Assistant Administratif/Assistante Administratif

il y a 4 jours

Rezé, Pays de la Loire, France Sup de Vinci - école d'informatique Temps plein
Description du poste

La société Sup de Vinci - école d'informatique recherche un Assistant Administratif/Assistante Administratif pour son site de Nantes.

Missions
  • Accueil
    • Accueillir les étudiants, les formateurs et les autres visiteurs
    • Gérer le standard téléphonique
    • Recevoir, gérer le courrier, la reprographie, la numérisation
    • Mettre à jour les affichages physiques et numériques
    • Distribuer les cartes d'étudiant et tout autre document administratif
  • Administratif
    • Effectuer divers travaux administratifs liés à la vie courante du campus
    • Suivre les inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d'études, CVEC...) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
    • Mettre à jour les dossiers étudiants et entreprises
    • Relancer pour obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprises
    • Contrôler et saisir les dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
    • Demande de création des adresses de messagerie
    • Gestion des ruptures de contrats
    • Tableaux de bord mensuels des effectifs apprenants
    • Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement
    • Enregistrement des accords de prise en charge
    • Relations avec les organismes financeurs (Pole Emploi, OPC)
    • Gestion et suivi des remboursements pour l'alternance et les initiaux
    • Commandes de fournitures diverses
    • Interlocuteur en cas de dysfonctionnement et recherche de solutions
  • Pédagogie
    • En collaboration avec les responsables pédagogiques du campus
    • Élaboration des calendriers de formation
    • Participation à la préparation de la rentrée et aux divers évènements de l'année
    • Suivi des feuilles d'émargement
    • Suivi de l'assiduité des étudiants (retards et absences)
    • Saisie des plannings, gestion des anomalies, des permutations et des absences des formateurs
    • Mise à jour des attestations de formation et des données relatives aux étudiants dans les différents outils
    • Préparation des audits et des livrets et suivi des demandes des certificateurs
    • Participation à divers projets relatifs aux étudiants
    • Gestion des salles de cours et de la disponibilité des moyens
    • Soutien matériel et logistique à destination des étudiants et formateurs
    • Participation aux journées portes ouvertes, salons, journée d'intégration
Profil recherché
  • Diplômé de l'enseignement supérieur (Bac+2)
  • Connaissance du secteur de la formation (apprentissage, professionnalisation)
  • Expérience dans un service administratif
  • Aisance relationnelle
  • Organisation, autonomie et rigueur
  • Capacité rédactionnelle
  • Esprit d'équipe

  • Assistant Administratif/Assistante Administratif

    il y a 4 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France Sup de Vinci - école d'informatique Temps plein

    **Description du poste**Sup de Vinci - école d'informatique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son site de Nantes.**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil de l'école, le suivi administratif des contrats de formation et assiste l'équipe pédagogique.**Fonctions**• Accueil des étudiants, formateurs et autres...

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 4 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif spécialiséINITIATIVE EMPLOI PARTAGE recherche un Assistant administratif spécialisé pour l'un de ses adhérents spécialisé dans le milieu bucco dentaire.MissionsLes missions de l'Assistant administratif spécialisé incluent :Réaliser le traitement administratif des dossiers, notamment la frappe de courrier et la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France aery Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) à mi-tempsSociété : AeryLieu : Contrat à mi-temps (20h/semaine)Type de contrat : CDIAery, c'est une entreprise dynamique en plein essor, spécialisée dans le secteur du CVC. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour renforcer notre équipe administrative.En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France aery Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) à mi-tempsSociété : AeryLieu : Contrat à mi-temps (20h/semaine)Type de contrat : CDIAery, c'est une entreprise dynamique en plein essor, spécialisée dans le secteur du CVC. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour renforcer notre équipe administrative.En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France Adwork's Reze Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe Adwork's est un leader dans le domaine du travail temporaire, avec 22 agences réparties sur le territoire national. Nous sommes une entreprise généraliste, capable de satisfaire les besoins en ressources humaines de nos partenaires.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Rezé, Pays de la Loire, France Adwork's Reze Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe Adwork's est un leader dans le domaine du travail temporaire, avec 22 agences réparties sur le territoire national. Nous sommes une entreprise généraliste, capable de satisfaire les besoins en ressources humaines de nos partenaires.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France aery Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) à mi-tempsSociété : AeryLieu : Contrat : Mi-temps (20h/semaine)Type de contrat : CDIÀ propos de Aery : Aery, c'est une entreprise dynamique en plein essor, spécialisée dans le secteur du CVC. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement à offrir le meilleur à nos clients....

