Assistant administratif et d'exploitation h/f

il y a 4 semaines


Gentilly, Île-de-France Accecit Temps plein

ACCECIT est un acteur majeur dans la propreté des hôtels 3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée.

Notre société poursuit son développement dans le secteur Tertiaire en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et l'entretien écologique de vos locaux et bureaux sur toute l'Ile de France.

Mission

Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées.

Avantages

  • CSE
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Chèques cadeaux
Missions

  • Gestion client :
  • Gérer les absences et remplacements de nos salariés en trouvant le candidat remplaçant adéquat afin de satisfaire notre clientèle. Être le maître d'orchestre de ce service en informant le client, l'inspecteur en charge de ce dernier et le postulant.
  • Gérer les congés payés et anticiper les remplacements
  • Gestion des appels entrants sur le portable et le standard
  • Gestion des mails
  • Sourcer les candidats correspondant aux besoins des clients
  • Mettre à jour les informations clients
  • Etre l'interlocuteur privilégié de nos fournisseurs
  • Mettre à jour les informations clients (coordonnées, interlocuteurs, horaires des prestations, liste du personnel etc.)
  • Répondre aux demandes des salariés et clients concernant leur planning par téléphone ou mail.
  • Gestion RH :
  • Etablir les formalités d'embauche (DPAE)
  • Suivre les périodes d'essai
  • Rédiger des courriers disciplinaires concernant la qualité de travail sous la responsabilité du responsable d'exploitation et du service RH
  • Suivi du pointage des salariés via notre logiciel d'exploitation
  • Autre :
  • Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence
Compétences requises

  • De formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 1 an.
  • Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.
  • Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e).
  • Vous maîtrisez l'outil informatique, la gestion du stress et aimez travailler dans l'urgence.
  • Vous aimez le relationnel et le contact humain.

Horaires : 09h-18h ou 08h-17h
Du lundi au vendredi



  • Gentilly, Île-de-France Accecit Temps plein

    ACCECIT, un leader dans la propreté des hôtels, recherche un Assistant administratif et d'exploitation pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à travailler étroitement avec les clients pour satisfaire leurs besoins, en gérant les absences et les remplacements de nos salariés, en informant les clients et les inspecteurs concernés. Vous serez...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) CSE H/FL'assistant(e) administratif(ve) CSE H/F est responsable de l'assistance au pôle CSE dans la saisie de données, le suivi des demandes par mail, la gestion des priorités, le contrôle et la vérification des données, le respect des procédures de saisie et la facilité d'échange avec les...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) CSE H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour un de nos clients, grand groupe spécialisé dans la télécommunication, un ASSISTANT(E)...


  • Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif de la relation adhérents est un poste clé au sein de l'équipe de SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC. Ce poste est responsable de la gestion des relations avec les adhérents, notamment en ce qui concerne les adhésions, les cotisations annuelles et l'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    {"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste L'assistant administratif en logistique et gestion apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources, le secrétariat. Il participe à la continuité du service public en direction des usagers. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dédiée à la...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) administratif(ve) CSEAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) administratif(ve) CSE dans le cadre d'un intérim de 2 mois. Le poste est basé à Paris 15ème.Vous serez en charge de :Saisie sur un logiciel interneSuivi des demandes par mailMaitrise des tableaux croisés...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...


  • Gentilly, Île-de-France VEGA Investment Managers Temps plein

    Description du posteRôle et responsabilitésL'Assistant de support au Secrétariat Général rejoindra l'équipe de VEGA Investment Managers, une société spécialisée en solutions de gestion sur mesure pour les investisseurs privés. Cette expérience de 6 mois sera l'occasion de découvrir les différents aspects de la gestion administrative...


  • Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance. Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Présentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...


  • Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à l'ambassade des États-Unis.ResponsabilitésGérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du chef de mission adjointFiltrer les appels entrants et les renvoyer à d'autres sections et agents, le cas échéantCoordonner avec...


  • Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion de cotisations rejoindra la Mutualité Sociale Agricole Ile De France pour contribuer à l'accompagnement des employeurs et des entrepreneurs agricoles dans le développement économique et social sur le territoire francilien.MissionsVous serez chargé de l'affiliation des entreprises agricoles et...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...


  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Activités principales- Ouverture et gestion des dossiers clients (Intapp) : suivi des conflits d'intérêt et gestion des informations sensibles.- Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) : rédaction et mise en forme de documents juridiques.- Frappe, modification, comparaison et mise en page de documents juridiques...

  • Assistant(e) Marketing

    il y a 1 mois


    Gentilly, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Commerce ? Rejoins l'école à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing et...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion administrative des salariés de l'entité, en collaboration avec le service comptabilité. Vous devrez également gérer les réservations de billets, les commandes de fournitures et les affectations des véhicules de fonction.Compétences requisesCapacités de communication orale et écriteRigoureux, réactif,...

  • Assistant de projet H/F

    il y a 1 mois


    Gentilly, Île-de-France BRAWO Temps plein

    Poste : Missions : Dans le département "Bâtiment, Energies et Climat", vous serez chargé de sécuriser et de réaliser l'offre sur un plan administratif, ainsi que de suivre le paiement et de s'assurer de la réception par le maitre d'ouvrage dans les délais. Vous serez également responsable du suivi administratif du contrat, de la facturation et du...

  • Assistant Facturation

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Détails du postePoste :Ouverture et gestion de nouveaux dossiers.Participation au reporting mensuel.Support pour les collègues sur la facturation des dossiers.Veille sur les montants restant à facturer et les factures impayées.Enregistrement des factures sur le logiciel.Demande de proformas sous format PDF et Excel.Conformité des honoraires et frais...

  • Assistant de projet H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France BRAWO Temps plein

    Poste : Missions : Dans le département Bâtiment, Energies et Climat, vous serez rattaché au responsable régional. Vos missions seront de sécuriser et réaliser l'offre sur un plan administratif, ainsi que de s'assurer de la réception par le maitre d'ouvrage dans les délais. Vous devrez également réaliser le suivi administratif du contrat, facturer...