Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
L'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l'attention des séniors de notre société ainsi qu'à toute personne en situation de temps libre.
L'UTL accomplit sa mission de lien social et de rayonnement sur deux sites (Aix et Marseille) et accueille chaque année près de 4.000 adhérents et participants.
Ce poste est rattaché au site d'Aix qui compte 1.000 inscrits, intervenants (enseignants-chercheurs, enseignants, chercheurs et vacataires). Il se situe au sein d'une cellule administrative actuellement composée d'une responsable administrative, et de 3 chargées de gestion administrative.
Activités principales- Le/la gestionnaire assurera la gestion administrative et le secrétariat courant
- Le/la gestionnaire aura en charge l'accueil
- Le/la gestionnaire devra planifier en toute autonomie les emplois du temps des vacataires
- Savoir assurer le relais en cas d'absence de la gestionnaire polyvalente
- Être à l'écoute des participants et évaluer leurs attentes
- Participer aux réunions et se tenir informer de la règlementation en vigueur
Connaissance, savoir :
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'environnement de l'université serait un atout
- Connaitre et respecter les procédures mises en place par AMU
Savoir-faire :
- Maitrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
Savoir être :
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Sens de l'organisation
- Rigueur et discrétion
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SQUAD Conseil et Expertises Temps pleinMissionsLe Gestionnaire Administratif est chargé de la gestion des ressources humaines, de l'administration des opérations et de la sécurité physique. Ses missions incluent :La gestion des contrats de travail et des avenantsLa constitution et le suivi des dossiers des employésLa gestion des accès physiques et la tenue du registre des visiteursLa...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SQUAD Conseil et Expertises Temps pleinMissionsLe Gestionnaire Administratif est chargé de la gestion des ressources humaines, de l'administration des opérations et de la sécurité physique. Ses missions incluent :La gestion des dossiers des employés, la saisie et le suivi des absences, le traitement des éléments variables de paie.La constitution et le suivi des dossiers des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SQUAD Conseil et Expertises Temps pleinMissionsLe Gestionnaire Administratif est chargé de la gestion des ressources humaines, de l'administration des opérations et de la sécurité physique. Ses missions incluent :La gestion des dossiers des employés, la saisie et le suivi des absences, le traitement des éléments variables de paie.La constitution et le suivi des dossiers des...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours et assure le suivi des services d'enseignement à...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours et assure le suivi des services d'enseignement à...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours et assure le suivi des services d'enseignement à...
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Gestionnaire administratif de la petite enfance
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps pleinMissionL'équipe de la Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance de la Commune d'Aix-en-Provence recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire administratif de la petite enfance.Vous serez chargé de coordonner les activités du service Relation Familles Petite Enfance, en lien avec la Responsable Petite...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire Paie
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire Paie, vous êtes rattaché au siège de Colas France - Territoire Sud-Est. Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et la paie des salariés de votre périmètre, de leur embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise.ResponsabilitésGestion administrative et paieVous assurez la gestion administrative et la...
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Gestionnaire de copropriété immobilier
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinRôle et responsabilitésLe rôle du gestionnaire de copropriété immobilier consiste à réaliser la gestion administrative de la copropriété.Compétences requisesExpérience précédente dans le domaine de la gestion de copropriété immobilierConnaissances en gestion administrative et financièreCapacité à travailler de manière autonome et...
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Gestionnaire de Transition
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aMatch Temps pleinRecherche de Gestionnaire de TransitionaMatch est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions supports et nous recherchons actuellement pour un de nos clients, un Gestionnaire de Transition pour une mission de 11 mois en Contrôle de gestion Projet.ResponsabilitésSuivi des budgets et forecastContrôle de gestion du projetClôture mensuelle...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant(e) de gestionUP SKILLS recrute pour son client basé à Aix en Provence un Assistant(e) de gestion en CDI. Vous aurez en charge la gestion administrative, financière et commerciale d'une structure et collaborerez dans la gestion administrative, financière et commerciale.Compétences requises :Suivre les projets en collaboration avec les...
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Gestionnaire de paie
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED HUMAN Temps pleinMon client est une entreprise spécialisée dans le secteur industriel, en pleine croissance avec une ambiance conviviale et familiale.Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche un(e) Gestionnaire de paie / ADP en CDI pour mon client, spécialiste dans le secteur industriel.Au sein d'une équipe et rattaché(e) au Responsable Paie,...
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Gestionnaire de paie
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DLSI Temps pleinMissionRejoignez le cabinet d'expertise comptable DLSI pour renforcer le pôle social de gestion des salaires. Nous recherchons un gestionnaire de paie talentueux et motivé pour intégrer notre équipe de 3 gestionnaires de paie.Compétences requisesElaboration des bulletins de salaire et gestion administrative du personnel des salariés des clients du...
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Gestionnaire de Patrimoine Locatif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LAMY Temps pleinOffre de CarrièreLamy, un groupe immobilier leader, recherche un Gestionnaire Gérance Locative H/F pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que Gestionnaire Gérance Locative, vous serez responsable de la gestion administrative et technique d'un portefeuille de clients, notamment :Assurer la gestion administrative et technique du patrimoine...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité au sein de son service scolarité. Ce poste est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque...
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Gestionnaire de copropriété immobilier
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinRôle et responsabilitésLe gestionnaire de copropriété immobilier est chargé de la gestion administrative de la copropriété. Cela implique la réalisation de tâches telles que la gestion des dùpenses, la gestion des relations avec les propriétaires, la gestion des travaux de réparation et de maintenance, et la gestion des documents et des...