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France aery Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) à mi-tempsSociété : AeryLieu : Contrat à mi-temps (20h/semaine)Type de contrat : CDIAery, c'est une entreprise dynamique en plein essor, spécialisée dans le secteur du CVC. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour renforcer notre équipe administrative.En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif et technique BTP

    il y a 1 semaine

    Rezé, Pays de la Loire, France ELIA GROUPE Temps plein

    Assistant(e) administratif et technique BTPELIA Groupe, un groupe de construction spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique pour renforcer son équipe de gestion.En communication directe avec le service travaux et bureau d'étudeSaisie administrative (gestion de documents, gestion de projets)Suivi des contrats de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France Menco Temps plein

    **Poste de Responsabilité**L'entreprise Menco, spécialisée dans l'intérim, les contrats à durée déterminée et les contrats à durée indéterminée, recherche un Assistant Administratif / Services Généraux pour renforcer son équipe au sein de son siège social.**Mission**Etablir des courriers professionnels et des documents...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Formation

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offreMétiers : Assistant(e) formation (H/F)Diplômes : Bac+2Compétences : Excel, GoogleConditions : CDD, Temps PleinPrésentation de la Croix-RougeLa filière "Croix Rouge Compétence" :Dans le domaine de la formation, la Croix-Rouge française, à travers sa filière Croix-Rouge Compétence, est présente dans 11 directions régionales avec...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France aery Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) à mi-tempsSociété : AeryLieu : Contrat : Mi-temps (20h/semaine)Type de contrat : CDIÀ propos de Aery : Aery, c'est une entreprise dynamique en plein essor, spécialisée dans le secteur du CVC. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement à offrir le meilleur à nos clients. Nous...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France aery Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) à mi-tempsSociété : AeryLieu : Contrat : Mi-temps (20h/semaine)Type de contrat : CDIÀ propos de Aery : Aery, c'est une entreprise dynamique en plein essor, spécialisée dans le secteur du CVC. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement à offrir le meilleur à nos clients. Nous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France JDC Temps plein

    A propos de l'entreprise :JDC est un acteur majeur dans le domaine des solutions d'encaissement numériques et des systèmes de sécurité pour les locaux professionnels. Avec plus de 30 ans d'expérience, l'entreprise se distingue par son innovation et la diversité de son offre, consolidant ainsi sa position de leader sur le marché. JDC dispose d'un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Facturation et Suivi

    il y a 4 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France Manpower France Temps plein

    Offre de PosteManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP et de l'énergie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) facturation et orientée ADV.ResponsabilitésRecevoir les demandes de visite technique, de résiliation et suivre leurs démarches avec le service commercial.Contrôler la conformité des dossiers de...

  • Agency Administrative Coordinator H/F

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Brunet Temps plein

    Job Title: Administrative AssistantBRUNET, a part of the ORTEC group, excels in a variety of technical services and projects within the realms of electrical engineering, thermal engineering, and low voltage systems. As a prominent player in the region, BRUNET is committed to offering comprehensive support from the initial design stage through to the ongoing...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France JDC Temps plein

    A propos de l'entreprise :JDC est un acteur majeur dans le domaine des solutions d'encaissement numériques et des systèmes de sécurité pour les locaux. Avec plus de 30 ans d'expérience, notre entreprise se distingue par son innovation et sa diversité de produits, consolidant ainsi sa position de leader sur le marché. Nous avons une présence nationale...

  • Dental Assistant F/H

    il y a 2 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Join our team at VYV3 Pays de la Loire as a qualified Dental Assistant F/H and be part of a center that prioritizes accessibility and quality care for all.Your mission:• Accompany patients through the various stages of care and support their needs• Prepare all necessary instruments, materials, and equipment for the dentist and provide technical...

  • Secrétaire Administratif(ve) pour l'Éducation

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offreMétiers : Assistant formation (H/F)Diplômes : Bac+2Compétences : Excel, GoogleConditions : CDD, Temps PleinPrésentation de la Croix-RougeLa filière "Croix Rouge Compétence" :Au sein de la Croix-Rouge française, la filière formation, connue sous le nom de Croix-Rouge Compétence, s'étend à travers 11 directions régionales et 60...

  • Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage H/F

    il y a 4 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    PIGIER Nantes, école de commerce spécialisée dans l'alternance, vous accompagne vers votre réussite professionnelle. De la formation Bac au Bac+5, nous proposons des cursus dans des domaines en forte demande tels que le management, le commerce, la communication, les ressources humaines, la gestion, la comptabilité et l'administration. L'alternance vous...