Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Description de la mission
Accompagnement des Directions
L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir les directions métiers dans leurs missions administratives. Il/elle est responsable de la gestion des opérations quotidiennes, telles que la réception et l'envoi du courrier, l'organisation de l'agenda et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs.
Support aux Directions
L'assistant(e) de direction prépare des supports de présentation pour les directions métiers, rédige des synthèses et des reportings, et élabore des rapports et des bilans. Il/elle s'assure également de la bonne organisation des comités et conseils en lien avec la direction juridique.
Fluidité de l'information
L'assistant(e) de direction veille à la bonne organisation des informations au sein de l'entreprise, en veillant au bon archivage physique et numérique des documents, à la lisibilité du plan de classement, et à l'homogénéisation du nommage des documents.
Moyens généraux
L'assistant(e) de direction est responsable de la gestion des moyens généraux, tels que les locaux, les véhicules de fonction, les consommables, et les frais de mission. Il/elle propose et suit le budget dédié aux moyens généraux, négocie les prestations auprès des fournisseurs, et prépare les commandes.
Appui aux Directions métiers
L'assistant(e) de direction édite, fait signer et envoie les courriers et documents à destination des interlocuteurs externes, et prend en charge l'envoi de mailings à destination de partenaires et de prospects. Il/elle peut intervenir en appui aux équipes métiers sur des missions administratives dans le cadre des appels d'offre.
Compétences requises
L'assistant(e) de direction doit avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, un excellent niveau de français, à l'écrit et à l'oral, et des compétences techniques telles que la gestion des documents, la gestion des informations, et la gestion des moyens généraux.
Formation requise
L'assistant(e) de direction doit avoir un niveau bac+2 minimum, à savoir un BTS d'assistant manager, d'assistanat et/ou d'assistant de gestion PME-PMI. Une licence, un master en Management ou une solide expérience professionnelle d'assistant de direction peuvent être des atouts.
-
Assistant de Direction H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
-
Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...
-
Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
-
Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction H/F assure le secrétariat de la direction générale avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est...
-
Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction H/F assurera le secrétariat de la direction générale avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est...
-
Secrétaire/assistant(e) de direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPoste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...
-
Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps pleinAssistant(e) de direction pour une agence de communicationL'agence F. Willich GmbH recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de communication institutionnelle. Vous serez chargé(e) de gérer le courrier et les courriels, ainsi que d'assurer un accueil téléphonique.MissionsGestion administrative du courrierAssurer un accueil...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Assistant(e) de Direction H/FVous rejoindrez l'équipe de direction du magasin de Chatillon en Bazois, composé d'une vingtaine de collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de la direction pour développer les compétences de votre équipe et le chiffre d'affaires.Vous serez responsable de...
-
Médicale H/F Assistant(e) en CDI
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...
-
Assistant(e) de direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à...
-
Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinAssistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...
-
Assistant de direction bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinAssistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France JOBBERRY RH Temps pleinMissionsL'Assistant(e) de Direction H/F est chargé(e) de gérer les courriers entrants et sortants, les emails et les appels téléphoniques destinés au COMEX. Il/elle est également responsable de la gestion administrative et du suivi des dossiers spécifiques tels que la certification Qualibat.Compétences requisesMaîtrise des outils...
-
Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E-Gate Temps pleinAssistant de Direction en AlternanceVous cherchez une opportunité pour évoluer dans le domaine juridique? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en Alternance qui vous permettra de développer vos compétences et de gagner une expérience forte et polyvalente.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiquesRédaction de documents...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACTIFORCES Temps plein{"title": "Assistant(e) de Direction", "description": " **Poste :** Vous rejoignez notre équipe en tant qu\u2019assistant(e) de direction pour apporter une aide précieuse à la direction et à l\u2019équipe. **Missions :** - Assurer l\u2019accueil téléphonique et physique - Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps pleinPoste : Assistant(e) de Direction H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour rejoindre notre équipe à Emerson Audit & Conseil, situé dans le 8e arrondissement de Paris.MissionsS'assurer du bon déroulement de l'agenda des associésGérer et prioriser les messages pour les associésTrier les mailsPrévoir les déplacements professionnels...
-
Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E T C Temps pleinAssistant de Direction en Alternance **Votre rôle** Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière en alternance? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en alternance au sein de notre équipe. **Les tâches** - Accueil téléphonique et physique des clients - Traitement et suivi administratif - Bureautique : devis, facture, divers...
-
Assistant(e) administratif de la Direction Générale
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinPosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...
-
Assistant(e) de Direction Bilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant(e) de Direction Bilingue H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction bilingue!ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assister l'équipe de direction dans ses tâches quotidiennesGérer les agendas complexes et les voyagesOrganiser les réunions et les déplacements des équipesSaisir et traiter les...
-
Assistant(e) de Direction Bilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant(e) de Direction Bilingue H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction bilingue pour une mission de 2 mois à Paris Centre.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assister l'équipe de direction dans ses tâches quotidiennesGérer les agendas complexes et les voyagesOrganiser les réunions et les...