Spécialiste en Coordination Administrative

il y a 4 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCORDANCE Temps plein

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous participez à l'organisation et à la coordination effective du bon fonctionnement de l'équipe ACCORDANCE. Vous intervenez dans les missions suivantes :




  • Accueil téléphonique et prise de messages
  • Gestion des plannings et agendas
  • Organisation logistique et technique des réunions et des déplacements
  • Élaboration de documents administratifs
  • Rédaction de courriers et de propositions commerciales
  • Support administratif et financier
  • Traitement des courriers et factures
  • Commande de fournitures et gestion des approvisionnements


Vous intervenez également dans la maîtrise des outils informatiques tels que Outlook, Word, Excel, Powerpoint et Internet. Vous êtes en mesure de gérer les priorités avec efficacité et de faire preuve de disponibilité et de souplesse pour répondre aux besoins de l'équipe.



Vous êtes étudiant en formation longue avec un niveau Bac +2/3 minimum, en possession d'un niveau BTS. Vous maîtrisez la langue anglaise courante et avez des qualités rédactionnelles. Vous êtes capable de vous adapter à un public varié et exigeant.



Vous êtes curieux(se) et dynamique, avec un esprit d'initiative. Vous êtes en mesure de gérer les priorités avec méthode et efficacité.



L'ACCORDANCE recherche un(e) administrateur(e) responsable, capable de gérer les tâches administratives avec efficacité. Le poste est basé à [lieu], dans un environnement dynamique et en constante évolution.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture recrute un(e) chargé(e) de coordination et d'administrationNotre association interprofessionnelle, financée par la Région et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un(e) coordinateur-coordinatrice (h/f) pour renforcer son équipe.Missions clésCoordination interne et suivi logistique du programme d'actions des...

  • Coordinateur administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploisenior Temps plein

    Secrétaire administratifNous recherchons un secrétaire administratif compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez chargé de la gestion des appels, des courriels et des correspondances, ainsi que de l'organisation et de la coordination des réunions. Vous devrez également maintenir et mettre à jour les dossiers et la...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Coordinateur AdministratifPigier Lyon recrute un(e) Coordinateur Administratif pour un BTS Support à l'Action Managériale en contrat d'apprentissage.Votre mission consiste à assister un manager du site de Lyon et son équipe internationale dans différentes tâches, telles que la gestion des calendriers, la gestion de la communication du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement médical? Pigier Performance Paris vous propose un poste de coordinateur administratif médical.MissionVous serez chargé de l'accueil, l'orientation et la prise en charge des patients au sein d'une structure médicale.FonctionsVous serez responsable de l'accueil...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un chargé de la coordination administrative et financièreMission :Le responsable administratif et financier du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de facilitateur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargée de coordination administrative et financièreMission :Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un responsable de la coordination administrative et financière pour le Service de Santé Étudiante.Mission :Le responsable administratif et financier du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion administrative en valeur?En tant que Spécialiste en gestion administrative, vous serez chargé de gérer et d'enregistrer les affaires nouvelles et tous les actes de la vie des contrats.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Gestion pour assurer le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Archimed Sas Temps plein

    About ARCHIMEDARCHIMED is a leading investment firm focused on healthcare industries, with a presence in Europe, North America, and Asia. Our team of experts provides strategic and financial support to healthcare businesses, prioritizing areas such as Biopharma Products, Consumer Health, and MedTech.We help our partners internationalize, acquire, innovate,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'association Forum Réfugiés est à la recherche d'un Coordinateur de projet de rétention administrative pour renforcer son équipe de soutien aux demandeurs d'asile.Vous serez chargé de coordonner les activités du centre de rétention administrative de Lyon et de travailler en étroite collaboration avec...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez notre équipe éducativeNous sommes à la recherche d'un Coordinateur pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe éducative au sein du groupe Eureka Education. Notre objectif est de proposer des formations professionnelles de qualité pour répondre aux besoins de notre société.MissionVous serez chargé de la gestion des dossiers...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SERL Temps plein

    MissionLe Groupe SERL recherche un Coordinateur de la gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe. Cette mission consiste à assurer le suivi de la gestion administrative et financière des contrats et autres commandes dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Coordinateur Administratif F/HLa Direction des services académiques est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée à temps plein.Vos responsabilités :Collaborer avec les équipes de gestion pédagogique et de programmeRédiger et préparer des correspondances officiellesAccueillir et orienter les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargé de coordination administrative et financièreMission :Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France XPO Logistics, Inc. Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de XPO Transport Europe en tant que Coordinateur des services administratifs. Votre rôle sera de soutenir les Projets Managers, les commerciaux Grands Comptes et les Business Units en Europe dans la gestion des Appels d'Offre Grands Comptes.ResponsabilitésGestion des RFI (Request for Information) et RFQ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE Temps plein

    Poste : Coordinateur paie & ADPAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché·e à la Responsable Paie et Administration du personnel et évoluez au sein d'une équipe de 12 personnes. En lien étroit avec le pôle SIRH, votre rôle est d'assurer l'harmonisation et l'efficience des processus / procédures paie et gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez notre équipe pédagogiqueNous sommes à la recherche d'un Coordinateur pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe au sein du groupe Eureka Education.MissionsSuivre l'assiduité des étudiants, enregistrez leurs présences et absences, et gérer les retards.Établir et transmettre les attestations de formation.Accompagner les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE Temps plein

    Poste : Coordinateur paie & ADPAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché·e à la Responsable Paie et Administration du personnel et évoluez au sein d'une équipe de 12 personnes. En lien étroit avec le pôle SIRH, votre rôle est d'assurer l'harmonisation et l'efficience des processus / procédures paie et gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Notre Offre d'Emploi Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Apprentis d'Auteuil ! Vous serez chargé(e) de la coordination administrative, de la gestion des documents et des procédures, ainsi que de la prise en charge des salariés et des éleves. Vos Missions Elaborer et mettre en...

  • Coordinateur administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France XPO Logistics, Inc. Temps plein

    Support administratif aux Appels d'Offre Grands ComptesVotre rôle sera d'assurer le support administratif sur tout le processus des Appels d'Offre Grands Comptes, à savoir les RFI (Request for Information), les RFQ (Request for Quotation) et la gestion documentaire et commerciale (CRM & TQT). Vous serez le pivot dans notre organisation Centrale de Solution...