Coordinateur administratif et organisationnel

il y a 2 semaines


Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein
Mission

L'Institut Catholique de Lille recherche un Coordinateur administratif et organisationnel pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière.

Responsabilités
  • Gestion de la Formation continue
    • Organiser et préparer la logistique des sessions de formation, des réunions et de certains évènements
    • Accompagner les responsables pédagogiques et intervenants dans l'organisation logistique des sessions de formation
  • Gestion administrative
    • Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures
    • Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité dans le respect de la RGPD
    • Prendre en charge la relation avec le service commun des inscriptions
    • Suivre le processus de sélection et d'inscription
    • Gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription
    • Etablir les conventions, contrats de formation professionnelle
    • Etablir les convocations aux sessions de formations
    • Assurer un suivi régulier et précis avec les entreprises et les organismes payeurs
    • Suivre les abandons et les remboursements, en lien avec le SGAE
    • Assurer le suivi des émargements en lien avec les entités et les équipes pédagogiques des formations
    • Etablir les attestations de réussite, certificats de réalisations
  • Gestion logistique
    • Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements pour les collaborateurs et intervenants externes
    • Accompagner les responsables pédagogiques et intervenants dans l'organisation logistique des sessions de formation
  • Accueil et interface avec l'extérieur
    • Accueillir, renseigner et orienter des personnes
    • Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université
    Compétences requises
    • Formation de niveau bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
    • Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité
    • Maîtrise du Pack Office
    • Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe
    À propos de l'Institut Catholique de Lille

L'Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d'un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l'enseignement, de la recherche, de la santé et de l'action sociale.

Composé de 12 établissements d'enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l'ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d'une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l'avenir de l'enseignement et de la société.

Reconnue d'utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l'innovation et pérenniser les actions sociales.



  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    **Mission**Le coordinateur administratif et organisationnel est chargé de soutenir la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière.**Compétences requises**Gestion de la formation continueGestion administrativeAccueil et interface avec l'extérieur**Responsabilités**Gérer les dossiers d'inscription...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionL'Institut Catholique de Lille recherche un Coordinateur administratif et organisationnel pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte.ResponsabilitésGestion de la formation continue : veiller au bon déroulement des sessions de formation, gérer...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Poste : Coordinateur administratif et organisationnelLe coordinateur administratif et organisationnel est chargé de soutenir la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière. Il contribue au bon fonctionnement administratif et logistique des formations à destination d'un public adulte et au suivi...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Coordinateur administratif et organisationnelLe coordinateur administratif et organisationnel est un membre clé de l'équipe de l'Institut Catholique de Lille, responsable de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte.MissionsGestion de la Formation continueTranscription et mise en page de...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur administratif et organisationnel est un professionnel clé au sein de l'Institut Catholique de Lille, chargé de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte. Ce poste est responsable de la coordination des activités quotidiennes, de la gestion des dossiers, de la...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Poste Nous recherchons un(e) Responsable de pôle Comptabilité-Audit-Contrôle pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités Coordination des activités administratives du pôle Encadrement de l'équipe de gestionnaires de l'offre de formation Gestion des dossiers étudiants et des relations avec les enseignants vacataires Compétences...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 17 heures


    Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps plein

    La mission de l'entreprise Compétences et Développement est une école de formation qui accompagne les entreprises dans leur développement et le développement des compétences de leurs employés. En tant que Coordinateur Pédagogique, vous serez responsable de la mise en œuvre du dispositif de formation défini par la Direction. Vous...


  • Lille, Hauts-de-France Egis Group Temps plein

    Coordinateur de Projets FerroviairesVous êtes chargé de coordonner et de soutenir les activités ferroviaires internationales pour la région Europe Continentale et Baltique. Vos missions incluent la définition des budgets initiaux, la planification des revues de projet techniques et financières, ainsi que le contrôle et le suivi de la production et de...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France IFAG Temps plein

    A propos de l'IFAGL'IFAG est une école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises, ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction.MissionNos coordinateurs pédagogiques accompagnent les apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion...

  • Chef de service administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du postePoste CSA 3ème catégorie (HEA)L'équipe de gestion publique est responsable de la gestion des finances de l'État, de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines. Le chef de service administratif est chargé de la direction de l'équipe et de la coordination des activités.Principaux enjeux du posteLe chef de...


  • Lille, Hauts-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    PostePlacé sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du dispositif, vous apportez un appui organisationnel et technique sur toutes les questions relatives à l'organisation logistique et matérielle du dispositif en lien étroit avec les responsables opérationnelles.Vous gérez les aspects administratifs et budgétaires avec la...


  • Lille, Hauts-de-France cedeo Temps plein

    Poste de Coordinateur Transport Plateforme H/F Nous recherchons un Coordinateur Transport Plateforme H/F pour rejoindre notre équipe logistique dynamique et passionnée. ResponsabilitésAssurer l'adéquation entre la charge estimée et la capacité transport mise en placeIdentifier les difficultés organisationnelles et travailler avec les transporteurs à...


  • Lille, Hauts-de-France Transdev Temps plein

    Rejoignez notre équipe de passionnés de mobilitéÀ propos de TransdevTransdev est une société de conseil spécialisée dans la mobilité urbaine et leader français dans le pilotage de grands projets de transports en commun. Nous sommes une filiale du groupe Transdev et de la STIB, exploitant du réseau de transport de Bruxelles.Nos missionsNos missions...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Coordinateur Logistique (H/F)LOGISTA HOMETECH recherche un Coordinateur Logistique (H/F) pour son siège situé à Arras.MissionsProcéder au traitement des commandes du groupe.Passer les commandes chez les fournisseurs.Contrôler les seuils de réapprovisionnement.Gérer les transferts des stocks.Compétences requisesMaitrise d'Excel.Aptitude à travailler...


  • Lille, Hauts-de-France Transdev Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de la mobilité urbaineTransdev, leader français dans le pilotage de grands projets de transports en commun, recrute un Responsable de la cellule coordination H/FSociété de conseil spécialisée dans la mobilité urbaine, Transdev est une filiale du groupe Transdev et de la STIB. Nous intervenons auprès de...


  • Lille, Hauts-de-France VPK Temps plein

    MissionVPK Packaging France, membre de VPK Group, est un fournisseur de papiers recyclés et d'emballages en carton ondulé. Nous sommes engagés dans le développement durable et recherchons un Coordinateur Qualité-Certification et Environnement pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésEn tant que Coordinateur Qualité-Certification et Environnement,...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementL'école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises.Vos MissionsAccompagner les apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion professionnelle.Organiser et coordonner les programmes académiques qui vous sont confiés :Participation au...


  • Lille, Hauts-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un coordinateur de projets jeunesse pour rejoindre notre équipe à Ville de Montreuil. Ce poste consiste à coordonner les activités pédagogiques et transversales destinées aux jeunes de 11 à 17 ans, ainsi qu'à gérer les ressources humaines et les partenariats.ResponsabilitésCoordonner les activités...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec possibilité de CDI à la suite. Vous serez le premier contact avec les personnes extérieures à l'Institut Catholique de Lille, et vous serez chargé de les accueillir, de leur fournir des informations et de les orienter vers les bons services.Vous serez également responsable de l'interface avec les services...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementEcole d'ingénierie informatique, l'EPSI est engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.L'EPSI accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.WIS est une école de l'expertise digitale capable d'accompagner le développement des compétences des entreprises au...