Gestionnaire budget et vacations

il y a 4 semaines


Toulouse, Occitanie, France ISAE-SUPAERO Temps plein

Mission


Le service budget et vacances de l'ISAE-SUPAERO est sollicité dans les activités principales exercées par la Direction des Formations (concevoir et faire évoluer l'offre de formation, recruter et administrer les étudiants, dispenser la formation...).


Ainsi, le service comporte des missions budgétaires, comptables et juridiques :


Piloter et suivre le budget et les recettes.


Établir le bilan et faire le budget prévisionnel.


Superviser la validation des activités d'enseignements des vacataires et l'engagement du paiement de ces activités.


Piloter la masse salariale des vacataires en termes de prévisionnel et de dépense.


Rédiger et mettre en œuvre de conventions d'enseignement.


Régir le suivi financier des programmes d'enseignements et de certains cursus (FISA, AIBT...).


Description du poste :


Les missions liées à ce poste requièrent d'être réactif, rigoureux et efficace.


Elles portent sur :


Exécution budgétaire et comptable :


Seconder aux travaux de fin de gestion : élaboration du bilan budgétaire des divers comptes et production du budget prévisionnel ;


Suivre les engagements financiers relatifs aux missions (élèves, vacataires, personnels ISAE) et aux dossiers d'aides financières liées aux formations (bourses...).


Piloter le suivi des missions sur Notilus ;


Renseigner les outils de gestion et tableaux de bord ;


Établir certaines demandes d'achats de la Direction des Formations (DF) : logiciel PLAGE ;


Suivre le circuit de constatation du service fait.


Traitement des recettes :


Suivre les recettes ;


Rédiger les états récapitulatifs au profit du service recettes de l'Institut.


Assurer le suivi et la rédaction de bilans pour la DF.


Prestations d'enseignements et vacations :


Préparer et traiter les dossiers des élèves pour le remboursement des tests linguistiques (PLAGE) ;


Assurer la vérification, la validation et le suivi d'une partie des activités d'enseignements des vacataires, des conférenciers et engager leur paiement (feuilles d'émargements) ;


Établir les divers bilans des formations statut ingénieur (FSI), statut apprenti ingénieur (FISA), Master (M), Master spécialisés (MS) et des certificats (INCOSE, DESIA, CIE...).


Suivre les prestations d'enseignements sous convention.


Autre :


Mettre en place des indicateurs de contrôle de gestion.


La commande des fournitures de bureau de la Direction des Formations.


Profil


S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise


Savoir-faire :


Connaissance du domaine financier et comptable (des règles de comptabilité publique) ; (M)


Capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de bilans ; (M)


Organisation, planification ; (M)


Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques courants : pack office (bonne maîtrise d'Excel souhaitée) ; (M)


Extraction et mise en forme des données issues des outils métiers (Excel, Qlik, PLAGE). (M)


Savoir-être :


Rigueur – méthode ; (E)


Informer et rendre compte à sa hiérarchie ; (E)


Planifier son travail à partir des priorités ; (M)


Esprit de synthèse, autonomie, curiosité ; (M)


Qualités relationnelles ; (M)


Capacité à travailler en équipe ; (M)


Anglais (A)


Modalités de candidature :


Pour un complément d'informations :


Madame Lenne Nathalie ; Responsable du service Budget/Vacations


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.



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