Responsable de Projet en Formation Professionnelle

il y a 3 semaines


SaintOuen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

Vos missions

MISSION 1 : Évaluer les besoins en formation professionnelle : Animer, diriger et mesurer l'efficacité des dispositifs de formation qualifiante gérés par la Direction.

Effectuer une veille sectorielle et régionale (en matière de données statistiques, de réglementation, de législation, de pédagogie et de prospective). Analyser l'existant pour identifier les besoins.Gérer les secteurs liés aux dispositifs : centraliser les éléments pédagogiques, juridiques et financiers, réaliser des missions de reporting et de représentation, et évaluer les résultats des dispositifs en interne et auprès des partenaires institutionnels.Organiser et animer des réunions régionales ainsi que des concertations institutionnelles, sectorielles et/ou territoriales. Participer aux comités de pilotage organisés par les opérateurs, et développer des partenariats.

MISSION 2 : Implémenter et coordonner les modalités d'acquisition de formation appropriées et analyser les propositions de formation ainsi que les demandes de financement (Marchés, AAP, AMI).

Répondre aux besoins en contribuant à l'élaboration d'une consultation publique (appel d'offres ou appel à projets). Coordonner la rédaction en collaboration avec les autres Pôles fonctionnels. Rédiger des rapports et des notes d'opportunité pour aider à la décision.Planifier, coordonner et animer les différentes phases d'instruction. Déterminer les critères d'instruction, concevoir les grilles et référentiels. Analyser les projets d'actions de formation en fonction des cahiers des charges. Négocier avec les candidats et porteurs de projet.Rédiger le rapport d'analyse des propositions, maintenir la relation avec les instances chargées du contrôle des marchés, des projets et des aides individuelles ainsi que les directions juridiques et financières.

MISSION 3 : Garantir le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des formations et l'accompagnement des organismes (objectifs FSE et exigences PRIC).

Mettre en place les modalités de suivi selon les critères établis dans le cadre de la démarche de CSF (suivi-qualité) pour le pilotage des bons de commande en lien avec l'évaluation des besoins emploi/formation dans les bassins d'emploi et la capacité des organismes de formation à réaliser les formations.Accompagner les organismes dans la réalisation des prestations, dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des formations. Effectuer un suivi sur le terrain et/ou à distance en impliquant les stagiaires dans l'évaluation. Établir des dialogues de gestion avec les opérateurs de manière formalisée.

Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies pour l'évaluation des dispositifs dans une démarche d'amélioration, en lien avec le SAF et le SPI ainsi que la DAPRP et la mission SI.

MISSION 4 : Assurer la coordination opérationnelle pour la Direction sur les projets stratégiques et grands partenariats :

Faciliter l'articulation des grands projets du Pôle (héritage JOP) et des partenariats stratégiques (CMQ, OPCO, fédérations et branches professionnelles, filières, grands groupes ...) pour la direction en collaboration avec la hiérarchie et les autres directions.Assurer un rôle de référent sur le territoire.

> Votre profil

Savoirs :

Maîtrise de la gestion de projet – Management de Projet

Capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet, notamment planifier ses différentes étapes
Excellente connaissance du secteur de la formation professionnelle

Connaissance des acteurs de la formation/emploi/orientation/insertion

Maîtrise des procédures de passation de marchés publics et du mode subvention

Maîtrise des finances publiques et du cadre réglementaire du FSE (exigences administratives et financières liées au FSE)

Connaissance de l'environnement et enjeux des collectivités territoriales

Savoir-faire techniques :
Excellente maîtrise des outils du Pack Office (Excel, Libre Office, outils TEAMS) et capacité à se former à de nouveaux outils

Parfaite connaissance du SI Formation professionnelle qualifiante en Ile de France (interopérabilité entre les différents outils et applicatifs, maîtrise du workflow des flux de données de la prescription à la réalisation) – SI Form pro, DEFI/ValDéfi, OrianeFormpro, applications de France Travail.

Compétences en matière de SI et SID en termes de traitement de données (export, requêtes décisionnelles, reporting)

Aisance sur BO, POWER BI, JIRA. De manière générale sur les logiciels de reporting et conduite de projets ;
Intérêt pour les démarches d'évaluation avec maîtrise des outils et de la méthodologie d'évaluation des politiques publiques.

Savoir-être :

Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode

Véritable sens du travail en équipe, capacité de travail en réseau et transversalité

Gestion des priorités

Qualités relationnelles, techniques et rédactionnelles

Esprit d'initiative, autonomie, réactivité, capacité d'adaptation, polyvalence



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  • Responsable de Projet

    il y a 3 semaines


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    Présentation du posteNotre équipe d'ingénierie, constituée d'environ 100 professionnels, est dédiée à la conception et à la supervision de l'ensemble des aspects techniques : structure, CVC, plomberie, fluides médicaux, SSI, CFO, CFA, bâtiments intelligents, gestion BIM, économie de projets et sécurité.Les projets :Le responsable de projets...


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    Notre Mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Formations techniques pour rejoindre notre équipe de Service Center. Votre Rôle Vous serez en charge de dispenser des formations sur les opérations et la maintenance des systèmes de signalisation. Vos Responsabilités Vous devrez : Définir le plan de formation en accord...