Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 7 jours
L'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.
Responsabilités- Assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives)
- Gérer la comptabilité de la direction, participer aux événements culturels
- Effectuer le suivi budgétaire annuel, les engagements et bons de commande pour le service
- Suivre comptable les factures, inscrire le budget primitif, déclarer les spectacles
- Effectuer le secrétariat de la direction, rédiger les arrêtés, décisions et délibérations
- Lier avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses
- Accueillir les administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel
- Organiser les réunions, suivre les projets du service, commander les fournitures de bureau
- Lier et collaborer avec les services de la ville Finances, techniques, communication
- Classer et archiver les documents
- Distribuer les mails et courriers
- Discuter et répartir les plannings de la Distillerie
- Rédiger les conventions annuelles, rédiger les éventuelles conventions particulières, mettre en signature, rédiger les décisions
- Lier entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie
- Participer aux réunions des demandes de subvention des associations
- Classer et archiver les documents
- Formation en comptabilité et en secrétariat
- Profil confirmé
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels administratifs usuels
- Capacité à lire et à suivre un budget
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du secteur culturel
- Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics
- Accueil du public et des associations
- Diplomatie
- Rigueur
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens du service public
- Goût pour le travail en équipe
- 37h30 hebdomadaires
- Présence requise les jours de manifestations événementielles
CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Préférence en ligne via le site internet de la Ville
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésAssister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives)Gérer la comptabilité de...
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il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésAssister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives)Gérer la comptabilité de...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge. Ce poste est responsable du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat de la direction.Compétences requisesFormation en comptabilité et en secrétariatConnaissance...
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il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.Compétences requisesFormation en comptabilité et en secrétariatConnaissance des logiciels administratifs usuelsCapacité à...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésAssister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives)Gérer la comptabilité de...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.Activités Suivi budgétaire annuel Engagements et bons de commande pour le service Suivi comptable des factures Inscription...
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il y a 1 semaine
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Montrouge, Île-de-France Lignes & Courbes Temps pleinOffre de CarrièreLignes & Courbes, une entreprise de structure artisanale et familiale, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son équipe.MissionsAccueil téléphonique et physique des clientsGestion comptable, RH et administrativeOrganisation et animation des réunions mensuellesGestion des plannings, des congés et des...