Gestionnaire administratif et financier

il y a 3 semaines


SaintAubindeBranne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent développer leur carrière dans le domaine de la gestion administrative et financière.

Responsabilités

- Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et administrative
- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie
- Suppléer aux absences des collègues
- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
- Gérer les conventions de stages/d'accueil pour les différentes années de formation
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l'entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Gérer les crédits associés à la formation

Compétences requises

- Baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

Conditions de recrutement

- Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
- Date limite de candidature : 14 juillet 2024
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Avantages

- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

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    Département Enseignement et Recherche PhysiqueRejoignez l'Université Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse.Entité d'affectationLe Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionLe Gestionnaire administratif assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante.Activités principalesInstruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financièreGestion administrative, financière et/ou des...


  • Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

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    Département des Sciences Humaines et SocialesL'Université Paris-Saclay recrute un administrateur financier et gestionnaire de département pour rejoindre son Département des Sciences Humaines et Sociales.MissionL'administrateur financier et gestionnaire de département assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique,...


  • Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche Physique Nous recherchons un spécialiste en gestion de département physique pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Il est associé au laboratoire LuMin...

  • Chef de service administratif

    il y a 3 semaines


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    MissionLe Chef de service administratif assure une fonction polyvalente d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la Direction de la scolarité et de la vie étudiante et Concours (DSVEC) de l'Université Paris-Saclay.Activités principalesInstruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et...


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    Profil : Comptabilité-FinanceL'Université Paris-Saclay recherche un spécialiste en comptabilité et gestion financière pour exercer ses fonctions au sein du laboratoire Institutions et Dynamiques Historiques de l'Économie et de la Société (IDHES). Le candidat sélectionné sera chargé de coordonner les activités comptables et financières du...


  • Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

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    Direction des Ressources HumainesVous souhaitez une nouvelle expérience dans les ressources humaines et, plus précisément, dans l'enseignement supérieur et la recherche ?Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes réactif·ve ?Vous désirez enrichir vos connaissances en RH et développer votre autonomie ?Rejoignez l'Université Paris-Saclay...


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  • Saint-Jory-de-Chalais, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Courcelle Temps plein

    Missions PrincipalesLe Gestionnaire Financier Senior servira de référence en matière de gestion financière pour l'entreprise, Groupe Courcelle. Il/Elle sera chargé(e) de la surveillance quotidienne des finances, ainsi que de la contribution au bon fonctionnement de l'organisation.Gestion Courante des Opérations ComptablesVérifie et enregistre les...


  • Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la réussite professionnelle des étudiants de l'Université Paris-Saclay en les accompagnant dans leur parcours professionnel. Le Responsable du pôle stage, orientation et insertion sera chargé de superviser les parcours professionnels des étudiants, de gérer la plateforme en ligne des...

  • Gestionnaire financier

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France Happy Job Temps plein

    Missions Vous serez chargé de la tenue de la comptabilité, de la réalisation des opérations financières et comptables, ainsi que de la production des documents financiers et comptables réglementaires. Vous devrez également garantir la production des documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité, ainsi que les paiements des...


  • Saint-Astier, Nouvelle-Aquitaine, France Beauty Success Group Temps plein

    PosteGestionnaire Administratif en comptabilitéPoste CDD - 6 mois - 35 heuresà pourvoir dès maintenantNous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif-Comptabilité en CDD pour une durée de 6 mois afin de remplacer un membre de notre équipe.Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et comptable des magasins.Gestion...


  • Saint-Astier, Nouvelle-Aquitaine, France Beauty Success Group Temps plein

    PosteGestionnaire Administratif en ComptabilitéPoste CDD - 6 mois - 35 heuresà pourvoir dès maintenantNous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif-Comptabilité en CDD pour une durée de 6 mois afin de remplacer un membre de notre équipe.Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et comptable des magasins.Gestion...


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    PosteGestionnaire Administratif en comptabilitéPoste CDD - 6 mois - 35 heuresà pourvoir dès maintenantNous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif-Comptabilité en CDD pour une durée de 6 mois afin de remplacer un membre de notre équipe. Vous travaillerez au sein d'un pôle caisse composé de 2 personnes, et votre mission principale...