Magasinier approvisionneur

Présentation du poste

Nous recherchons un magasinier approvisionneur (f/h) pour rejoindre notre équipe au Département de l'Essonne.

Missions

• Participer à la création d'un magasin secteur
• Connaître les marchés de fournitures
• Participer à la rédaction du cahier des charges des marchés
• Suivre les marchés
• Établir les devis et vérifier leur conformité par rapport aux marchés
• Passer les commandes de fournitures en fonction des besoins du service sur Grand Angle
• Réceptionner les fournitures, décharger les marchandises (contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises)
• Manipuler et stocker en sécurité les marchandises
• Gérer les documents afférents à l'activité logistique (devis, bons de réception, bons de livraison et facture)
• Gérer le magasin et s'assurer de la disponibilité du stock ; tenir à jour un registre entrée/sortie en attendant le déploiement complet de Carl ; effectuer l'inventaire du stock ; contrôler et surveiller les stocks ; définir les références indispensables ; reconnaître et vérifier les produits ; connaître vos produits et vous tenir informé(e) des évolutions
• Effectuer des livraisons en cas d'indisponibilité de l'OP
• Effectuer des livraisons de marchandises entre les secteurs si nécessaire
• Recevoir et accueillir les fournisseurs
• Relancer les fournisseurs en cas de reliquats et d'attente des factures (gérer les litiges avec les fournisseurs)
• Entretenir, gérer, ranger, nettoyer les différentes zones de stockage
• Organiser les visites de maintenance préventives et contrôles réglementaires des équipements en collaboration avec le chef de secteur
• Gérer le flux EPI des agents en lien avec la DRM (distribution aux agents ; attente de reliquats ; litiges tailles)
• Organiser la rotation des bennes de tri (D3E ; néons/lampes ; solvants ; tout venant) si présente
• Participer à l'évacuation des déchets en déchetterie
• Participer à la rédaction de procédure de travail
• Rendre compte par écrit des dysfonctionnements et aider à mettre en place les actions correctives
• Participer à la viabilité hivernale
• Utiliser les outils informatiques mis à disposition pour gérer le magasin et les approvisionnements

Compétences requises

Diplôme ou expérience souhaitée dans le domaine de la gestion des stocks

Formations

• Réglementaire : CACES 2 R485 selon besoin
• Préconisées : Manipulation Extincteur ; SST ; Gestes et postures

Savoirs

• Règlementation des procédures d'achat
• Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité de travail
• Règles de gestion écoresponsable d'un bâtiment (tri sélectif, utilisation d'éco-matériaux, ...)
• Règles de stockage des produits chimiques

Savoir-faire

• Gestion d'entrepôt
• Techniques d'analyse du besoin, techniques de communication écrite et orale
• Faire preuve de bonnes capacités relationnelles vis-à-vis des fournisseurs et en interne
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques et métiers : Carl ; Pack Microsoft ; Grand Angle ; Pise ; Octime ; Intranet et Internet
• Rendre compte de vos activités par écrit et par oral, selon les procédures définies au sein du service
• Alerter les responsables des dysfonctionnements constatés
• Respecter les consignes orales ou écrites
• S'organiser et travailler avec rigueur et méthodologie
• Identifier et hiérarchiser les priorités
• Travailler en réseau, en transversalité et en partenariat

Savoir-être

• Être autonome dans votre domaine de compétence
• Faire preuve d'initiative, d'autonomie, de discrétion et de rigueur
• Être capable de travailler en équipe
• Être force de proposition

Conditions particulières

Permis de conduire obligatoire car des déplacements sont à prévoir sur tout le département

Obligation du port des EPI adaptés à votre activité

Porter des charges lourdes (10 kg : poids moyen estimé des colis à gérer), travailler en hauteur, à genoux ou près du sol