Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

il y a 3 semaines

SaintDenis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

pbFonction/b/ppLechefdecabinetestchargédecoordonnerl'ensembledestâchesréaliséesparlecabinetdeladirectiongénéraledel'ARSÎle-de-France./ppbActivitésessentielles/b/ppbConduirel'ensembledesfonctionstransversalesdelachefferiedecabinet:/bbrbrAnimeruneéquipecomposéedecinqassistantesdedirection(directiongénéraleetcabinet);brSuperviserl'organisationdesagendasduDirecteurgénéral(DG)etdelaDirectricegénéraleadjointe(DGA);brOrganiserlesdéplacementsdelaDirectiongénérale;brContrôlerlerespectduprotocoleetgérerlafonctiondereprésentationdelaDirectiongénérale;brContrôlerlagestionetletraitementducourrierdelaDirectiongénéraleetsuivrelesréponsesauprèsdesacteursinternesetdespartenairesexternes;brContrôlerletraitementdesparapheursetviserlesparapheurs;brProposeretparticiperàl'organisationdesvisitesofficiellesdesministresdanslesétablissementsetservicessanitairesetmédico-sociauxdelarégion./ppbOrganiseretsuivrelesinstancesdegouvernancedel'Agence:/bbrbrProgrammerlesordresdujourdel'instanceCOMEX,enlienaveclesdirectionsmétiersetlesdélégationsdépartementales;brOrganiserlesecrétariatduCOMEX(envoidesconvocationsetdesdossiersdanslerespectdesdélaisprévusparlesprocédures,rédactionetdiffusiondescomptesrendus);brPréparerlesconseilsd'administrationdel'Agenceetenassurerlebondéroulement./ppbParticiperàlacoordinationdesrelationsinstitutionnellesdel'Agence:/bbrbrRépondreauxsollicitationsdescabinetsministérielsetsuividesréponsesinternes(courrierssignalés,opportunitésdedéplacement,réponseauxinvitations);brSuivrelesrelationsaveclesautresacteursinstitutionnelsdel'Agence(préfecturesderégion,établissements,associations,fédérations,syndicats,...);brSuperviserlesrelationsaveclesélus,lescollectivitéslocalesetlesassociationsd'élus,notammentparlesuividesdemandesd'audienceauprèsduDG;brCoordonnerlesréponsesécritesapportéesauxorganesdecontrôleetd'évaluation(chambrerégionaledescomptes,courdescomptesetParlement)etlesauditions;brAccueildedélégationsétrangères./ppbSuperviseretcontribueràlapréparationdesdossiersetdesinterventionsduDGetdelaDGA:/bbrbrCentraliserlescontributionsdesdirections«métiers»etdesdélégationsdépartementales,enveillantaurespectdesdélaisimpartis;brSynthétiser/rédigeret/ousuperviserlesélémentsdelangage,lesdiscoursetlesinterventionsdelaDGetdelaDGA;brAssurertouteformedereportingetd'alerteauprèsdelaDGetdelaDGA./ppbOrganiserlesévénementsdecohésioninterneetdelaviedel'AgenceinitiésparlaDirectiongénérale,enlienaveclesservicessupport:/bbrbrOrganiserlesvisitesofficiellesdesministresdanslesétablissementsetservicessanitairesetmédico-sociauxdelarégion./ppbFinalitédelafonction:/bLechefdecabinetapourobjectifdecoordonnerl'ensembledestâchesréaliséesparlecabinet,d'assurerlacohésionducollectifdetravailafindepermettraunegestionfluideduquotidienetdesdossiersdeladirectiongénérale./p

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie A+ (encadrement supérieur)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteChef(fe) de cabinet du Directeur Général (remplacement 7mois) H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Île-de-France compte plus d'un millier d'agents,...

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Le chef de cabinet est un professionnel expérimenté chargé de coordonner les activités du cabinet du Directeur Général de l'ARS Ile-de-France.Activités essentiellesAnimer l'équipe de cinq assistantes de direction et d'un chauffeur;Superviser l'organisation des agendas du Directeur Général et de la Directrice Générale...

  • Chef(fe) de cabinet de direction générale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe chef(fe) de cabinet de la direction générale accompagne la direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Il/elle est placé sous la responsabilité directe du directeur général et a pour mission de coordonner le secrétariat de la direction générale et de produire des notes ou analyses permettant...

  • Chef(fe) de cabinet de direction générale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe/la chef(fe) de cabinet de direction générale accompagne la direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Il/elle coordonne le secrétariat de la direction générale et produit des notes ou analyses pour optimiser la prise de décision.Activités principales· Organiser le fonctionnement général du...

  • Chef(fe) de cabinet de direction générale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Chef(fe) de cabinet de direction générale est un rôle clé au sein de l'ANSM. En tant que coordinateur(trice) de cabinet, vous accompagnez la direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise de l'organisation des administrations publiques et...

  • Chef(fe) de cabinet de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste de Chef(fe) de cabinet de directionContexteL'ANSM recherche un Chef(fe) de cabinet de direction pour accompagner la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.ResponsabilitésOrganiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction généraleCoordonner les travaux des assistantes de la direction...

  • Chef(fe) de cabinet de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste de Chef(fe) de cabinet de directionContexteL'ANSM recherche un Chef(fe) de cabinet de direction pour accompagner la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.ResponsabilitésOrganiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction généraleCoordonner les travaux des assistantes de la direction...

  • Chef(fe) de cabinet de direction générale

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe/la Chef(fe) de cabinet de la direction générale accompagne la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Compétences requisesOrganiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction générale :Animer et coordonner les travaux des 2 assistantes de la direction généraleOrganisation de la...

  • Chef(fe) de cabinet de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Descriptif du posteL'objectif principal du chef(fe) de cabinet est de fournir un soutien administratif et logistique à la Direction générale de l'ANSM.Activités principalesOrganiser le fonctionnement du secrétariat de la Direction générale, en animant et en coordonnant les travaux des assistantes de la direction générale.Coordonner la...

  • Chef(fe) de cabinet de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Descriptif du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique à la Direction générale de l'ANSM.Finalité du posteLe/la chef(fe) de cabinet accompagne la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités, en coordonnant le secrétariat et en produisant des notes ou analyses pour optimiser...

  • Chef de cabinet adjoint(e) du Directeur général

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction publique d'étatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et métierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur généralDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France est une agence publique qui a pour...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Le cabinet du Directeur général a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence. Il est composé de deux entités : la chefferie de cabinet ainsi que le pôle Inspection audit. L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction du directeur général pour rejoindre l'équipe du cabinet du directeur général d'ARS Ile-de-France. Fonction et responsabilités L'assistant(e) de direction assiste le directeur général et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteLe cabinet du Directeur général de l'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence.Il est composé de deux entités : la chefferie de cabinet ainsi que le pôle Inspection...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'Agence a pour mission de sécuriser l'activité de la direction...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Fonction Le cabinet du Directeur général est responsable de la gestion administrative de l'Agence. Activités La fonction consiste à assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne, en prenant en charge le secrétariat courant de la direction. ...