Emplois actuels liés à Assistant administratif F/H - Gentilly, Île-de-France - Elior Services
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Assistant(e) administratif(ve) CSE H/F
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste d'assistant(e) administratif(ve) CSE H/FL'assistant(e) administratif(ve) CSE H/F est responsable de l'assistance au pôle CSE dans la saisie de données, le suivi des demandes par mail, la gestion des priorités, le contrôle et la vérification des données, le respect des procédures de saisie et la facilité d'échange avec les...
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Assistant(e) administratif(ve) CSE H/F
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve) CSE H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour un de nos clients, grand groupe spécialisé dans la télécommunication, un ASSISTANT(E)...
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Assistant administratif en EDS
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionsL'assistant administratif en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS et participe à la continuité du service public en direction des usagers.Compétences requisesConnaissance de l'environnement...
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Assistant administratif et d'exploitation h/f
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Accecit Temps pleinPrésentation du posteACCECIT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation pour rejoindre son équipe dynamique!Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de l'exploitation des services de notre société, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de gestion et de développement.ResponsabilitésGestion des...
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Assistant administratif en EDS
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionL'assistant administratif en EDS est chargé de fournir une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est également responsable du secrétariat et participe à la continuité du service public en direction des usagers.ResponsabilitésAssurer le secrétariat du Responsable et du...
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Assistant administratif et d'exploitation
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Accecit Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise ACCECIT, spécialisée dans la propreté des hôtels, recherche un assistant administratif et d'exploitation pour renforcer son équipe.Compétences requisesDe formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humainesExpérience professionnelle minimum de 1 anConnaissance du...
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Assistant administratif accès aux droits en EDS Orly
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions de l'assistant administratif accès aux droitsL'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l'accès à l'ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS).Il/elle participe également à l'accueil physique et téléphonique en EDS...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein{"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...
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Assistant administratif en EDS Gentilly
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions clésL'assistant administratif en EDS Gentilly apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS et participe à la continuité du service public en direction des usagers.Compétences requisesConnaissance de l'environnement...
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Assistant(e) administratif(ve) CSE H/F
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste de Assistant(e) administratif(ve) CSEAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) administratif(ve) CSE dans le cadre d'un intérim de 2 mois. Le poste est basé à Paris 15ème.Vous serez en charge de :Saisie sur un logiciel interneSuivi des demandes par mailMaitrise des tableaux croisés...
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Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de FinitionsL'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions (UPMF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'UPMF, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et de la coordination des...
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Assistant administratif et d'exploitation
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France Accecit Temps pleinACCECIT, un leader dans la propreté des hôtels, recherche un Assistant administratif et d'exploitation pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à travailler étroitement avec les clients pour satisfaire leurs besoins, en gérant les absences et les remplacements de nos salariés, en informant les clients et les inspecteurs concernés. Vous serez...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps pleinPrésentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...
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Assistant administratif de la relation adhérents H/F
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif de la relation adhérents est un poste clé au sein de l'équipe de SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC. Ce poste est responsable de la gestion des relations avec les adhérents, notamment en ce qui concerne les adhésions, les cotisations annuelles et l'organisation...
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Assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...
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Assistant du soir bilingue H/F
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Activités principales- Ouverture et gestion des dossiers clients (Intapp) : suivi des conflits d'intérêt et gestion des informations sensibles.- Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) : rédaction et mise en forme de documents juridiques.- Frappe, modification, comparaison et mise en page de documents juridiques...
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Administrateur de Mission
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinMission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de profils variés pour rejoindre notre équipe :MaintenanceChauffeurs H/FAssistants administratifs H/FBiologistes H/FAssistants politiques - économiques H/FNous valorisons l'originalité et la diversité de nos candidats. Rejoignez-nous pour faire partie de notre équipe dynamique!Poste...
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Administrateur de Mission
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinMission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de profils variés pour rejoindre notre équipe :MaintenanceChauffeurs H/FAssistants administratifs H/FBiologistes H/FAssistants politiques - économiques H/FNous valorisons l'originalité et la diversité de nos candidats. Rejoignez-nous pour faire partie de notre équipe dynamique!Poste...
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Assistant administratif F/H
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps pleinMissionVous serez chargé de la gestion administrative des salariés de l'entité, en collaboration avec le service comptabilité. Vous devrez également gérer les réservations de billets, les commandes de fournitures et les affectations des véhicules de fonction.Compétences requisesCapacités de communication orale et écriteRigoureux, réactif,...
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Assistant de projet H/F
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France BRAWO Temps pleinPoste : Missions : Dans le département "Bâtiment, Energies et Climat", vous serez chargé de sécuriser et de réaliser l'offre sur un plan administratif, ainsi que de suivre le paiement et de s'assurer de la réception par le maitre d'ouvrage dans les délais. Vous serez également responsable du suivi administratif du contrat, de la facturation et du...
Assistant administratif F/H
Il y a 2 mois
Mission
Vous serez chargé de gérer les notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, ainsi que les réservations de billets (train, avion, hôtel et location de voiture) au besoin.
Vous serez également responsable de la gestion administrative et matérielle des nouveaux salariés intégrant l'entreprise, notamment la commande de PC, téléphone, voiture et badge, ainsi que l'attribution et le suivi des affectations des véhicules de fonction.
Vous organiserez les revues opérationnelles (repas, réservation de salles de réunion, petit déjeuner et restaurants) avec concaténation des supports des participants.
Vous gèrerez les commandes de fournitures de bureaux, les lignes téléphoniques, les téléphones et matériels informatiques.
Vous rédigez les compte-rendus des différentes réunions de service et créez des supports PowerPoint.
Vous demandez des achats dans le système d'information lié à la facturation.
Vous suivez et rappelez mensuellement les formations des salariés de l'entité.
Vous suivez les contrats clients en lien avec le directeur de contrat : suivi des demandes d'intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation.
Vous participez à la rédaction de courriers.
Vous rappelez mensuellement à la Direction Générale et à la Direction des opérations les indicateurs permettant d'appréhender l'évolution des missions que vous gérez.
Profil
Vous devez être doté de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, rigoureux, réactif, autonome et organisé.
Vous devez avoir le sens des priorités et accorder une importance particulière au respect des échéances.
Vous devez maîtriser le pack Office.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l'esprit entrepreneurial est encouragé, une entreprise disposant d'une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse, mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l'égalité des chances et la diversité, n'hésitez plus, postulez.
Environnement de travail
Vous serez rattaché à la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM et assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leurs missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre.
Le poste est polyvalent et les missions visent une gestion des priorités et comprennent également la gestion bureautique, la préparation de documents et la communication d'informations.
Avantages
Parking d'entreprise gratuit
