Assistant(e) de Direction CDI

Il y a 2 mois


Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

Poste de Direction Bilingue

Le Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.

Missions

  • Gérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et Etranger.
  • Réception et sélection des appels et mails.
  • Elaborer, vérifier et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant en toute confidentialité.
  • Préparation des réunions, déplacements et rdvs.
  • Organiser et assister aux réunions de direction et en rédiger les comptes rendus.
  • Classer et archiver les documents importants.
  • Gérer l'ensemble des pièces administratives liées aux déplacements et réceptions du dirigeant.
  • Épauler au quotidien le dirigeant dans la gestion de ses diverses tâches administratives.
  • Assurer l'interface entre le dirigeant et les divers interlocuteurs.
  • Gérer les relations avec le groupe actionnaire.
  • Mise à jour et création de documents.
  • Rédaction de documents et compte rendus.

Compétences requises

  • De formation BAC+3 ou équivalent en support à l'action managériale, assistanat et gestion PME/PMI.
  • Expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire.
  • Autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service et des priorités.
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, teams.
  • Bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit).

Package de rémunération

45-55 K€ sur 13 mois + Mutuelle et Prévoyance + CSE + RIE



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