Spécialiste en Gestion Administrative

il y a 6 jours


Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein
Titre du Poste

Nous recherchons actuellement un Spécialiste en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à SQUALI.


Description du Poste

SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Nous sommes engagés dans la gestion et le suivi de l'ensemble des besoins analytiques de nos clients.

Nos principales responsabilités incluent la gestion des tâches administratives quotidiennes, la gestion des bulletins d'analyses quotidiennes et le travail en étroite collaboration avec la responsable du service pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives.


Missions Principales
  • Saisie de données avec précision et efficacité.
  • Gestion des tâches administratives quotidiennes :
    • Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, réponse aux appels téléphoniques et aux emails...
  • Gestion des bulletins d'analyses quotidiennes :
    • Enregistrement des rapports d'analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d'analyses)

Compétences Clés
  • Saisie rapide et précise
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack office spécifiquement Excel, Word etc....)
  • Organisation et gestion des tâches administratives
  • Capacité à travailler sous pression
  • Communication écrite et orale

Avantages
  • Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 75%
  • Prime sur objectif

L'estimation de notre salaire estimé serait environ entre 35 000 € et 45 000 € brut annuels selon vos expériences.



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