Responsable de Projet en Formation Professionnelle

il y a 3 semaines


SaintOuen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

Vos missions

MISSION 1 : Évaluer les besoins en formation professionnelle : Animer, diriger et évaluer les dispositifs de formation qualifiante gérés par la Direction.

Effectuer une veille sectorielle et régionale (en matière de statistiques, de réglementation, de législation, de pédagogie et de prospective). Diagnostiquer l'existant pour identifier les besoins.Gérer les secteurs liés aux dispositifs : centraliser les éléments pédagogiques, juridiques et financiers, assurer les missions de reporting ainsi que les missions de représentation et d'évaluation. Valoriser et communiquer les résultats des dispositifs en interne et auprès des partenaires institutionnels.Organiser et animer les réunions d'animation régionales ainsi que les réunions de concertation institutionnelles, sectorielles et/ou territoriales. Participer aux comités de pilotage organisés par les opérateurs, impulser et développer des partenariats.

MISSION 2 : Mettre en œuvre et coordonner les modalités d'acquisition de formation appropriées et analyser les offres de formation ainsi que les demandes de subvention.

Répondre aux besoins en contribuant à l'élaboration d'une consultation publique (appel d'offres ou appel à projets). Coordonner leur rédaction en lien avec les autres pôles fonctionnels. Rédiger les rapports et notes d'opportunité d'aide à la décision à destination des décideurs.Planifier, coordonner et animer les différentes phases d'instruction. Déterminer les critères d'instruction, concevoir les grilles et référentiels. Analyser les projets d'actions de formation en fonction de la rédaction des cahiers des charges. Négocier avec les candidats et porteurs de projet.Rédiger le rapport d'analyse des offres, assurer la relation avec les instances chargées du contrôle des marchés, des projets et aides individuelles ainsi que les directions juridiques et financières.

MISSION 3 : Assurer le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des formations et l'accompagnement des organismes.

Mettre en place les modalités de suivi en fonction des critères établis dans le cadre de la démarche de suivi-qualité pour le pilotage des bons de commande en lien avec l'évaluation des besoins emploi/formation dans les bassins d'emploi et la capacité des organismes de formation à réaliser les formations.Accompagner les organismes dans la réalisation des prestations, dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des formations. Effectuer un suivi sur le terrain et/ou à distance en associant les stagiaires à l'évaluation. Mettre en place des dialogues de gestion avec les opérateurs de manière formalisée.

Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies pour l'évaluation des dispositifs dans une démarche d'amélioration.

MISSION 4 : Assurer la coordination opérationnelle pour la Direction sur les projets stratégiques et grands partenariats :

Appuyer l'articulation des grands projets du Pôle et des partenariats stratégiques pour la direction en lien avec la hiérarchie et les autres directions.Assurer un rôle de référent sur le territoire.

> Votre profil

Savoirs :

Maîtrise de la gestion de projet – Management de Projet

Capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet, notamment planifier ses différentes étapes.

Connaissance approfondie du secteur de la formation professionnelle.

Compréhension des acteurs de la formation, de l'emploi, de l'orientation et de l'insertion.

Maîtrise des procédures de passation de marchés publics et du mode subvention.

Connaissance des finances publiques et du cadre réglementaire.

Compréhension de l'environnement et des enjeux des collectivités territoriales.

Savoir-faire techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à se former à de nouveaux outils.

Connaissance du système d'information de la formation professionnelle en Ile-de-France.

Compétences en matière de traitement de données et de reporting.

Aisance sur les logiciels de reporting et de gestion de projets.

Appétence pour les démarches d'évaluation avec maîtrise des outils et méthodologie d'évaluation des politiques publiques.

Savoir-être :

Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode.

Capacité à travailler en équipe, en réseau et en transversalité.

Gestion des priorités.

Qualités relationnelles, techniques et rédactionnelles.

Esprit d'initiative, autonomie, réactivité, capacité d'adaptation et polyvalence.



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    il y a 3 semaines


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