Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

Il y a 2 mois

Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein
Assistant(e) de Direction Bilingue

Rejoignez l'équipe du Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, en tant qu'assistant(e) de direction bilingue. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et aurez pour missions principales :

Missions
  • Gestion et suivi de l'activité du dirigeant :
    • Gérer l'agenda très complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
    • Réception et sélection des appels et mails.
    • Elaborer, vérifier et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant en toute confidentialité (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions...).
    • Préparation des réunions, déplacements et rdvs.
    • Organiser et assister aux réunions de direction et en rédiger les comptes rendus ainsi que les supports de présentation.
    • Classer et archiver les documents importants.
    • Gérer l'ensemble des pièces administratives liées aux déplacements et réceptions du dirigeant (notes de frais etc..).
    • Épauler au quotidien le dirigeant dans la gestion de ses diverses tâches administratives.
    • Assurer l'interface entre le dirigeant et les divers interlocuteurs (interne/externe).
    • Gérer les relations avec le groupe actionnaire : organisation agendas, réunions, déplacements...
    • Mise à jour et création de documents.
    • Rédaction de documents et compte rendus, notamment des PV en anglais/français.
    Collaboration
    • Collaborer à la communication interne/externe :
      • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
      • Participer au choix des prestataires liés (lieux, intervenants etc.).
      • Élaborer les supports de présentation et de communication.
      • Collaborer à la conception et rédaction du journal interne trimestriel.

Cette liste de missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Profil

Vous devez avoir une formation BAC+3 ou équivalent en support à l'action managériale, assistanat et gestion PME/PMI, et justifier d'une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire.

Votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Manager, de mettre en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer tout en préservant ses propres intérêts.

Vous devez être autonome, polyvalent, dynamique, capable d'adaptation, avoir un sens du service et des priorités, un souci du détail et de la diplomatie.

Vous devez avoir une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams.

Vous devez avoir un bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit).

Le Groupe intuis réaffirme son attachement au principe d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Groupe intuis favorise l'intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution de carrière.

Package de rémunération selon expérience : 45-55 K€ sur 13 mois + Mutuelle et Prévoyance + CSE + RIE

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Fonctions clés de l'Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais Le Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour renforcer son équipe de direction. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda du dirigeant, de coordonner les réunions et les...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue AnglaisRejoignez l'équipe du Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, en tant qu'assistant(e) de direction bilingue anglophone.MissionsGestion et suivi de l'activité du dirigeant, en coordonnant l'agenda et l'emploi du temps quotidien.Réception et...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI est chargé(e) de gérer l'activité du dirigeant et de l'accompagner dans ses missions. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la réception et la sélection des appels et mails, l'élaboration et le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant, ainsi que la...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction bilingue anglaisNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction intérim bilingue anglais pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Le poste est rattaché aux CFO et CIO et vous serez chargé(e) de s'assurer du bon déroulement de l'agenda des directeurs, de gérer et prioriser les messages pour les...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueRejoignez le Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, dans le rôle d'Assistant(e) de Direction Bilingue.MissionsGestion et suivi de l'activité du dirigeant, en coordonnant l'agenda et l'emploi du temps quotidien.Réception et sélection des appels et mails,...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueRejoignez l'équipe du Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, en tant qu'assistant(e) de direction bilingue. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et aurez pour missions principales :MissionsGestion et suivi de l'activité du dirigeant :Gérer...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Les missionsLe poste est à pourvoir Début Septembre. Le poste est basé Boulogne-Billancourt. Rattaché(e)...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDILocalisation : Suresnes (92)Type de contrat : CDIDurée du contrat : CDIDescription de l'entrepriseLe Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique.S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous concevons,...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 7 jours

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Fonctions Clés du Poste : Le Groupe intuis recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour renforcer son équipe de direction. Rôle et Responsabilités : Gestion et suivi de l'activité du dirigeant, incluant la gestion de l'agenda et l'emploi du temps quotidien. Réception et sélection des appels et mails, ainsi que...

  • Assistant(e) de Direction CDI

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    À propos du Groupe intuisLe Groupe intuis, acteur majeur du secteur du confort thermique et de la transition énergétique, conçoit, développe, fabrique et commercialise des appareils de chauffage. S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous sommes résolument tournés vers les énergies renouvelables, proposant à nos...

  • Assistant(e) en Direction

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH – Assistant(e) en DirectionL'entreprise, c'est ce qui la fait sa différence. Nous sommes un groupe média mondial indépendant qui se distingue par sa position de leader dans la diffusion de contenus sportifs. Nous offrons un environnement de travail stimulant, ludique et ce dans un contexte international.LE CHALLENGE...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans l'alimentation?Bel est une entreprise internationale qui se distingue par ses marques fortes et sa responsabilité envers les consommateurs. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Missions clésGestion de deux agendas complexesOrganisation de déplacements et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    DescriptionL'Unapei Hauts-de-Seine est une association qui soutient les personnes en situation de handicap et leurs familles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour nos services SESSAD Trajectoires à Suresnes.Compétences requisesSecrétariat ou équivalentMaitrise des outils bureautiques et informatiquesAutonomie et organisationCapacités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    DescriptionL'Unapei Hauts-de-Seine 92 est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.PosteLe poste...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Bel, un acteur majeur de l'alimentation, en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des Directions Générales pays et des Directions globales Marketing, Marques, Sales, Strategic Insights et R&D.MissionsGestion de deux agendas complexes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste à pourvoirL'Unapei Hauts-de-Seine recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son service le SESSAD Trajectoires Jeunesse, situé à Suresnes.Missions principalesRéceptionner et gérer les demandes d'admission, en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations.Suivre le dossier...

  • Assistant(e) de direction financière H/F

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Assistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial dans l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...

  • Assistant(e) de direction financière H/F

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un acteur majeur de l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...