Assistant de support au Secrétariat Général

il y a 4 semaines


Gentilly, Île-de-France VEGA Investment Managers Temps plein
Description du poste

Rôle et responsabilités

L'Assistant de support au Secrétariat Général rejoindra l'équipe de VEGA Investment Managers, une société spécialisée en solutions de gestion sur mesure pour les investisseurs privés. Cette expérience de 6 mois sera l'occasion de découvrir les différents aspects de la gestion administrative et de contribuer à l'équipe du Secrétariat Général.

Les missions principales seront :

  • Participation aux chantiers juridiques et administratifs
  • Amélioration des processus de suivi et de gestion
  • Collaboration avec les équipes pour la mise en œuvre de projets

Compétences requises

L'Assistant de support doit avoir une bonne connaissance des métiers de l'asset management et du fonctionnement d'une entreprise. Les compétences requises incluent :

  • Esprit de synthèse et bonnes capacités rédactionnelles
  • Pragmatisme, rigueur, polyvalence et motivation
  • Excellentes capacités relationnelles et de communication

Équipement et environnement de travail

L'Assistant de support bénéficiera d'un environnement de travail inclusif et collaboratif, avec accès à des outils bureautiques et des ressources pour le développement professionnel.



  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Rôle Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe d'administration générale. ResponsabilitésGestion des agendas et planification de réunions pour la Direction Générale.Prise de rendez-vous, gestion des conflits d'agenda et réconfirmation des rendez-vous.Accueil des visiteurs et attribution de places de...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste L'assistant administratif en logistique et gestion apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources, le secrétariat. Il participe à la continuité du service public en direction des usagers. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dédiée à la...


  • Gentilly, Île-de-France FED IT Temps plein

    Poste : Contrat à durée indéterminée (CDI)Rémunération : entre 40 000 et 45 000 euros annuels brutNiveau d'études : Bac +3 informatiqueNiveau d'expérience : au moins 4 ansLocalisation : Société disposant d'un parcours de carrière en Europe renomméeDéplacements : oui, en FranceVos missions :En appui du responsable du support...

  • Chef de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre association recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Général. Cette fonction est responsable de la supervision du fonctionnement administratif de l'association, en lien avec le Secrétaire Général et le Trésorier, ainsi que la gestion de la filiale événementielle. Fonctions clés Superviser l'organisation et...


  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Présentation du Poste : Nous recherchons un Assistant juridique pour renforcer notre équipe de Conseillers Juridiques chez NEITHWORK. Compétences requises : - Maîtrise d'un Master 1 ou 2 en droit - Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire - Aptitudes rédactionnelles et capacité d'écoute et d'expression - Esprit critique, d'analyse et...

  • Assistant de projet H/F

    il y a 1 mois


    Gentilly, Île-de-France BRAWO Temps plein

    Poste : Missions : Dans le département "Bâtiment, Energies et Climat", vous serez chargé de sécuriser et de réaliser l'offre sur un plan administratif, ainsi que de suivre le paiement et de s'assurer de la réception par le maitre d'ouvrage dans les délais. Vous serez également responsable du suivi administratif du contrat, de la facturation et du...


  • Gentilly, Île-de-France CANDIA Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction Nationale des ventes de CANDIA comme Assistant Moyens et Supports FDV. Votre mission sera de collaborer étroitement avec la Responsable moyens et développement de la force de vente pour mettre à jour les outils nécessaires à la force de vente GMS et proxi.Missions clésConcevoir et mettre à jour les...

  • Assistant de projet H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France BRAWO Temps plein

    Poste : Missions : Dans le département Bâtiment, Energies et Climat, vous serez rattaché au responsable régional. Vos missions seront de sécuriser et réaliser l'offre sur un plan administratif, ainsi que de s'assurer de la réception par le maitre d'ouvrage dans les délais. Vous devrez également réaliser le suivi administratif du contrat, facturer...

  • Chef de Dùcission Général

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Nous recherchons un Chef de Dùcission Général pour rejoindre notre équipe. Fonctions clés Superviser le fonctionnement administratif de l'association et de la filiale événementielle ; Organiser les activités de la vie sociale de l'association, ainsi que les cérémonies de remises des prix et grades ; Établir des liens avec les adhérents, les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du poste Vous rejoignez l'équipe de MSA dans le cadre d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative. Activités principales Accueil physique et téléphonique des visiteurs Préparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiers ...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Présentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de coordination administrativeSous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les appelerPréparer les réunions : envoyer les invitations, réserver les salles, préparer les dossiersTraiter les courriers entrants et sortants, enregistrer et diffuserMettre en forme des documents (courriers, notes,...


  • Gentilly, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel ? Rejoignez l'IPAC Bachelor Factory, partenaire de votre réussite. Nous sommes une école de commerce en partenariat avec plus de 20 entreprises du domaine du Commerce sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing et Négociation au sein de notre école, nous recherchons...


  • Gentilly, Île-de-France Complétude Val-de-Marne Temps plein

    Offre de travail : Recherchez un professeur de Français pour accompagner un élève en 1ère Générale dans un cadre à domicile à Gentilly. Le rythme prévu est de 2 heures par séance, toutes les deux semaines, à raison de 14h ou 16h30. La rémunération est comprise entre 21,41 € et 29,81 € brut par heure.À propos de l'entreprise :...


  • Gentilly, Île-de-France Complétude Val-de-Marne Temps plein

    Demande de professeur de français Nous recherchons un professeur de français pour accompagner un élève en 1ère générale à domicile à Gentilly. Le rythme est de 2 heures toutes les 15 jours, à partir du mois de novembre. La rémunération est comprise entre 21,41 € et 29,81 € brut par heure. Les horaires sont adaptés pour éviter toute...

  • Assistant(e) Marketing

    il y a 1 mois


    Gentilly, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Commerce ? Rejoins l'école à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing et...


  • Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à l'ambassade des États-Unis.ResponsabilitésGérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du chef de mission adjointFiltrer les appels entrants et les renvoyer à d'autres sections et agents, le cas échéantCoordonner avec...

  • Assistant Facturation

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Détails du postePoste :Ouverture et gestion de nouveaux dossiers.Participation au reporting mensuel.Support pour les collègues sur la facturation des dossiers.Veille sur les montants restant à facturer et les factures impayées.Enregistrement des factures sur le logiciel.Demande de proformas sous format PDF et Excel.Conformité des honoraires et frais...


  • Gentilly, Île-de-France Emploi Médecin généraliste Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi pour médecin généraliste à ParisLe centre de santé Emploi Médecin généraliste Paris 75018 recherche un médecin généraliste (H/F) pour compléter ses équipes.Compétences requisesTitulaire d'un Doctorat de médecine Générale en France (DES), obtenu en zone EuropéenneInscription ou inscription au conseil national de l'ordre des...