Assistant de direction
il y a 2 semaines
Description du poste
L'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Sous l'autorité de l'attachée de direction et de la directrice, vous travaillerez en binôme avec l'assistant(e) de direction en poste pour assurer les missions principales suivantes :
Missions principales
- Assurer le secrétariat au sein de la direction de la CPAM : réponse téléphonique, rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme, organisation des déplacements et gestion des agendas des 4 agents de direction, gestion de 4 messageries électroniques, accueil des interlocuteurs internes ou externes, pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature.
- Garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la direction.
- Préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la direction, veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts, organisation logistique, coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs.
- Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la direction.
- Assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.
- Assurer le secrétariat du CSE : appréhender les connaissances en matière du fonctionnement et de la composition du CSE, relation avec les élus, élaboration des ordres du jour, veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance, suivi des échéances, préparation des dossiers pour la direction, mise en forme des présentations, retranscription et rédaction des procès-verbaux.
- Prendre le relais de l'assistant(e) de direction en charge du Conseil en cas d'absence : la curiosité, le suivi et la montée en compétences sur la gestion de cette instance est donc attendue.
- Participer à l'organisation des événements et de la communication de la direction en lien avec l'attachée de direction.
Compétences requises
- Polyvalence, forte capacité d'adaptation et de gestion de plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'organisation et capacité de travail dans des délais contraints.
- Confidentialité, discrétion et disponibilité.
- Esprit collaboratif et goût du travail en équipe et de la collaboration avec des acteurs multiples.
- Excellent relationnel et dynamisme.
- Rigueur et autonomie.
- Curiosité et capacités de prise d'initiatives, de propositions.
- Qualités d'expression orale / écrite et de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Power Point, Excel, One Note.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et fort attachement à la préservation du système de protection sociale.
Formation requise
Être titulaire d'un BTS Assistant de direction (et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine ou assimilé).
Informations complémentaires
Nous recrutons un CDI en temps plein à Chartres.
- Niveau d'emploi : 4 (26 € sur 14 mois) + prime d'intéressement.
- Horaires variables, 20 RTT/an et possibilité de télétravail.
- Avantages : prime crèche, remboursement à 50% des transports en commun, forfait mobilité durable (vélo, trottinette ou co-voiturage), CET, carte déjeuner...
- CSE dynamique et actif en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Sous l'autorité de l'attachée de direction et de la directrice, vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction en poste pour assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le secrétariat au sein de la direction de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez le Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir en tant que Assistant de Direction, en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice.Missions principalesAssurer le secrétariat au sein de la Direction :Répondre aux appels téléphoniques et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction est un poste clé au sein du Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Vous travaillerez en binôme avec l'assistant de direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de direction et de la directrice, pour assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction est un poste clé au sein du Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Vous travaillerez en binôme avec l'assistant de direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de direction et de la directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps pleinSecrétariat de Direction : Un poste au cœur du dynamisme Au sein du Secrétariat de Direction de la CPAM d'Eure-et-Loir, vous travaillerez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice. Votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de soutenir...
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Administrateur de Direction
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un membre clé du Secrétariat de Direction au sein de la CPAM d'Eure-et-Loir. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de l'assistance à la Direction.Missions principalesGestion administrative : assurer le secrétariat au sein de la Direction, répondre aux appels...
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Administrateur de Direction
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction est un membre clé du Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, vous travaillerez en binôme avec l'assistant de Direction en poste pour assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le secrétariat au...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un membre clé du Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, vous travaillerez en binôme avec l'assistant(e) de Direction en poste pour assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le secrétariat...
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Assistant(e) commercial
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France ERA MULTI IMMOBILIER Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant(e) commercial pour rejoindre notre équipe à ERA MULTI IMMOBILIER à CHARTRES. Vous serez chargé(e) de gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que la mise à jour des différentes bases de données et le suivi des tableaux de bord.Compétences requisesMaitrise des outils informatiques et...
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Assistant en communication
il y a 4 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France CCIR Temps pleinPoste : Assistant(e) CommunicationL'établissement public CCI d'Eure-et-Loir recrute pour la Direction Entreprises et Développement un(e) assistant(e) communication(e) en CDD (6 mois).Compétences requisesFormation supérieure (bac+5 minimum) en communication ou marketingExpérience réussie dans l'organisation d'événementielsMaîtrise des...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAdministrative Assistant (F/H)Join Apprentis d'Auteuil, a leading actor in the Social and Solidary Economy, dedicated to young people and families in difficulty. As an Administrative Assistant (F/H), you will be part of a team of 600 collaborators and 900 young people in Eure-et-Loir.Key Responsibilities:Accompany the direction and service chiefs in their...
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Assistant social enfance
il y a 5 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant social enfanceNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...
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Assistant en charge de la coordination
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps pleinRejoignez notre équipeVous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.MissionNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAdministrative Assistant (F/H)Join Apprentis d'Auteuil, a leading actor in the Social and Solidary Economy, dedicated to young people and families in difficulty. As an Administrative Assistant (F/H), you will be part of a team of 600 collaborators and 900 young people in Eure-et-Loir.Key Responsibilities:Accompany the direction and service chiefs in their...
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Assistant en Service Socio-Éducatif
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps pleinRejoignez notre équipe au sein de l'APF France HandicapNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe au sein de l'APF France Handicap, dans le cadre de notre service socio-éducatif pour les enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie.MissionNous sommes un service soucieux du bien-être de nos salariés, ainsi que...
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Assistant en Service Socio-Éducatif
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps pleinRejoignez notre équipe pour faire la différence dans la vie des enfants en situation de handicapVous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux...
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Assistant social Enfance H/F
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant social Enfance H/FNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...
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Assistant social Enfance H/F
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant social Enfance H/FNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...
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Assistant SIC Aéronautique
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du posteL'assistant SIC Aéronautique est un professionnel clé dans l'Armée de l'Air et de l'Espace, responsable de la mise en œuvre et de la maintenance de systèmes complexes dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air.Fonctions clésMise en œuvre et maintenance de systèmes de...
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Assistant SIC Aéronautique
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du posteL'assistant SIC Aéronautique est chargé de la mise en œuvre et de la maintenance de systèmes complexes dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air.Fonctions clésMise en œuvre et maintenance de systèmes de communication, de navigation et de surveillanceDéploiement et entretien...
