Assistant de direction et secrétaire comptable

il y a 1 semaine


Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein
Poste

L'assistant de direction et secrétaire comptable est chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.

Activités
  • Suivi budgétaire annuel
  • Engagements et bons de commande pour le service
  • Suivi comptable des factures
  • Inscription du budget primitif
  • Déclaration fiscales des spectacles
  • Secrétariat de la direction
  • Rédaction d'arrêtés, décisions et délibérations
  • Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses
  • Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel - Organisation de réunions
  • Suivi des projets du service - Commande de fournitures de bureau
  • Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication
  • Classement et archivage
  • Distribution des mails et courriers
  • Discussion et répartition des plannings de la Distillerie
  • Rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions
  • Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie
  • Participation aux réunions des demandes de subvention des associations
  • Classement / archivage
  • Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville
  • Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville
Compétences requises
  • Capacité rédactionnelle
  • Connaissance des logiciels administratifs usuels
  • Capacité à lire et à suivre un budget
  • Connaissances en comptabilité publique
  • Connaissance de l'environnement territorial
  • Connaissance du secteur culturel
  • Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics
  • Accueil du public et des associations
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Disponible
  • Réactif
  • Sens du service public
  • Goût pour le travail en équipe
Spécificités du poste

37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles

Modalités de recrutement
  • Date de diffusion : 21 juin 2024
  • Candidature : du 21 juin au 31 août 2024
  • Ouverture : Titulaire / Contractuel accepté (e)
  • Prise de poste : aussi vite que possible - et/ou selon les délais de préavis

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.

Les modalités de candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville



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