Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction en Représentations - SaintOuen, Île-de-France - Region Ile de France

  • Assistant(e) de direction en charge des représentations

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions de secrétariatGestion des agendas et organisation de réunions, de rendez-vous, préparation de dossiers et prises de notes.Gestion des appels téléphoniques, missions d'accueil et gestion des déplacements.Gestion du courrierGestion des courriers et des courriels via un logiciel (Elise) et rédaction de courriers et de comptes rendus.Suivi des...

  • Assistant(e) de direction en charge des représentations

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions de secrétariatGestion des agendas et organisation de réunions, de rendez-vous, préparation de dossiers et prises de notes.Gestion des appels téléphoniques, missions d'accueil et gestion des déplacements.Gestion du courrierGestion des courriers et des courriels via un logiciel (Elise) et rédaction de courriers et de comptes rendus.Suivi des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France William Grant & Sons Temps plein

    Rejoignez notre équipe de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction à William Grant & Sons. Vous serez chargé de gérer l'agenda de la Directrice Générale, accompagner le Comité de Direction dans le pilotage et la gestion budgétaire des projets, et gérer les prestataires et les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganiser et gérer l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganiser les rencontres et les rendez-vous du serviceOrganiser et planifier les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de direction en charge des représentations CDD 1 an

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions de secrétariatGestion des agendasOrganisation et gestion des réunions, rendez-vous, préparation de dossiers et prises de notesGestion des appels téléphoniques et missions d'accueilGestion des déplacements et des voyagesGestion du courrierGestion des courriers et courriels via un logiciel (Elise)Rédaction de courriers et comptes rendusSuivi...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Pilotage du Guichet Innovation :...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une assistance administrative et de gestion au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le DirecteurGérer la circulation de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et organisationnelle au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que les archives matérielles et...

  • Assistant(e) de Direction Technique Eau

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Tractebel, filiale du groupe ENGIE, est une société internationale d'ingénierie et de conseil reconnue pour ses solutions intégrées dans les domaines de l'énergie et des infrastructures durables. Notre expertise s'étend à divers secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganiser et gérer l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganiser les rencontres et les rendez-vous du serviceOrganiser et planifier les réunions de...

Assistant(e) de Direction en Représentations

Il y a 2 mois

SaintOuen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

Vos missions

Au sein de notre structure, vous serez amené(e) à exercer des fonctions d'assistance administrative et de gestion de représentations.

Secrétariat
  • Gestion des agendas et organisation de réunions, rendez-vous, préparation de dossiers et prises de notes.
  • Gestion des appels téléphoniques et missions d'accueil.
  • Gestion des déplacements.
Gestion du courrier
  • Gestion des courriers et des emails via un logiciel (Elise).
  • Rédaction de courriers, comptes rendus et suivi des parapheurs.
  • Classement et archivage des documents.
Préparation des réunions
  • Préparation des réunions des commissions et séances plénières de l'Assemblée Régionale.
  • Suivi des rapports CR, CP et commissions thématiques ainsi que des visas.
  • Constitution des dossiers pour les élus.
Gestion des fichiers
  • Gestion des fichiers contacts dans le respect des règles RGPD.
Missions diverses
  • Recherches documentaires et suivi de l'actualité en lien avec la délégation de l'élu(e).
  • Accompagnement de stagiaires.

Votre profil

Vous disposez d'une formation en secrétariat et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et les outils de communication (Teams).

Vos compétences rédactionnelles sont solides, notamment pour la rédaction de notes, de comptes rendus et de courriers. Une connaissance d'un logiciel d'enregistrement des courriers serait un atout.

Vous êtes familier avec les procédures administratives et connaissez l'environnement public ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper sont des atouts précieux. Vous savez vous adapter aux changements et faire preuve de fiabilité et de discrétion.

Vous êtes capable de rendre compte de vos actions et d'être réactif(ve). La confidentialité est un élément essentiel pour vous.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du travail avec les élus serait appréciée.