Chef(fe) de cabinet de direction générale

il y a 4 semaines


SaintDenis, Île-de-France ANSM Temps plein

Présentation du poste

Le chef(fe) de cabinet de la direction générale accompagne la direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.

Il/elle est placé sous la responsabilité directe du directeur général et a pour mission de coordonner le secrétariat de la direction générale et de produire des notes ou analyses permettant d'optimiser la prise de décision.

Activités principales

· Organiser le fonctionnement général du secrétariat de la direction générale :

o Animer et coordonner les travaux des 2 assistantes de la direction générale

o Organisation de la gestion des agendas, des courriels entrants, du courrier, des appels téléphoniques et du secrétariat

o Articulation des activités et bilatérales avec les directions

o Coordination des réponses faites aux demandes du ministère, des autres agences, des corps d'inspection ou des autres autorités administratives ou d'organismes extérieurs

o Suivi des courriers complexes signalés par la direction générale

o Bonne organisation des comités de pilotage et de suivi présidés par la direction générale

o Vérification de la bonne réservation et installation technique de la salle

o Coordination des déplacements de la direction générale

Compétences requises

· Connaissance de l'environnement de l'administration

· Discrétion professionnelle, loyauté et respect de l'obligation de réserve

· Résistance au stress

· Sens de l'intérêt général et du service public

· Capacité à restituer des problèmes complexes

· Esprit de synthèse et pragmatisme

· Capacité d'écoute

· Réactivité et disponibilité face aux situations d'urgence

· Sens de la communication

· Adaptabilité et disponibilité

· Capacités d'analyse et de traitement des données et informations sensibles et transversales

· Capacités d'expertise sur un contexte, une situation

· Capacité à proposer des pistes d'améliorations en concertation avec les autres entités

· Qualités rédactionnelles

· Maîtrise de l'anglais



  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe/la chef(fe) de cabinet de direction générale accompagne la direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Il/elle coordonne le secrétariat de la direction générale et produit des notes ou analyses pour optimiser la prise de décision.Activités principales· Organiser le fonctionnement général du...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Chef(fe) de cabinet de direction générale est un rôle clé au sein de l'ANSM. En tant que coordinateur(trice) de cabinet, vous accompagnez la direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise de l'organisation des administrations publiques et...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe/la Chef(fe) de cabinet de la direction générale accompagne la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Compétences requisesOrganiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction générale :Animer et coordonner les travaux des 2 assistantes de la direction généraleOrganisation de la...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Le chef de cabinet est un professionnel expérimenté chargé de coordonner les activités du cabinet du Directeur Général de l'ARS Ile-de-France.Activités essentiellesAnimer l'équipe de cinq assistantes de direction et d'un chauffeur;Superviser l'organisation des agendas du Directeur Général et de la Directrice Générale...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction du Directeur général est un poste clé au sein du cabinet du Directeur général de l'ARS Ile-de-France. Ce rôle consiste à apporter un soutien technique et administratif à la direction générale, en gérant les activités quotidiennes et des tâches variées.FonctionL'assistant(e) de...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Le cabinet du Directeur général a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence. Il est composé de deux entités : la chefferie de cabinet ainsi que le pôle Inspection audit. L'assistant(e) de...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction publique d'étatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et métierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur généralDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France est une agence publique qui a pour...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction du directeur général pour rejoindre l'équipe du cabinet du directeur général d'ARS Ile-de-France. Fonction et responsabilités L'assistant(e) de direction assiste le directeur général et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    pbFonction/b/ppLechefdecabinetestchargédecoordonnerl'ensembledestâchesréaliséesparlecabinetdeladirectiongénéraledel'ARSÎle-de-France./ppbActivitésessentielles/b/ppbConduirel'ensembledesfonctionstransversalesdelachefferiedecabinet:/bbrbrAnimeruneéquipecomposéedecinqassistantesdedirection(directiongénéraleetcabinet);brSuperviserl'organisationdesage...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste : Chef(fe) de la mission des ressources humaines et des affaires financières Sous l'autorité de la Secrétaire général de TRACFIN, le/la titulaire du poste dirige l'équipe des ressources humaines et de l'administration financière. Les missions de ce poste incluent la gestion des ressources humaines, l'élaboration du budget, la gestion des...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Chef(fe) de Projet Outils et Environnement. Vous serez responsable du suivi des projets mis en place sur les plateformes de développement, de test et de recette, ainsi que de la conception et de la...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste : Chef(fe) de projet Solution API Management H/F Nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet Solution API Management H/F pour rejoindre notre équipe de l'AIFE. Contexte L'AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général. La 2ème Délégation (D2) comprend une quarantaine de personnes. Elle regroupe, au sein de l'agence, les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Chef(fe) de Projets Systèmes d'Information pour rejoindre notre équipe de direction des systèmes d'information mutualisés de Plaine Commune. Fonctions Piloter des projets informatiques pour le bénéfice de l'ensemble des directions utilisatrices. Contrôler la qualité, les performances, le coût...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    **Poste en détail**Sous l'autorité du Secrétaire général du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, le titulaire de ce poste est responsable de la mission des ressources humaines et des affaires financières.Il/elle dirige l'équipe composée de 6 agents (4 cadres A, 1 cadre B et 1 cadre C) et...

  • Chef de bureau SI3

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe bureau SI3 "Satisfaction des utilisateurs" a pour missions :La gestion (pilotage de la chaîne d'assistance, communication sur incident), le suivi (enquêtes de satisfaction) et l'amélioration (retours d'expérience et plans d'actions) de la satisfaction des utilisateurs internes et externes de l'informatique douanière ;Le soutien...


  • Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Stagiaire (h/f) - Cabinet de la Présidence et de la Direction générale (DIR CAB) Poste à pourvoir : Stagiaire "orientations ministérielles" (h/f) Type de contrat : Stage de 6 mois Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France Rémunération : selon réglementation en vigueur La Haute Autorité de santé : présentation...


  • Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Stagiaire (h/f) - Cabinet de la Présidence et de la Direction Générale (DIR CAB) Poste à pourvoir : Stagiaire "orientations ministérielles" (h/f) Type de contrat : Stage de 6 mois Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France Rémunération : selon réglementation en vigueur Description du poste à pourvoir Le cabinet de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Le Groupe La Poste Temps plein

    Chef des Achats et Services GénérauxVous rejoignez l'équipe du Responsable des Services Généraux où vous prenez en charge la gestion des achats des frais généraux. Vous veillez également au respect du Processus Achats et à la satisfaction des besoins exprimés par l'ensemble des Directions.Compétences requisesGestion des achats et des...


  • Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du stagiaire Le stagiaire sera intégré(e) à l'équipe du cabinet de la Présidence et de la Direction générale de la Haute Autorité de santé. Il/Elle aura pour mission de coordonner les projets prioritaires du cabinet, en lien direct avec le directeur de cabinet. Le stagiaire sera également chargé(e) de veiller à la bonne exécution...


  • Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Stagiaire (h/f) - Cabinet de la Présidence et de la Direction générale (DIR CAB) Poste à pourvoir : Stagiaire "orientations ministérielles" (h/f) Type de contrat : Stage de 6 mois Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France Rémunération : selon réglementation en vigueurLa Haute Autorité de santé : présentation...