Chargé de la coordination administrative et financière

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargée de coordination administrative et financière

Mission :

Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.

Rôle de coordinateur et de facilitateur pour le pilotage du service concernant la gestion administrative et financière du service.

Assister le médecin directeur pour assurer le fonctionnement du service, les relations avec les structures internes à l'établissement et les partenaires extérieurs.

Être régisseur de la régie permanente des recettes du service de santé étudiante.

Toute autre mission entrant dans le champ de compétence de l'agent, demandée par le supérieur hiérarchique.

Compétences requises

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Bac +2/3 dans le domaine de la comptabilité, gestion financière
  • Expérience : 3 à 5 années
  • Force de propositions dans le cadre de l'amélioration continue du service
  • Rigueur, réactivité, disponibilité, autonomie
  • Bon relationnel
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité à prendre des décisions dans son périmètre
  • Capacité à l'autoévaluation et à la mise en œuvre d'actions correctives
Responsabilités

Responsabilités du poste

  • Gestion administrative :
    • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières du service
    • Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation des commandes de matériel en lien avec les professionnels de santé, collecte DASRI...)
    • Assurer la mise à jour des informations usagers (règlement intérieur, horaires...)
    • Assurer l'entretien professionnel des agents sous sa responsabilité
  • Suivi budgétaire
    • Suivi budgétaire des activités médicales et projets de recherche du service de santé universitaire
    • Analyse de statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles
    • Planification budgétaire pour l'année N+1
  • Relations avec les partenaires
    • Gestion des relations et contentieux avec la sécurité sociale et les tiers payeurs
    • Relations avec les partenaires internes (Vie étudiante, SUAPS, Service de sécurité...) dans la cadre d'actions coordonnées
    • Relations avec les partenaires externes (ARS, CPAM, CROUS, Établissements sous convention ...) dans le cadre de l'orientation des bénéficiaires, d'action de prévention et de promotion de la santé par exemple
  • Qualité du service
    • Réaliser des supports de travail pour améliorer le bon fonctionnement du service :
      • Fiches de procédures ou mémos
      • Tableaux de bord (TB financiers, organisationnels)
      • Synthèses, bilans (avec indicateurs)
    • Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion (règlementation de l'Université et des centres de santé)
    • Participer aux réponses aux enquêtes liées à l'activité du service (ARS, MESRI, PAP/RAP,...)
    Conditions d'emploi

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :

  • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
  • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable


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    À propos du posteNous recherchons un responsable administratif et financier de la paie pour rejoindre notre équipe au sein de l'Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes. Le candidat idéal sera chargé de gérer les données collectives et individuelles du personnel, garantissant ainsi le respect des dispositions statutaires et des accords...


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    MissionLe Groupe SERL, leader dans l'aménagement et l'équipement de l'agglomération lyonnaise, recherche un Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience de 2 ans minimum dans un poste similaireConnaissances en comptabilité et gestion financièreMaitrise des logiciels bureautiques (Pack...


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  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNA Rhône-Alpes Temps plein

    Mission du Responsable Administratif et FinancierLe Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé de la gestion de l'équipe comptable et de la facturation, ainsi que de la définition de la stratégie financière de l'association. Il/elle sera également responsable de la réalisation des travaux comptables de fin d'année, de l'établissement...


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    Description du poste Le Responsable Financier et Administratif des services supports est chargé de la gestion financière et administrative des services supports de l'Hôpital. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Direction de l'innovation pour élaborer la stratégie financière pluriannuelle de l'Hôpital.Compétences requisesMaîtrise des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coordinationsud Temps plein

    Description du posteLe poste de Directeur administratif et financier à Coordinationsud est un rôle de référence technique pour les Responsables Financier. Vous serez chargé de garantir la bonne structuration et l'opérationnalité des services administratifs et financiers.Compétences requisesExpérience en gestion financière d'une organisation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 21Bis Recrutement Temps plein

    Directeur Administratif et Financier Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Administratif et Financier. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec les associés. Vos responsabilités incluent la mise en place...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 21Bis Recrutement Temps plein

    Responsable Financier et Administratif Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Financier et Administratif. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec les associés. Vos responsabilités incluent la mise en place...

  • Coordinateur financier

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DataGalaxy Temps plein

    Coordinateur financierLe Data Knowledge Catalog de DataGalaxy aide les équipes métiers à accélérer les processus, à réduire les coûts et à assurer la conformité réglementaire en fournissant une plateforme tout-en-un de gestion et de gouvernance des données.Mission : Rester à l'avant-garde de la révolution de la data catalog pour des entreprises...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNA Rhône-Alpes Temps plein

    Gestionnaire Financier et Administratif (H/F) L'Association Départementale d'Aide aux personnes de l'Ain (ADAPA) recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possède une formation supérieure en comptabilité et gestion et une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires. Le Gestionnaire...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNA Rhône-Alpes Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F) L'Association Départementale d'Aide aux personnes de l'Ain (ADAPA) recherche un Responsable Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possède une formation supérieure en comptabilité et gestion et une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires. Le Responsable...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCORDANCE Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale, vous participez à l'organisation et à la coordination effective du bon fonctionnement de l'équipe ACCORDANCE. Vous intervenez dans les missions suivantes :Accueil téléphonique et prise de messagesGestion des plannings et agendasOrganisation logistique et technique des réunions et des déplacementsÉlaboration de...