Assistante administrative pour la direction des affaires juridiques

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein
Assistante administrative pour la direction des affaires juridiques

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  • Secteur : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
  • Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
  • Type de contrat : Ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience requise : Non précisé
Rémunération : Non précisé Missions principales :
Assurer le secrétariat de la direction des affaires juridiques :
  1. Accueillir les visiteurs, les appels téléphoniques et les courriels
  2. Fournir des informations de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
  3. Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions
  4. Élaborer et mettre en forme des documents écrits
  5. Collecter les éléments nécessaires à la constitution des dossiers à transmettre au préfet
  6. Suivre et transmettre les documents à la signature du préfet
  7. Gérer les aspects logistiques et matériels du service
  8. Traiter des dossiers spécifiques et suivre les affaires réservées
  9. Collaborer avec l'agent de greffe pour assurer la continuité des services en cas d'absence (suivi des recours contentieux, statistiques)
Environnement professionnel :
  • Activités du service : La direction des affaires juridiques (DAJ) est rattachée au secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) et est responsable des missions suivantes :
  1. Suivi des affaires institutionnelles et financières en Ile-de-France
  2. Contrôle de légalité des collectivités locales
  3. Gestion des contentieux des actes du préfet de région
  4. Conseil juridique aux services sous l'autorité du préfet
  5. Vérification de la qualité légistique des actes préfectoraux
  • Composition du service : La DAJ est constituée de 30 agents, organisée en 3 bureaux et une mission.
  • Relations hiérarchiques : Principalement avec :
  1. Les agents de la direction des affaires juridiques
  2. Les collectivités territoriales et établissements soumis au contrôle de légalité
  3. Les services de la préfecture de la région d'Ile-de-France
  4. Les correspondants juridiques des préfectures de département
  5. Les directions centrales des ministères
  6. Les greffes des juridictions administratives
Profil recherché

Compétences requises :
Connaissances techniques :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir)
Savoir-faire :
Capacité d'organisation (niveau maîtrise requis)
Aptitude au travail en équipe (niveau maîtrise requis)
Savoir-être :
Sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)
Capacité d'expression orale (niveau pratique requis)
Compétences en accueil (niveau pratique requis)

Conditions de travail :
Perspectives d'évolution :
Les compétences développées dans ce poste permettent d'accéder à d'autres fonctions au sein de l'administration générale. Durée prévue sur le poste : 3 ans

  • Paris, Île-de-France INVIVO GROUP Temps plein

    Poste d'assistant de direction juridique F/HVous rejoindrez l'équipe juridique de l'INVIVO GROUP, un groupe international leader dans le domaine de l'agro-alimentaire. En tant qu'assistant de direction juridique F/H, vous serez chargé(e) de fournir un soutien juridique à la direction juridique et à l'équipe M&A.MissionsAssister...


  • Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteIntégré.e au sein de la Direction des Affaires Juridiques, l'Assistant.e H/F sera responsable de fournir un soutien administratif aux Juristes sur des questions relatives aux litiges et aux consultations juridiques, ainsi qu'aux domaines fonciers et aux copropriétés gérées par L'Union sociale pour l'habitat.Il/elle sera chargé(e)...


  • Paris, Île-de-France Compagnie des Alpes Temps plein

    PosteIntégré-e au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Conformité de la Compagnie des Alpes, leader mondial de l'exploitation de domaines skiables et opérateur européen important de parcs de loisirs, sous l'encadrement de la responsable juridique en Droit immobilier/construction, vos missions seront les suivantes :Contribuer à la...


  • Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

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  • Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

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  • Paris, Île-de-France COMPAGNIE DES ALPES Temps plein

    Compagnie des Alpes, un leader dans le domaine des loisirs et des activités de montagne, recherche un stagiaire en droit des affaires pour rejoindre son équipe de direction juridique.**Mission**Vous serez intégré(e) au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Conformité de Compagnie des Alpes, et sous la supervision de votre maitre de stage...

  • Conseiller Juridique Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps plein

    Poste : Conseiller Juridique AssistantContexte : Le poste est proposé au sein de la Direction des services judiciaires, au sein de la Cour d'appel de Versailles. Ce rôle est exclusivement ouvert aux contractuels.Nature de l'emploi : Le conseiller juridique assistant sera intégré au pôle social de la cour, plus spécifiquement à la chambre 4.4, qui...


  • Paris, Île-de-France AGS - La garantie des salaires Temps plein

    AGS - La garantie des salaires recherche un Assistant Juridique en Alternance pour rejoindre notre équipe nationale à Paris. Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un projet social unique visant à soutenir les entreprises en difficulté ainsi que leurs employés.En tant que membre de l'équipe des affaires juridiques, vous aurez pour missions :Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Direction des libertés publiques et des affaires juridiques Temps plein

    Juriste spécialisé en droit des étrangers et procédures d'expulsion Nous vous invitons à partager cette offre d'emploi sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des libertés publiques et des affaires juridiques Type de contrat : Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise : Non...


  • Paris, Île-de-France Direction des libertés publiques et des affaires juridiques Temps plein

    Assistant(e) au Responsable du Bureau des Associations et Fondations Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des libertés publiques et des affaires juridiques Type de poste Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée ...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction**Mission**En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :Assistanat classique pour le département juridique (gestion d'agendas, gestion des notes de frais, coordination d'équipe, etc.)Préparer et effectuer l'envoi des convocations des conseils d'administration et des assemblées...


  • Paris, Île-de-France INVIVO GROUP Temps plein

    Poste d'assistant de direction juridique F/HVous rejoindrez l'équipe juridique de l'INVIVO GROUP, un groupe international leader dans le domaine de l'agro-alimentaire. En tant qu'assistant de direction juridique F/H, vous serez chargé(e) de fournir un soutien juridique à la direction juridique et à l'équipe M&A.MissionsAssister...


  • Paris, Île-de-France Direction des libertés publiques et des affaires juridiques Temps plein

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  • Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

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    MissionVotre mission est de sécuriser et de maîtriser les risques juridiques sur les thématiques du pôle en charge des partenariats structurants, nationaux et internationaux, et du suivi des structures à personnalité morale dont le CNRS est membre.Vous êtes rattaché(e) à la directrice des affaires juridiques et assurez la cohérence des engagements...


  • Paris, Île-de-France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps plein

    Responsable de la section juridique et des affaires générales H/F Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée ...


  • Paris, Île-de-France Direction des libertés publiques et des affaires juridiques Temps plein

    Responsable de Projet en Informatique au sein de la DLPAJ Veuillez partager sur vos réseaux professionnels. Secteur : Fonction publique Employeur : Direction des libertés publiques et des affaires juridiques Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour les...