Experiments Division Group Assistant

il y a 2 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein

Job Summary

The Experiments Division Group Assistant plays a crucial role in the administrative operation of the Group and the organization of events. This position requires a highly organized and methodical approach to work, with the ability to work independently and as part of a team.

Key Responsibilities

  • Provide administrative assistance for the operation of the Experiments Division Groups
  • Organize events (seminars, meetings, workshops, and conferences) in coordination with other Division Assistants
  • Provide administrative support to Group Heads
  • Organize group meetings and write meeting minutes
  • Prepare, type, and format documents and reports
  • Assist newcomers and update group web-pages

Requirements

  • Secondary education + secretarial training, or higher education (BSc, Licence, HND, HNC, BTS, DUT, Bachelor, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica, or equivalent in secretariat)
  • 3 years' experience
  • Good knowledge of word processing and spreadsheet applications
  • Well-organized and methodical approach to work
  • Capability to work independently
  • Proficiency in English (working language at the ESRF) together with good knowledge of French

What We Offer

  • Work with a diverse team of global experts to advance science and address societal challenges
  • Enjoy a workplace designed to support your quality of life
  • Benefit from a competitive compensation and allowances package, including financial support for your relocation to Grenoble


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  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hardis Group Temps plein

    Présentation du poste En tant qu'analyste minutieux et autonome, vous serez chargé d'identifier les besoins des clients pour leur fournir des solutions de gestion des données efficaces. Vous souhaitez contribuer au développement d'une activité stratégique au sein d'une entreprise qui allie innovation et ambition. Rejoignez Hardis Group.Au sein de...


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    il y a 1 semaine


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