Coordinateur administratif

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploisenior Temps plein
Secrétaire administratif

Nous recherchons un secrétaire administratif compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez chargé de la gestion des appels, des courriels et des correspondances, ainsi que de l'organisation et de la coordination des réunions. Vous devrez également maintenir et mettre à jour les dossiers et la documentation administrative.

Responsabilités
  1. Gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondances
  2. Accueil des visiteurs et des membres de la Chambre Syndicale
  3. Organisation et coordination des réunions, y compris la préparation de documents et la prise de notes
  4. Maintien et mise à jour des dossiers et de la documentation administrative
  5. Aide à la gestion des finances de la Chambre Syndicale
  6. Communication avec les autorités compétentes et les partenaires externes
Qualifications requises
  1. Expérience préalable d'un minimum de 4 ans dans un rôle similaire de secrétariat ou d'administration
  2. Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  3. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
  4. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau
  5. Attitude professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité
  6. Proactivité et sens de l'initiative

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Coordinateur AdministratifPigier Lyon recrute un(e) Coordinateur Administratif pour un BTS Support à l'Action Managériale en contrat d'apprentissage.Votre mission consiste à assister un manager du site de Lyon et son équipe internationale dans différentes tâches, telles que la gestion des calendriers, la gestion de la communication du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture recrute un(e) chargé(e) de coordination et d'administrationNotre association interprofessionnelle, financée par la Région et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un(e) coordinateur-coordinatrice (h/f) pour renforcer son équipe.Missions clésCoordination interne et suivi logistique du programme d'actions des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement médical? Pigier Performance Paris vous propose un poste de coordinateur administratif médical.MissionVous serez chargé de l'accueil, l'orientation et la prise en charge des patients au sein d'une structure médicale.FonctionsVous serez responsable de l'accueil...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un chargé de la coordination administrative et financièreMission :Le responsable administratif et financier du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de facilitateur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargée de coordination administrative et financièreMission :Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un responsable de la coordination administrative et financière pour le Service de Santé Étudiante.Mission :Le responsable administratif et financier du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'association Forum Réfugiés est à la recherche d'un Coordinateur de projet de rétention administrative pour renforcer son équipe de soutien aux demandeurs d'asile.Vous serez chargé de coordonner les activités du centre de rétention administrative de Lyon et de travailler en étroite collaboration avec...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez notre équipe éducativeNous sommes à la recherche d'un Coordinateur pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe éducative au sein du groupe Eureka Education. Notre objectif est de proposer des formations professionnelles de qualité pour répondre aux besoins de notre société.MissionVous serez chargé de la gestion des dossiers...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SERL Temps plein

    MissionLe Groupe SERL recherche un Coordinateur de la gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe. Cette mission consiste à assurer le suivi de la gestion administrative et financière des contrats et autres commandes dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Coordinateur Administratif F/HLa Direction des services académiques est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée à temps plein.Vos responsabilités :Collaborer avec les équipes de gestion pédagogique et de programmeRédiger et préparer des correspondances officiellesAccueillir et orienter les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargé de coordination administrative et financièreMission :Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France XPO Logistics, Inc. Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de XPO Transport Europe en tant que Coordinateur des services administratifs. Votre rôle sera de soutenir les Projets Managers, les commerciaux Grands Comptes et les Business Units en Europe dans la gestion des Appels d'Offre Grands Comptes.ResponsabilitésGestion des RFI (Request for Information) et RFQ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE Temps plein

    Poste : Coordinateur paie & ADPAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché·e à la Responsable Paie et Administration du personnel et évoluez au sein d'une équipe de 12 personnes. En lien étroit avec le pôle SIRH, votre rôle est d'assurer l'harmonisation et l'efficience des processus / procédures paie et gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez notre équipe pédagogiqueNous sommes à la recherche d'un Coordinateur pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe au sein du groupe Eureka Education.MissionsSuivre l'assiduité des étudiants, enregistrez leurs présences et absences, et gérer les retards.Établir et transmettre les attestations de formation.Accompagner les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE Temps plein

    Poste : Coordinateur paie & ADPAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché·e à la Responsable Paie et Administration du personnel et évoluez au sein d'une équipe de 12 personnes. En lien étroit avec le pôle SIRH, votre rôle est d'assurer l'harmonisation et l'efficience des processus / procédures paie et gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Notre Offre d'Emploi Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Apprentis d'Auteuil ! Vous serez chargé(e) de la coordination administrative, de la gestion des documents et des procédures, ainsi que de la prise en charge des salariés et des éleves. Vos Missions Elaborer et mettre en...

  • Coordinateur administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France XPO Logistics, Inc. Temps plein

    Support administratif aux Appels d'Offre Grands ComptesVotre rôle sera d'assurer le support administratif sur tout le processus des Appels d'Offre Grands Comptes, à savoir les RFI (Request for Information), les RFQ (Request for Quotation) et la gestion documentaire et commerciale (CRM & TQT). Vous serez le pivot dans notre organisation Centrale de Solution...

  • Coordinateur de projet

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Petits-fils Temps plein

    Qu'est-ce qu'un chargé de coordination ?Un chargé de coordination est un professionnel qui aide les responsables de secteur à gérer les tâches administratives et contribue au développement de la visibilité locale de l'agence.Missions du chargé de coordinationAccueil téléphonique et physiqueAssister les responsables de secteur dans la...

  • Coordinateur ADV

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Coordinateur ADVVous rejoindrez notre équipe de Talents ADV & Supply en tant que Coordinateur ADV, où vos missions seront les suivantes :Gestion Administrative- Saisie et suivi des commandes : affectation, expéditions, manquants, reliquats,- Suivi des livraisons : en relation avec le service Expédition de la Logistique interne, et les entrepôts...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nova Temps plein

    Entreprise :Nova est un acteur clé dans le domaine de l'externalisation de la gestion administrative pour les TPE-PME. Rejoindre Nova, c'est intégrer :· Un réseau national avec une solide expérience et plus de 75 affiliés· Une communauté de professionnels issus de divers secteurs : experts-comptables, avocats, informaticiens, ainsi que commerciaux et...