine de la gestion des archives physiques et numériques. Vous contribuerez à la sensibilisation et au conseil des services producteurs d'archives, ainsi qu'à l'audit et au contrôle des bordereaux de versement et d'élimination.Mise en...
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Assistant archiviste
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionL'archiviste administratif de la Haute Autorité de Santé aura pour mission d'assurer l'archivage de documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation de applications...
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Assistant en communication
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinRecherche d'un Assistant en CommunicationL'entreprise Le Groupe Challancin recherche un(e) Assistant(e) en Communication pour rejoindre son équipe commerciale et marketing.MissionL'Assistant en Communication sera chargé(e) de soutenir les actions opérationnelles de communication de l'entreprise, en participant à l'application des différents axes de la...
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assistant social
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France JBM Careers Temps pleinRecherche d'assistant socialNous recherchons un assistant social pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous serez en charge du suivi de la situation sociale des familles, de l'information sur l'évolution de leurs droits sociaux et de l'accompagnement dans les démarches administratives.Compétences requisesTitulaire du diplôme...
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Assistant de Projets
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Ametis Groupe Temps pleinAssistant de ProjetsAmetis Groupe recherche un Assistant de Projets pour soutenir les responsables de projets dans leurs missions. Le candidat idéal possède une expérience professionnelle dans le secteur de la promotion immobilière et des compétences en gestion administrative.ResponsabilitésAssurer le secrétariat classiqueRéaliser des dossiers de...
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Assistant en Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France GIF Emploi Temps pleinMissionL'Assistant d'Agence est un acteur clé du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Il recrute pour le compte de son client, une Assistante d'Agence H/F.Compétences requisesTrésorerie et...
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Assistant de Développement
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France DLSI Temps pleinDLSI et son agence EMO DLSI, spécialisées dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un Assistant ADV (h/f).
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Assistant d'Agence
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France GIF Emploi Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant d'Agence est un professionnel qui accompagne les candidats et les clients dans le processus de recrutement. Il est responsable de la gestion des dossiers, de la préparation des échéances fournisseurs et du suivi du portefeuille de créances clients.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion de...
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Assistant exécutif junior
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps pleinAssistant exécutif juniorAltavia, groupe de services de marketing pour le commerce, recherche un Assistant exécutif junior pour soutenir son Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses missions.Compétences requises :Assister notre CEO et l'accompagner comme son ombre dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien.Gestion...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinRecherche d'un Assistant de Gestion H/FNotre client, une entreprise de services, recherche un Assistant de Gestion H/F pour une mission d'intérim de 5 mois au sein de sa structure basée à Saint-Ouen (93).Compétences requisesDe formation Bac+2/3 GestionExpérience d'au moins deux années sur un poste similaireMaîtrise du Pack OfficeDynamisme,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France CONNECTT GRAND EST Temps pleinA propos de l'offreCONNECTT GRAND EST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de l'accueil des transporteurs, de la prise en charge de tâches administratives, de la gestion des documents et de la communication avec les collaborateurs. Accueil des...
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Assistant en Petite Enfance
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinMission de l'Assistant en Petite EnfanceL'Assistant en Petite Enfance est un professionnel qui accompagne les enfants dans leur développement et leur croissance. Chez Les Petits Chaperons Rouges, nous recherchons des personnes passionnées pour créer un environnement de travail agréable et stimulant.Vos MissionsPratiquer des soins individualisés...