Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 semaine
Mission
Le gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours, vérifie la régularité administrative de leurs dossiers et assure le suivi des services d'enseignement à l'aide d'un logiciel spécifique. De plus, il enregistre et suit la mise en paiement des notices de rémunération.
En coordination avec la DRH centrale, le gestionnaire supervise les conventions des intervenants extérieurs, vérifie que les services soient alignés avec l'offre de formation globale, tout en tenant compte des unités d'enseignement, du nombre de groupes et de la masse salariale allouée. Il soutient également le bureau en charge de la gestion des personnels administratifs et enseignants, en travaillant en collaboration avec l'adjoint.e de ce bureau pour vérifier l'adéquation des services selon les statuts et situations des enseignants, tels que les congés ou les décharges. De plus, il alimente des tableaux de bord, suit divers indicateurs pour aider les enseignants et vérifie la qualité des enseignements.
Ce poste requiert une grande rigueur administrative et une capacité à collaborer avec diverses équipes pour améliorer constamment les procédures en place.
Profil
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac dans la gestion administrative ou avez une solide expérience dans ce domaine ?
Nous recherchons un gestionnaire administratif dynamique et rigoureux pour rejoindre l'équipe du bureau des vacataires et HCC, qui jouera un rôle clé dans la gestion des chargés de cours et du personnel universitaire.
Vous serez au cœur de la gestion administrative et réglementaire, pour cela il vous faudra apprendre à maîtriser les procédures et les outils bureautiques pour assurer une organisation optimale et tout en respectant les délais.
Votre capacité à analyser et appliquer les cadres réglementaires, à rendre compte des différentes étapes de vos missions, à signaler les difficultés et à proposer des solutions adaptées sera essentielle. Vous saurez rédiger des documents clairs et synthétiques, et restituer des données statistiques de manière précise à l'aide de tableaux de bord. Maîtrisant les techniques de communication écrite et orale, vous communiquerez avec pédagogie et diplomatie, respectant toujours le devoir de réserve et de discrétion professionnelle.
Autonome et force de proposition, vous ferez preuve de rigueur, de fiabilité, de polyvalence et de réactivité. Votre écoute attentive et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts précieux pour contribuer au bon fonctionnement de notre institution et pour venir en soutien aux différents bureaux de gestion.
Si vous êtes passionné par le domaine des ressources humaines et motivé par l'idée de relever des défis dans un cadre complexe et stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Conditions de travail
Temps complet – du lundi au vendredi.
Rémunération : € net / mois environ.
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN Aix en Provence.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
Un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné.
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 mois
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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il y a 7 jours
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il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'administrateur de ressources humaines joue un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines de l'établissement. Il est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de ressources humaines, ainsi que de la gestion des dossiers des employés. Il travaille en étroite collaboration avec les différents...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'Ortec, un équipe dynamique et passionnée par la gestion des ressources humaines.En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers du personnel, du contrôle des activités, de la gestion de la paie en autonomie et de la coordination avec les agences du...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'Ortec, un équipe dynamique et passionnée par la gestion des ressources humaines.En tant que Gestionnaire de Paie H/F, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers du personnel, de la paie en autonomie et de la coordination avec les agences du Groupe.Vous travaillerez en étroite...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'Ortec, un équipe dynamique et motivée, où vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers du personnel, du contrôle des activités et de la gestion de la paie en autonomie.Description du profilNous recherchons un titulaire d'une formation en Ressources Humaines - Paie, avec une...
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Gestionnaire de Biens Immobiliers
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LAMY Temps pleinPoste de Gestionnaire Gérance Locative H/FLe groupe Lamy recherche un Gestionnaire Gérance Locative H/F en CDI pour gérer un portefeuille de clients.MissionsGestion administrative et technique du patrimoine : Assurer la gestion administrative et technique du patrimoine immobilier, notamment la gestion des monopropriétés et des lots diffus.Évaluation et...
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Gestionnaire de Biens Immobiliers
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LAMY Temps pleinPoste de Gestionnaire Gérance Locative H/FL'entreprise Lamy recherche un Gestionnaire Gérance Locative H/F pour gérer un portefeuille de clients et assurer la gestion administrative et technique du patrimoine.MissionsAssurer la gestion administrative et technique du patrimoine (monopropriétés et lots diffus) ;L'évaluation de l'état...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'Ortec, un équipe dynamique et passionnée par la gestion des ressources humaines.MissionsContrôle des activités (gestion des temps, congés, absences...)Gestion administrative des dossiers du personnelGestion de la paie en autonomie (environ 450 bulletins)Calcul des soldes de tout...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'OrtecMissionsContrôle des activités (gestion des temps, congés, absences...)Gestion administrative des dossiers du personnelGestion de la paie en autonomie (environ 450 bulletins)Calcul des soldes de tout compteCoordination et support aux agences du GroupeSuivi des arrêts de travail : sécurité...
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Gestionnaire de Biens Immobiliers
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LAMY Temps pleinPoste de Gestionnaire Gérance Locative H/FL'entreprise LAMY recherche un Gestionnaire Gérance Locative H/F pour renforcer son équipe.MissionsGérer un portefeuille de clients et assurer la gestion administrative et technique du patrimoine.Évaluer l'état général des biens et réaliser les travaux nécessaires.Traiter le suivi technique du...
