Assistant administratif et de distribution

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein
Présentation de l'entreprise

Injam Production est une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988. Nous produisons des longs-métrages, des courts-métrages, des documentaires, des magazines TV, des clips et des spectacles vivants.

Missions

Assistanat du Gérant

  • Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
  • Filtrage des appels téléphoniques et prise des messages téléphoniques
  • Notes de frais

Gestion administrative sous la responsabilité de la comptable

  • Prise et dépôt du courrier
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du stock de fournitures (bureau)
  • Saisie et émission de factures clients
  • Suivi des règlements des factures clients
  • Gestion des clés
  • Gestion des bons hélios courses
  • Classement / archivage
  • Gestions des mails sous OVH

Gestion des Ressources Humaines sous la responsabilité de la comptable

  • Saisie des contrats (auteur, réal, technicien, etc.)
  • Mise en place et préparation des postes de travail pour les nouveaux arrivants
  • Gestion de planning congés et absences de l'équipe
  • Gestion des tickets restaurants
  • Saisie du tableau des salaires
  • Saisie des bulletins de paie
  • Emission des bulletins de paie et salaires

Assistant Distribution du Gérant

  • Inscription en festival
  • Suivi de la publication des contenus sur les plateformes digitales
  • Suivi des films, documentaires avec les distributeurs
  • Suivi de facturation
Compétences requises

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

  • Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e)
  • Vous êtes à l'aise au téléphone
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous avez de bonnes compétences en communication et sens du service client
  • Vous avez l'esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Word, etc...)


  • Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

    MissionL'assistant administratif et de distribution est chargé de soutenir le Gérant dans la gestion administrative et de distribution de la production audiovisuelle et cinématographique de l'entreprise Injam Production.Compétences requisesRigoureux et organiséA l'aise au téléphoneBonnes capacités rédactionnellesCompétences en...


  • Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif et de distribution pour rejoindre notre équipe à Injam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988.ResponsabilitésGestion de l'agenda et prise de rendez-vousFiltrage des appels téléphoniques et prise des messages téléphoniquesNotes de frais et gestion...


  • Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

    MissionL'assistant administratif et distribution est chargé de soutenir l'équipe de production de la société Injam Production dans les tâches administratives et de gestion de la distribution de contenus.Compétences requisesRigoureux et organiséA l'aise au téléphoneBonnes capacités rédactionnellesCompétences en communication et sens du...


  • Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe d'Injam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988. Votre rôle consiste à apporter une aide administrative et de distribution au Gérant.Compétences requisesRigueur et organisationCapacité à communiquer et à travailler en équipeMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...


  • Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Injam Production, société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, pour occuper le poste d'assistant administratif et de distribution.Compétences requisesRigueur et organisationAptitude au téléphoneCapacités rédactionnellesCompétences en communication et service clientEsprit d'équipe...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

    Injam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, recherche un Assistant administratif et de distribution pour renforcer son équipe.MissionsLe candidat sélectionné accompagnera le Gérant dans les tâches administratives et de distribution, en assurant la gestion de l'agenda, le filtrage des appels téléphoniques et...


  • Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

    Injam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, recherche un assistant administratif et de distribution pour renforcer son équipe.MissionsLe candidat idéal sera chargé de :Gérer l'agenda du Gérant et prendre des rendez-vousFiltrer les appels téléphoniques et prendre des messagesEffectuer des notes de fraisIl sera...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Injam Production, société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, pour occuper le poste d'assistant administratif et de distribution.Compétences requisesRigueur et organisationAptitude au téléphoneCapacités rédactionnellesCompétences en communication et service clientEsprit d'équipe...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

    Injam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, recherche un Assistant administratif et de distribution pour renforcer son équipe.MissionsLe candidat idéal sera chargé de :Gérer l'agenda du Gérant et prendre des rendez-vousFiltrer les appels téléphoniques et prendre des messagesEffectuer des notes de fraisIl sera...


  • Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job Title: Mail Distribution AssistantUNESCO is seeking a highly organized and detail-oriented Mail Distribution Assistant to join our team.Job SummaryThe Mail Distribution Assistant will be responsible for providing mail services, processing official addresses, and distributing documents and publications. The ideal candidate will have excellent...

  • Assistant en relation client

    il y a 14 heures


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...


  • Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    QualificationAssistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/FDurée de la missionCDD+CDIResponsabilitésL'assistant(e) de direction participe à la gestion administrative et financière de l'agence, sous la responsabilité des associés et en collaboration avec l'assistante administrative et avec le cabinet comptable.Suivi administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Assistant AdministratifSay Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Cette fonction est chargée de soutenir le Directeur et Fondateur de la société dans la gestion des locaux et des projets en cours.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion de la réception, de l'envoi, du tri et de la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poste d'Assistant administratifPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.MissionsEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Suivre les dossiers, archiver les documents importants et...