Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines


Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...

Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.

Missions clés :

  • Gestion administrative : gestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.
  • Correspondant Informatique de Service (CIS) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service.
  • Logistique de service : distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements.
  • Mise à jour des documents : fichier annuaire, trombinoscope du service, organigramme du service, SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST.
  • Organisation des réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements.

Compétences requises :

  • De formation BAC+2 minimum.
  • Expérience significative réussie sur un poste similaire.
  • Maitrise du pack office.

À propos de l'entreprise :

Le Groupe Ortec est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie et des travaux. Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.


  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Assistant Administratif H/FORTEC Engineering, un groupe présent dans 25 pays, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Mission de CIS (Correspondant Informatique de...


  • Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Offre d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Le candidat idéal sera chargé de :Recevoir les nouvelles offresEffectuer des tâches administrativesCollaborer avec l'équipe...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'ISGL'ISG recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris. Rattaché au service du développement, vos missions seront les suivantes :Rédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, d'accueillir les visiteurs et les orienter, d'organiser et de maintenir les dossiers et les documents administratifs, de préparer et de rédiger des documents, des rapports...


  • Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Assistant administratif en ressources humaines - Un poste de qualité pour un candidat motivé.Offres d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Vous serez chargé de recevoir les...


  • Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Assistant administratif en ressources humaines - Un poste de spécialiste RH pour un candidat compétent.Offres d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Vous serez chargé de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, d'accueillir les visiteurs et les orienter, d'organiser et de maintenir les dossiers et les documents administratifs, de...


  • Montrouge, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'ISGL'ISG, une école de management en 5 ans après Bac, recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris.MissionsRédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des concoursGérer les...


  • Montrouge, Île-de-France Estrade Temps plein

    Offre de travailNous sommes une petite entreprise à taille humaine, spécialisée dans la menuiserie métallique et la serrurerie. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsPrise de téléphone et gestion des appelsClassement et archivage de documentsÉdition de documents et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, Île-de-France Ortec Temps plein

    Description du posteORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission de CIS...


  • Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Rejoignez notre équipe de spécialistes RH pour une mission de qualité.Offres d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Vous serez chargé de recevoir les nouvelles offres et de les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    MissionORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur.ResponsabilitésGestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badgeAccueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jourDémarches d'accès aux sites en chantierMission de CIS (Correspondant...


  • Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/FDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie est chargé(e) de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il conduit, individuelles comme collectives. Il travaille donc sur délégation et contrôle du...


  • Montrouge, Île-de-France Afitec Temps plein

    Afitec est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine qui gère la comptabilité de structures de tout secteur d'activité et de toute taille.Nous recherchons des Assistants administratifs H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions supports.MissionsPrise en charge de la gestion des emails et des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...ORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant...


  • Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie H/FL'assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie est chargé(e) de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il/elle conduit(e).MissionsAccueil et renseignementsMise en œuvre des volets administratifs qui...


  • Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Titre du PosteAssistant Administratif et ArchivageDescription du PosteNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Archivage pour rejoindre notre équipe à Nexity Studea. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la sous-location meublée de logements...


  • Montrouge, Île-de-France L'Oréal Travel Retail Temps plein

    Rejoignez l'équipe de L'Oréal Travel RetailNous recherchons un Assistant de gestion administrative et de projets en alternance H/F pour rejoindre notre équipe en Île-de-France.Mission Vous serez chargé de la coordination de projets et de la gestion administrative pour notre entreprise partenaire.Compétences requisesDynamisme et...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 1 mois


    Montrouge, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant Juridique H/FPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant Juridique H/F pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesAccompagner l'activité des JuristesPréparer et mettre en signature des documents juridiquesRéaliser les formalités juridiquesOrganiser...