Chef de cabinet adjoint(e) du Directeur général
il y a 1 semaine
Description du poste
Versant
Fonction publique d'état
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction du Directeur général
Descriptif de l'employeur
L'ARS Ile-de-France est une agence publique qui a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'agence.
Le cabinet du Directeur général a pour objectif de fournir un soutien administratif et technique de qualité à la direction générale.
Activités essentielles
L'assistant(e) de direction doit être capable de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nombreuses provenant de l'Agence, de l'extérieur ou des responsables hiérarchiques.
Prendre en charge le secrétariat courant de la direction :
Assister le Directeur général en première intention et la Directrice générale adjointe en seconde intention dans la gestion de leur activité quotidienne : Agenda, planifier les rendez-vous, réunions, déplacements ;
Assurer le suivi logistique des déplacements ;
Veiller les différentes boites mails fonctionnelles et orienter les demandes ;
Assurer la constitution des fonds de dossiers ;
Evaluer, signaler et orienter les urgences ;
Participer à l'organisation générale du secrétariat (classement, archivage de documents...)
Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels ;
Profil recherché
BTS Assistant de direction minimum / BAC + 2
Expérience avérée de 15 ans sur un poste similaire
Temps plein
Oui
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacance à venir
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
selon profil du candidat et cadre de gestion de la FPE
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