Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) - Paris, Île-de-France - Observatoire de Paris - PSL

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    Il y a 3 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) - Opportunité chez IDO ParisIDO PARIS, une institution de renom, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son équipe en contrat à durée déterminée. Cette école, reconnue pour son cursus en ostéopathie, propose un cadre enrichissant pour favoriser la réussite des...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) de projets

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) de projetsType de contrat: CDD 36 mois sous statutEmetteur de l'offre: CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17Responsabilités:Le suivi administratif des conventions et contrats, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de contrôle de gestion.Le suivi financier des dépenses effectuées par...

  • Coordinateur-trice Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Offre de Poste : Coordinateur-trice AdministratifLa CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 recherche un(e) Coordinateur-trice Administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésLe suivi administratif des projets, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de contrôle de gestion.Le suivi financier des conventions, en lien avec le service...

  • Coordinateur-trice Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Coordonnateur-trice AdministratifVous rejoindrez notre équipe de la Chambre de Département Agricole 17 en tant que Coordonnateur-trice Administratif. Vous serez chargé-e de la coordination administrative et financière de projets.MissionsLe suivi administratif des projets, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de Contrôle de Gestion.Le...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) chez UNIMEVUNIMEV, acteur clé dans le secteur des événements, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir ses initiatives culturelles et professionnelles. Intégrez une équipe engagée et participez à l'évolution de cet environnement dynamique et innovant.Responsabilités...

  • Administrateur/trice administratif/ve à la Direction des Études et des Relations Internationales

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'ESPCI Paris - PSL recherche un administrateur/trice administratif/ve pour rejoindre la Direction des Études et des Relations Internationales. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et international, au cœur de l'Université Paris Sciences & Lettres.MissionsL'administrateur/trice...

  • Coordinateur(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Coordinateur(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives du bureau, en mettant en place les salles de réunions, en gérant les stocks et en s'assurant que nos bureaux soient agréables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...

  • Animateur(trice)/éducateur(trice) sportif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de mettre vos compétences en communication, en comptabilité et en administration en valeur ?Nous recherchons des personnes motivées pour occuper les postes d'animateur(trice)/éducateur(trice) sportif(ve), maître-nageur Sauveteur, assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de communication.Que vous soyez un...

  • Coordinateur(trice) de l'activité administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de l'activité administrative pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de la coordination de l'activité administrative, notamment la gestion des contrats, des avenants, des temps de travail, des enquêtes obligatoires, des absences et des EVP. Vous devrez également assurer la gestion des...

  • Coordinateur Administratif et Financier

    Il y a 3 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif et Financier - OoshotOoshot, une entreprise engagée depuis 2015, se spécialise dans la création de contenus visuels durables pour les marques. Notre équipe dynamique et talentueuse compte plus de quarante membres.Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour intégrer...

  • Coordinateur(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE CERCLE INTERIMAIRE Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE recherche un(e) coordinateur(e) administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients. Les missions principales sont : Gestion administrative et comptable Gestion du personnel et des ressources Relance client et développement de la clientèle Nous recherchons un profil confirmé avec minimum 4 ans d'expérience. Ce poste est un poste...

  • Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) pour une Entreprise Dynamique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Genius Talent Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) pour accompagner notre entreprise dynamique dans sa transformation numérique. Ce poste stratégique vise à renforcer la gestion financière de l'organisation tout en optimisant ses opérations comptables, juridiques et IT.Compétences et...

  • Coordinateur(trice) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    La Fondation ANAIS recrute un(e) Chargé(e) de Coordination AdministrativeMissions :Vous contribuerez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle Gouvernance & Dirigeance de la Fondation ANAIS. Vous gérirez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnerez leurs activités en favorisant la...

  • Coordinateur(trice) Commercial

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Stage - Coordinateur(trice) Commercial & BoutiqueContexte :L'Ecole Internationale Tunon de Caen recherche un partenaire hôtelier 5 étoiles pour un stagiaire en tant que Coordinateur(trice) Commercial et Boutique.Missions :Gestion administrative des tâches de l'équipe commercialeSupport pour la préparation de l'organisation des déplacements...

  • Coordinateur/trice foncier

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Canon EMEA Temps plein

    Objet de l'emploi Le coordinateur/trice logistique est chargé de coordonner l'accueil logistique et client pour tous les produits ITCG. Il/elle assure également le suivi des prestataires de transport logistique, des pertes transport et des produits non livrés chez nos clients.Missions clés Coordiner la cellule logistique, l'accueil client et...

  • Coordinateur/trice Support Commercial

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Canon Temps plein

    Accompagnement des Services Commerciaux Notre équipe de Coordinateur(trice) Support Commercial est chargée de soutenir les services commerciaux dans la création d'opportunités, de propositions et de contrats. Nous nous concentrons sur la productivité des ventes et le temps alloué au client.ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans la saisie des...

  • Coordinateur(trice) de communication

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RB & ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de communication pour rejoindre notre équipe à RB & Associés. Compétences requises Vous avez une expérience réussie dans le domaine administratif et idéalement la communication. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Canva, etc.) et parlez couramment anglais, français. Des notions...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    ContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    ContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    ContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaille en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers). Ses...

Coordinateur(trice) Administratif(ve)

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

L'Observatoire de Paris-PSL, rattaché à l'Université PSL, est un établissement de renom situé au cœur de Paris, favorisant l'interaction entre divers domaines de la connaissance, de l'innovation et de la création. Classé parmi les meilleures universités mondiales, il offre une formation de qualité en lien étroit avec la recherche, formant des professionnels conscients de leur impact social.

Structure d'accueil

Le poste d'assistant(e) en gestion administrative consiste à apporter un soutien essentiel aux responsables dans le cadre de la réorganisation de l'Observatoire, qui prévoit une réduction du nombre de laboratoires.

Missions

Activités principales

Sous la supervision du responsable administratif du Laboratoire LERMA, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives liées à la gestion du projet de restructuration des laboratoires.

Vos Activités Principales

  • Rédiger et vérifier des documents de gestion (commandes, missions, etc.)
  • Suivre les budgets et les dépenses associées
  • Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires
  • Informer et conseiller les agents sur les procédures et la réglementation en vigueur
  • Faire le point sur l'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations des différents services
  • Mettre à jour les bases de données pour le suivi budgétaire
  • Servir d'interlocuteur auprès des services financiers

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac professionnel à bac + 2, avec une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.

Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles, êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon relationnel. Vous êtes également capable de proposer des améliorations.

Conditions d'activité particulières

Le lieu de travail peut être flexible, avec la possibilité de télétravail.

CDD de 14 mois