Coordinateur administratif

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploisenior Temps plein
Secrétaire administratif

Nous recherchons un secrétaire administratif compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez chargé de la gestion des appels, des courriels et des correspondances, ainsi que de l'organisation et de la coordination des réunions. Vous devrez également maintenir et mettre à jour les dossiers et la documentation administrative.

Responsabilités
  1. Gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondances
  2. Accueil des visiteurs et des membres de la Chambre Syndicale
  3. Organisation et coordination des réunions, y compris la préparation de documents et la prise de notes
  4. Maintien et mise à jour des dossiers et de la documentation administrative
  5. Aide à la gestion des finances de la Chambre Syndicale
  6. Communication avec les autorités compétentes et les partenaires externes
Qualifications requises
  1. Expérience préalable d'un minimum de 4 ans dans un rôle similaire de secrétariat ou d'administration
  2. Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  3. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
  4. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau
  5. Attitude professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité
  6. Proactivité et sens de l'initiative


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCORDANCE Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale, vous participez à l'organisation et à la coordination effective du bon fonctionnement de l'équipe ACCORDANCE. Vous intervenez dans les missions suivantes :Accueil téléphonique et prise de messagesGestion des plannings et agendasOrganisation logistique et technique des réunions et des déplacementsÉlaboration de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement médical? Pigier Performance Paris vous propose un poste de coordinateur administratif médical.MissionVous serez chargé de l'accueil, l'orientation et la prise en charge des patients au sein d'une structure médicale.FonctionsVous serez responsable de l'accueil...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un chargé de la coordination administrative et financièreMission :Le responsable administratif et financier du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de facilitateur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargée de coordination administrative et financièreMission :Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'association Forum Réfugiés est à la recherche d'un Coordinateur de projet de rétention administrative pour renforcer son équipe de soutien aux demandeurs d'asile.Vous serez chargé de coordonner les activités du centre de rétention administrative de Lyon et de travailler en étroite collaboration avec...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SERL Temps plein

    MissionLe Groupe SERL recherche un Coordinateur de la gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe. Cette mission consiste à assurer le suivi de la gestion administrative et financière des contrats et autres commandes dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargé de coordination administrative et financièreMission :Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Apprentis d'Auteuil, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.Nous recherchons...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Notre Offre d'Emploi Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Apprentis d'Auteuil ! Vous serez chargé(e) de la coordination administrative, de la gestion des documents et des procédures, ainsi que de la prise en charge des salariés et des éleves. Vos Missions Elaborer et mettre en...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France XPO Logistics, Inc. Temps plein

    Support administratif aux Appels d'Offre Grands ComptesVotre rôle sera d'assurer le support administratif sur tout le processus des Appels d'Offre Grands Comptes, à savoir les RFI (Request for Information), les RFQ (Request for Quotation) et la gestion documentaire et commerciale (CRM & TQT). Vous serez le pivot dans notre organisation Centrale de Solution...

  • Coordinateur de projet

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Petits-fils Temps plein

    Qu'est-ce qu'un chargé de coordination ?Un chargé de coordination est un professionnel qui aide les responsables de secteur à gérer les tâches administratives et contribue au développement de la visibilité locale de l'agence.Missions du chargé de coordinationAccueil téléphonique et physiqueAssister les responsables de secteur dans la...

  • Coordinateur de projet

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Petits-fils Temps plein

    Qui sommes-nous ?Petits-fils est une entreprise qui propose des services d'aide à domicile de haute qualité.Quel est notre objectif ?Nous recherchons des personnes motivées et passionnées pour rejoindre notre équipe de coordination.Quelles sont les responsabilités du coordinateur de projet ?Le coordinateur de projet sera chargé de :Accueillir les...

  • Conseiller en Coordination

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Petits-fils Temps plein

    Le rôle du chargé de coordinationTravailler chez Petits-fils en tant que chargé de coordination, c'est avoir la responsabilité de coordonner les activités administratives et de contribuer au développement de la visibilité locale de l'agence.Missions clésAccueil téléphonique et physique des clients.Assister le responsable de secteur dans la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Rejoignez notre équipe à Apprentis d'Auteuil Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre service dédié à la persévérance scolaire « HelloPersévérance ». Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre des procédures de classement des documents, de la gestion des logiciels...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'association Forum réfugiés, dans le cadre de la mission d'assistance juridique aux retenus en CRA.Vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :Encadrement d'équipeCoordination de toute l'activité sur le siteRelation avec le chef du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE Temps plein

    Poste : Vous êtes rattaché·e à la Responsable Paie et Administration du personnel et évoluez au sein d'une équipe de 12 personnes. En lien étroit avec le pôle SIRH, votre rôle est d'assurer l'harmonisation et l'efficience des processus / procédures paie et gestion administrative du personnel dans un environnement multisite et en évolution...

  • Administrateur administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET PERRIER CORRET Temps plein

    Vous rejoignez CABINET PERRIER CORRET, une entreprise en plein essor, en tant que Secrétaire administratif H/F. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les tâches administratives, telles que la gestion des dossiers, la coordination des réunions et la communication avec les équipes.Missions clés :Gestion des dossiers et des documents : vous serez en...

  • Directeur de centre et écoles

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFTRAL Temps plein

    Présentation de la fonction Le Directeur de centre et écoles est un leader expérimenté qui assure la coordination des équipes administratives et pédagogiques d'un centre de profit. En qualité de Directeur d'école, il veille au développement commercial et à la gestion administrative et financière, garantissant la rentabilité et le respect...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    Notre association Forum réfugiés, actrice clé dans l'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France, recherche un Coordinateur de structures d'hébergement pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.Poste basé à Villeurbanne / Lyon 3, avec une rémunération mensuelle brute estimée à environ 2 742 €, plus prime...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Département du Rhône est un organisme public qui intervient dans l'aménagement du territoire, l'entretien des routes, l'accompagnement social, les collèges, l'animation des territoires et la décentralisation culturelle. Le département compte 1800 agents qui s'attachent à défendre les valeurs...