Assistant(e) opérationnel(le) dans l'ingénierie H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Egis Temps plein

Mission

Au sein de la filiale Egis Concept, vous participez au bon fonctionnement de lactivité dans son ensemble.

Vos principales missions :

  • Accueil collaborateur : formalités arrivées (ouverture compte, demande badge, commande ordinateur), départs (clôture de compte, restitution matériels, sortie définitive du collaborateur du cadre du personnel), présentation des process administratifs à respecter : eTime, self-rh, eTalent et les formations obligatoires à suivre.
  • Gestion des achats liés aux frais de structure selon budget : fournitures de bureaux, EPI, panier fruit, casque microphone ou autre petit équipement de bureau au nom des opérationnels ou toute autre prestation liée au fonctionnement générale de la filiale.
  • Support aux tâches administratives de gestion de la sous-traitance : demande dagrément sous-traitant et de création du tiers au service comptabilité fournisseur, relation directe pour explication procédure à respecter et répondre à des questions de forme.
  • Organisation générale du quotidien de lentité : gestion des courriers et interface avec les Directions internes DG/DAF/DJU ; gestion des déplacements et agendas : prise de rendez-vous, réservations transports, hôtels ; archivage informatique des projets terminés.
  • Préparation des reportings et KPI à la demande du Directeur Général et/ou Responsables de pôle.
  • Participation à la veille commerciale et à la constitution des dossiers en réponse aux appels doffre en support de léquipe commerciale.
  • Participer à mise en œuvre des bonnes pratiques et respect des procédures interne Groupe.

Profil

De formation BTS ou Licence en assistanat manager ou assistanat opérationnel, vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, de préférence en bureau d'études, vous permettant dêtre autonome dans les tâches confiées.

Dynamique et rigoureux(se), doté(e) de très bonnes capacités relationnelles, reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service.



  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Chef de projet opérationnel

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Assistant Rénov recherche un chef de projet opérationnel pour accompagner sa forte croissance.Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans dans le management d'équipe et une connaissance du secteur de la rénovation énergétique.Les missions incluent :Gestion de l'équipe de 10 personnes, en charge de la relation client, des dossiers...

  • Chef de projet opérationnel

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAssistant Rénov recrute un Responsable de production pour accompagner la forte croissance de nos opérations.MissionsManagement d'une équipe opérationnelle : gérer une équipe de 10 personnes, en charge de la relation client, des dossiers d'aides et de la facturation.Pilotage des KPI opérationnels : suivre les indicateurs...

  • Chef de projet opérationnel

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste de Manager de productionAfin d'accompagner la forte croissance de nos opérations, nous recherchons un Manager de production pour rejoindre notre équipe.Missions : Gérer une équipe opérationnelle de 10 personnes, en charge de la relation client, des dossiers d'aides et de la facturation.Piloter les KPI opérationnels et la production, via...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...

  • Médicale Assistante

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris. Ce poste en CDI vous propose un travail à temps plein sur une base de 35 heures par semaine.Votre rôle sera central dans l'accueil des patients et...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Ingénier en tests logiciels

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France SERMA Ingénierie Temps plein

    Poste et missionsVous rejoindrez le service ingénierie logicielle de SERMA Ingénierie en tant quâ Ingénier en tests logiciels (H/F). Vos missions seront les suivantes :– Exécuter les tests d’intégrations, de vérification et de validation.– Rédiger les comptes-rendus.– Mettre en éuvre des corrections de non-conformités ou le transmettre au...


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    Assistant(e) Chef de Produit Marketing OpérationnelVous rejoignez l'équipe Marketing Opérationnel France Nars & Drunk Elephant en tant qu'assistant(e) chef de produit marketing. Votre mission consiste à développer la marque sur le marché français en assistant les chefs de produits marketing dans leurs missions quotidiennes.Activités...


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    Cartier, l'artisan des passions.Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'Horlogerie de Prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis des générations. La Maison a su faire de ses créations de véritables mythes, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier.Cartier recherche un(e) stagiaire...


  • Paris, Île-de-France Shiseido Temps plein

    Assistant(e) Chef de Produit Marketing OpérationnelVous rejoignez l'équipe Marketing Opérationnel France Nars & Drunk Elephant comme Assistant(e) Chef de Produit Marketing Opérationnel. Votre mission sera de soutenir les chefs de produits marketing dans leurs missions quotidiennes pour développer la marque sur le marché français.Quelles sont les...


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    L'équipe de la Bastille Day - Guillotine Vodka est à la recherche d'un Assistant de management opérationnel pour accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne du business.MissionsL'Assistant de management opérationnel aura les missions suivantes :Événementiel : contribution à la préparation des évènements et...


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    Ce poste a été créé pour vous aider à mettre en œuvre vos aspirations !Mission et objectifsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Responsable Opérationnel(le) F/H pour renforcer notre équipe et contribuer à la croissance de notre entreprise.ResponsabilitésVérifier la conformité des bilans rédigés par les psychologuesDéposer les...

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

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  • Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY : ÉCOLE DE COMMERCE Afin de t'accompagner dans ton parcours universitaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Marketing Opérationnel en alternance pour une entreprise partenaire. Notre école propose des bachelors en 3 ans à Levallois-Perret.Plus de 20 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Nous...


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    il y a 4 semaines


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    Détails de l'annonceL'Agence Florence Doré recherche un(e) assistant(e) opérationnel(e) pour son département Corporate.Sous la responsabilité d'une chargée de clientèle, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes :Participer au recrutement des nouveaux hôtes/ses (sourcing, entretien, constitution dossier...),Constituer les...

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    il y a 3 semaines


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