Gestionnaire budget et vacations
il y a 4 semaines
Poste de catégorie B - Groupe IFSE 2 des SA
Mission
Le service budget et vacations est sollicité dans les activités principales exercées par la Direction des Formations (concevoir et faire évoluer l'offre de formation, recruter et administrer les étudiants, dispenser la formation...).
Description du service :
Le service comporte des missions budgétaires, comptables et juridiques :
- Piloter et suivre le budget et les recettes.
- Établir le bilan et faire le budget prévisionnel.
- Superviser la validation des activités d'enseignements des vacataires et l'engagement du paiement de ces activités.
- Piloter la masse salariale des vacataires en termes de prévisionnel et de dépense.
- Rédiger et mettre en œuvre de conventions d'enseignement.
- Régir le suivi financier des programmes d'enseignements et de certains cursus (FISA, AIBT...).
Description du poste :
Les missions liées à ce poste requièrent d'être réactif, rigoureux et efficace.
- Exécution budgétaire et comptable :
- Seconder aux travaux de fin de gestion : élaboration du bilan budgétaire des divers comptes et production du budget prévisionnel ;
- Suivre les engagements financiers relatifs aux missions (élèves, vacataires, personnels ISAE) et aux dossiers d'aides financières liées aux formations (bourses...).
- Piloter le suivi des missions sur Notilus ;
- Renseigner les outils de gestion et tableaux de bord ;
- Établir certaines demandes d'achats de la Direction des Formations (DF) : logiciel PLAGE ;
- Suivre le circuit de constatation du service fait.
Traitement des recettes : Suivre les recettes ; Rédiger les états récapitulatifs au profit du service recettes de l'Institut. Assurer le suivi et la rédaction de bilans pour la DF. Prestations d'enseignements et vacations : Préparer et traiter les dossiers des élèves pour le remboursement des tests linguistiques (PLAGE) ; Assurer la vérification, la validation et le suivi d'une partie des activités d'enseignements des vacataires, des conférenciers et engager leur paiement (feuilles d'émargements) ; Établir les divers bilans des formations statut ingénieur (FSI), statut apprenti ingénieur (FISA), Master (M), Master spécialisés (MS) et des certificats (INCOSE, DESIA, CIE...). Suivre les prestations d'enseignements sous convention.
Autre :
· Mettre en place des indicateurs de contrôle de gestion
· La commande des fournitures de bureau de la Direction des Formations
Profil
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E: expertise
Savoir-faire :
Connaissance du domaine financier et comptable (des règles de comptabilité publique) ; (M)
Capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de bilans ; (M)
Organisation, planification ; (M)
Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques courants : pack office (bonne maîtrise d'Excel souhaitée) ; (M)
Extraction et mise en forme des données issues des outils métiers (Excel, Qlik, PLAGE). (M)
Savoir-être :
Rigueur – méthode ; (E)
Informer et rendre compte à sa hiérarchie ; (E)
Planifier son travail à partir des priorités ; (M)
Esprit de synthèse, autonomie, curiosité ; (M)
Qualités relationnelles ; (M)
Capacité à travailler en équipe ; (M)
Anglais (A)
Modalités de candidature :
Pour un complément d'informations :
Madame Lenne Nathalie ; Responsable du service Budget/Vacations
Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.
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Gestionnaire budget et vacations
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France ISAE-SUPAERO Temps pleinMission Le service budget et vacances de l'ISAE-SUPAERO est sollicité dans les activités principales exercées par la Direction des Formations (concevoir et faire évoluer l'offre de formation, recruter et administrer les étudiants, dispenser la formation...). Ainsi, le service comporte des missions budgétaires, comptables et juridiques : ...
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Comptable syndic F/H
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France SGL Immobilier Temps pleinDécouvrez le poste de Comptable syndic F/HSGL Immobilier, une entreprise en pleine croissance, recherche un(e) Comptable syndic (H/F) pour rejoindre son équipe.Missions clésTraiter l'ensemble des opérations comptables, notamment l'enregistrement des factures, les règlements, le rapprochement bancaire et la situation de trésorerie.Gérer les appels de...
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Gestionnaire de Budget Groupe
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Fed Finance Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Contrôleur de Gestion Groupe pour rejoindre notre équipe à Fed Finance. L'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en place d'une gestion financière efficace et performante.Missions et responsabilités Voici quelques-unes des principales missions et responsabilités du poste :Élaborer des...
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Gestionnaire budgétaire et vacataire
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France ISAE-SUPAERO Temps pleinPoste de catégorie B - Groupe IFSE 2 des SAMissionPoste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDI à l'issue)Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n°...
