Chef de cabinet adjoint(e) du Directeur général

il y a 1 semaine

SaintDenis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

Description du poste

Versant

Fonction publique d'état

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Domaine et métier

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction du Directeur général

Descriptif de l'employeur

L'ARS Ile-de-France est une agence publique qui a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'agence.

Le cabinet du Directeur général a pour objectif de fournir un soutien administratif et technique de qualité à la direction générale.

Activités essentielles

L'assistant(e) de direction doit être capable de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nombreuses provenant de l'Agence, de l'extérieur ou des responsables hiérarchiques.

Prendre en charge le secrétariat courant de la direction :

Assister le Directeur général en première intention et la Directrice générale adjointe en seconde intention dans la gestion de leur activité quotidienne : Agenda, planifier les rendez-vous, réunions, déplacements ;

Assurer le suivi logistique des déplacements ;

Veiller les différentes boites mails fonctionnelles et orienter les demandes ;

Assurer la constitution des fonds de dossiers ;

Evaluer, signaler et orienter les urgences ;

Participer à l'organisation générale du secrétariat (classement, archivage de documents...)

Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels ;

Profil recherché

BTS Assistant de direction minimum / BAC + 2

Expérience avérée de 15 ans sur un poste similaire

Temps plein

Oui

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Statut du poste

Vacance à venir

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

selon profil du candidat et cadre de gestion de la FPE

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