Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay.
Mission
Le Gestionnaire administratif et financier sera responsable de la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de manière globale pour la formation SAPHIRE.
Activités principales
- Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes
- Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l'Université Paris-Saclay
- Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et administrative
- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie
- Suppléer aux absences des collègues
- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
- Gérer les conventions de stages/d'accueil pour les différentes années de formation
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l'entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer les crédits associés à la formation
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération
à partir de 25,2 brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'Université Paris-Saclay
en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Spécificités du poste
Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
Contraintes liées à l'exercice de l'activité :
- Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente, Temps important passé au téléphone
- Contraintes mentales : Période(s) d'activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
- Environnement : Travail multi-postes ou multi-services
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif et financier est chargé de la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de manière globale pour la formation SAPHIRE. Ce rôle s'exerce dans le strict respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.Activités principales...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent développer leur carrière dans le domaine de la gestion administrative et financière. Responsabilités - Assurer la gestion...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 3 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinDépartement Enseignement et Recherche PhysiqueRejoignez l'Université Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse.Entité d'affectationLe Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionLe Gestionnaire administratif assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante.Activités principalesInstruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financièreGestion administrative, financière et/ou des...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 4 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du Coordinateur administratif et financierL'Université Paris-Saclay recrute un Coordinateur administratif et financier pour soutenir l'activité du Département Enseignement et Recherche Physique.Activités principalesSoutenir l'accompagnement des élèves et des étudiantsAccompagner les équipes enseignantes et administratives dans...
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il y a 1 semaine
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinDépartement des Sciences Humaines et SocialesL'Université Paris-Saclay recrute un administrateur financier et gestionnaire de département pour rejoindre son Département des Sciences Humaines et Sociales.MissionL'administrateur financier et gestionnaire de département assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique,...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 3 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinDépartement Enseignement et Recherche Physique Nous recherchons un spécialiste en gestion de département physique pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Il est associé au laboratoire LuMin...
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Chef de service administratif
il y a 3 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionLe Chef de service administratif assure une fonction polyvalente d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la Direction de la scolarité et de la vie étudiante et Concours (DSVEC) de l'Université Paris-Saclay.Activités principalesInstruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et...
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Responsable comptable financière
il y a 1 semaine
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinProfil : Comptabilité-FinanceL'Université Paris-Saclay recherche un spécialiste en comptabilité et gestion financière pour exercer ses fonctions au sein du laboratoire Institutions et Dynamiques Historiques de l'Économie et de la Société (IDHES). Le candidat sélectionné sera chargé de coordonner les activités comptables et financières du...
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Administrateur de la Scolarité et de la Vie Étudiante
il y a 4 semaines
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Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinDirection des Ressources HumainesVous souhaitez une nouvelle expérience dans les ressources humaines et, plus précisément, dans l'enseignement supérieur et la recherche ?Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes réactif·ve ?Vous désirez enrichir vos connaissances en RH et développer votre autonomie ?Rejoignez l'Université Paris-Saclay...
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Administrateur ressources humaines
il y a 3 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinDirection des ressources humainesVous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience dans les ressources humaines ?La Direction des ressources humaines de l'Université Paris-Saclay vous offre la possibilité de rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant que Gestionnaire RH, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative...
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Gestionnaire ressources humaines
il y a 3 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinMission de l'équipeL'équipe de la Direction des ressources humaines de l'Université Paris-Saclay est chargée de la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels d'enseignement et de recherche.Activités principalesPréparer et rédiger les actes administratifs de gestionAssurer la tenue des dossiers des...
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Responsable du pôle stage, orientation et insertion
il y a 3 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la réussite professionnelle des étudiants de l'Université Paris-Saclay en les accompagnant dans leur parcours professionnel. Le Responsable du pôle stage, orientation et insertion sera chargé de superviser les parcours professionnels des étudiants, de gérer la plateforme en ligne des...
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Gestionnaire financier
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Gestionnaire administratif en comptabilité
il y a 4 semaines
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Gestionnaire Administratif en Comptabilité
il y a 3 semaines
Saint-Astier, Nouvelle-Aquitaine, France Beauty Success Group Temps pleinPosteGestionnaire Administratif en ComptabilitéPoste CDD - 6 mois - 35 heuresà pourvoir dès maintenantNous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif-Comptabilité en CDD pour une durée de 6 mois afin de remplacer un membre de notre équipe.Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et comptable des magasins.Gestion...
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il y a 3 semaines
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Gestionnaire administratif en comptabilité
il y a 4 semaines
Saint-Astier, Nouvelle-Aquitaine, France Beauty Success Group Temps pleinPosteGestionnaire Administratif en comptabilitéPoste CDD - 6 mois - 35 heuresà pourvoir dès maintenantNous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif-Comptabilité en CDD pour une durée de 6 mois afin de remplacer un membre de notre équipe. Vous travaillerez au sein d'un pôle caisse composé de 2 personnes, et votre mission principale...