Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif F/H - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours, vérifie la régularité administrative de leurs...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours et assure le suivi des services d'enseignement à...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours, vérifie la régularité administrative de leurs...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'administrateur de ressources humaines joue un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines de l'établissement. Il est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de ressources humaines, ainsi que de la gestion des dossiers des employés. Il travaille en étroite collaboration avec les différents...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'Ortec, un équipe dynamique et passionnée par la gestion des ressources humaines.En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers du personnel, du contrôle des activités, de la gestion de la paie en autonomie et de la coordination avec les agences du...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'Ortec, un équipe dynamique et passionnée par la gestion des ressources humaines.En tant que Gestionnaire de Paie H/F, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers du personnel, de la paie en autonomie et de la coordination avec les agences du Groupe.Vous travaillerez en étroite...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'Ortec, un équipe dynamique et motivée, où vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers du personnel, du contrôle des activités et de la gestion de la paie en autonomie.Description du profilNous recherchons un titulaire d'une formation en Ressources Humaines - Paie, avec une...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'Ortec, un équipe dynamique et passionnée par la gestion des ressources humaines.MissionsContrôle des activités (gestion des temps, congés, absences...)Gestion administrative des dossiers du personnelGestion de la paie en autonomie (environ 450 bulletins)Calcul des soldes de tout...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'OrtecMissionsContrôle des activités (gestion des temps, congés, absences...)Gestion administrative des dossiers du personnelGestion de la paie en autonomie (environ 450 bulletins)Calcul des soldes de tout compteCoordination et support aux agences du GroupeSuivi des arrêts de travail : sécurité...
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Gestionnaire Paie
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps pleinColas France - Territoire Sud-Est, une entreprise leader dans le domaine de la construction, cherche un Gestionnaire Paie pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que Gestionnaire Paie, vous serez responsable de la gestion administrative et de la paie des salariés de votre périmètre, en respectant les formalités liées à l'embauche, à la mutuelle et...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Spécialiste en Gestion Administrative de Flottes
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps pleinA propos du posteL'automobile et la gestion n'ont aucun secret pour vous. Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion administrative et de gestion de parc en valeur.Nous recherchons pour notre client, un gestionnaire de flottes et de véhicules d'entreprises, un conseiller relation client F/H. En...
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Gestionnaire de Paie
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Achil Temps pleinPrésentation du PosteLe cabinet Achil recrute un Gestionnaire de Paie (H/F) pour renforcer son équipe dédiée à la gestion sociale.Missions PrincipalesGestion de la Paie : Élaboration et contrôle des bulletins de paie pour différents clients et conventions collectives.Déclarations Sociales : Préparation et transmission des déclarations dans le...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteVenez rejoindre le service Paie d'Ortec, un équipe dynamique et passionnée par la gestion des ressources humaines. Au sein de notre siège d'Aix en Provence, vous intégrez un service composé d'une dizaine de collaborateurs et intervenez sur les missions suivantes:Contrôle des activités (gestion des temps, congés,...
Gestionnaire administratif F/H
Il y a 2 mois
Mission
Le gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours et assure le suivi des services d'enseignement à l'aide d'un logiciel spécifique.
En coordination avec la DRH centrale, le gestionnaire supervise les conventions des intervenants extérieurs, vérifie que les services soient alignés avec l'offre de formation globale, tout en tenant compte des unités d'enseignement, du nombre de groupes et de la masse salariale allouée. Il soutient également le bureau en charge de la gestion des personnels administratifs et enseignants, en travaillant en collaboration avec l'adjoint.e de ce bureau pour vérifier l'adéquation des services selon les statuts et situations des enseignants.
Ce poste requiert une grande rigueur administrative et une capacité à collaborer avec diverses équipes pour améliorer constamment les procédures en place.
Profil
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac dans la gestion administrative ou avez une solide expérience dans ce domaine?
Nous recherchons un gestionnaire administratif dynamique et rigoureux pour rejoindre l'équipe du bureau des vacataires et HCC, qui jouera un rôle clé dans la gestion des chargés de cours et du personnel universitaire.
Vous serez au cœur de la gestion administrative et réglementaire, pour cela il vous faudra apprendre à maîtriser les procédures et les outils bureautiques pour assurer une organisation optimale et tout en respectant les délais.
Votre capacité à analyser et appliquer les cadres réglementaires, à rendre compte des différentes étapes de vos missions, à signaler les difficultés et à proposer des solutions adaptées sera essentielle. Vous saurez rédiger des documents clairs et synthétiques, et restituer des données statistiques de manière précise à l'aide de tableaux de bord.
Autonome et force de proposition, vous ferez preuve de rigueur, de fiabilité, de polyvalence et de réactivité. Votre écoute attentive et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts précieux pour contribuer au bon fonctionnement de notre institution et pour venir en soutien aux différents bureaux de gestion.
Si vous êtes passionné par le domaine des ressources humaines et motivé par l'idée de relever des défis dans un cadre complexe et stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Avantages
Nous offrons une flexibilité du travail, une équilibre des temps de vie, une prime mensuelle et annuelle, un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap, la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable, la possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail et un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.
