Responsable Administration et Planification

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Balazs Temps plein
Responsable Administration et Planification (H/F)

En tant qu'acteur clé dans le secteur des gaz médicaux, Balazs est une entreprise pharmaceutique dédiée à garantir aux établissements de santé la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, ainsi que les équipements nécessaires à leur utilisation et des services visant à améliorer les soins aux patients.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce rôle ?

Les entités de Balazs, réparties sur le territoire, interviennent directement auprès des établissements de soins.

Présentation de l'entité et de l'activité

Balazs se positionne comme un leader dans le domaine des gaz médicaux, avec pour mission d'assurer aux établissements de santé la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements, ainsi que les moyens nécessaires à leur mise en œuvre.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce rôle ?

Ces entités sont responsables de l'installation et de la maintenance des systèmes de distribution et de production de gaz médicaux, ainsi que de l'exécution des services associés.

Sous la direction du Responsable des opérations, la Cellule Administration et Planification gère les activités commerciales, l'ordonnancement des tâches en collaboration avec les responsables de secteur, les chargés d'affaires et le donneur d'ordres, ainsi que le suivi administratif et logistique des projets de travaux neufs et de maintenance.

Les principales missions du Responsable Administration et Planification (H/F) incluent :

  • Assurer le suivi des demandes clients ;
  • Rédiger et envoyer les devis et offres en respectant les politiques commerciales, puis relancer les clients ;
  • Enregistrer les commandes clients et suivre le portefeuille commercial dans les systèmes d'information ;
  • Maintenir un échange d'informations régulier avec le donneur d'ordre sur l'avancement des interventions ;
  • Faire remonter les informations et demandes d'arbitrage relatives au planning ;
  • Suivre les ressources au quotidien (congés, décalage des interventions...) et alerter sur les besoins en ressources ;
  • Contrôler la saisie des heures et des kilomètres des ordres de services et signaler les écarts ;
  • Gérer la facturation des interventions et le traitement des travaux modificatifs ;
  • Établir les déclarations de sous-traitance et les dossiers de garantie ;
  • Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
  • Fournir les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
  • Gérer les formalités administratives en coordination avec le responsable des ressources humaines.

Êtes-vous la personne idéale pour ce poste ?

  • Diplôme de niveau BTS en Administration des Ventes ou équivalent ;
  • Sens du service et capacité à établir des priorités ;
  • Autonomie et rigueur dans le travail ;
  • Appréciation du travail en équipe ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
  • Connaissances des activités de maintenance et de travaux ;
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, tableurs, etc.).

La diversité est notre force

Chez Balazs, nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs et de nos clients. Nous accueillons toutes les candidatures qualifiées, quels que soient les parcours, car nous croyons fermement qu'une organisation diversifiée favorise l'innovation et la réussite collective.



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