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Gestionnaire de Relations Clients
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire de Relations Clients pour rejoindre notre équipe à Toulouse, France. En tant que Gestionnaire de Relations Clients, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités :Développer...
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Gestionnaire de scolarité paramédical
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps pleinMissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire de scolarité paramédical pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal aura une connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de l'université Paul Sabatier Toulouse.Il devra être capable de planifier et organiser des...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Nextep HR Temps pleinA propos de l'entreprise : Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...
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Gestionnaire de copropriétés
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France SGL Immobilier Temps pleinPoste de Gestionnaire de copropriétés Nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Missions - Suivi d'un petit portefeuille client (immeubles neufs et récents) - Préparation, convocation, suivi et animation des réunions des copropriétaires : assemblées générales, conseils syndicaux... - Assurance...
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Gestionnaire de Magasin H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Arterris Temps pleinPrésentation du Poste Nous recherchons un Gestionnaire de Magasin pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la boulangerie. Vous serez en charge de la gestion quotidienne du magasin, de la préparation et de la fabrication des pains et pâtisseries, ainsi que de la gestion du budget et des stocks.Missions PrincipalesAssurer la préparation et la...
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Comptable syndic F/H
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France SGL Immobilier Temps pleinNous recherchons un Comptable syndic (H/F)SGL Immobilier, administrateur de biens en pleine croissance, rattachée au GROUPE SELEXIUM, propose un accompagnement performant dans toutes les démarches immobilières. Nous recherchons notre prochain(e) Comptable syndic (H/F) pour renforcer notre équipe à Toulouse.MissionsVous assurez la comptabilité d'un...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps pleinMission du posteL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable de la gestion des enseignements, des budgets universitaires et des relations avec les étudiants.Compétences requisesConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de la faculté de...
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Gestionnaire de Projets VRD
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France asap Temps pleinA propos de l'entreprise :Nous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui valorise l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous proposons également des avantages pour un épanouissement professionnel et...
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Gestionnaire de Maison
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Domino RH Care Toulouse Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France ADSEARCH Temps pleinDescription du posteL'agence ADSEARCH Toulouse recherche un(e) Gestionnaire Syndic (F/H) pour l'un de ses clients, un administrateur de bien situé en centre-ville de Toulouse.MissionsPréparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées généralesÉtablir les budgets prévisionnels des immeubles gérésGarantir la mise en œuvre des...
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Gestionnaire de Copropriété confirmé
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des opportunités de carrière dans le domaine de la gestion immobilière. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriété (H/F) pour rejoindre notre équipe à Toulouse Centre.MissionsPréparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales.Établir les budgets prévisionnels des immeubles gérés.Garantir la...
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Gestionnaire de Secteur
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France medirest Temps pleinPrésentation de l'Offre Nous recherchons un Gestionnaire de Secteur pour nos établissements médico-sociaux situés à Toulouse et en région Occitanie. Rattaché au Directeur Régional, votre rôle consiste à encadrer et à piloter les sites dont vous avez la charge, afin de veiller à la mise en œuvre opérationnelle du contrat client et au respect...
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Gestionnaire de Copropriété Expert
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France ProActive Immo Temps pleinProActive Immo, une société de gestion immobilière innovante, recherche un(e) Gestionnaire de Copropriété compétent(e) pour rejoindre son équipe.Missions clés Gérer un portefeuille de copropriété avec efficacité et proactivité. Assurer la gestion courante des copropriétés, y compris la coordination des assemblées générales et la gestion des...
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Gestionnaire locatif
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps pleinNous recherchons pour notre client un gestionnaire locatif H/F basé à Toulouse. Vos missions seront les suivantes :Principales responsabilités :Suivi des demandes locataires et propriétairesRéception et traitement des préavis de départRemboursement de DGSuivi du budget et du recouvrement en relation avec le comptable en gestion locativeGestion d'un...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France CAMILLE ET ASSOCIES Temps pleinCAMILLE AVOCATS est un cabinet d'avocats qui assiste et conseille des entreprises de toutes tailles.Nos activités incluent le droit social, le droit commercial, le droit des sociétés, le droit fiscal, le droit immobilier/construction et le contentieux fiscal.Notre équipe est composée de 36 personnes, dont des avocats et des assistantes.Vos...
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Gestionnaire de Copropriété Exécutif
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France ProActive Immo Temps pleinProActive Immo, une société de gestion immobilière innovante, recherche un Gestionnaire de Copropriété expérimenté pour rejoindre son équipe.Missions ClésGestion quotidienne des copropriétés, incluant la coordination des assemblées générales et la gestion des contentieux.Supervision des budgets, des appels de fonds et du recouvrement des...