Gestionnaire budgétaire et vacataire

il y a 3 semaines

Toulouse, Occitanie, France ISAE-SUPAERO Temps plein

Poste de catégorie B - Groupe IFSE 2 des SA

Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDI à l'issue)

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État.

Description employeur :

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, la Direction des formations est chargée des actions de formation (formations ingénieur – sous statut étudiant et sous statut apprenti, masters et mastères spécialisés) et de la gestion de formations professionnelles dans le cadre de la formation continue.

Description du service :

Au sein de la Direction des Formations, le service budget et vacations est sollicité dans les activités principales exercées par la Direction (concevoir et faire évoluer l'offre de formation, recruter et administrer les étudiants, dispenser la formation...).

Ainsi, le service comporte des missions budgétaires, comptables et juridiques :

Piloter et suivre le budget et les recettes.

Établir le bilan et faire le budget prévisionnel.

Superviser la validation des activités d'enseignements des vacataires et l'engagement du paiement de ces activités.

Piloter la masse salariale des vacataires en termes de prévisionnel et de dépense.

Rédaction et mise en œuvre de conventions d'enseignement.

Régir le suivi financier des programmes d'enseignements et de certains cursus (FISA, AIBT...).

Description du poste :

Les missions liées à ce poste requièrent d'être réactif, rigoureux et efficace.

Elles portent sur :

Exécution budgétaire et comptable :

Seconder aux travaux de fin de gestion : élaboration du bilan budgétaire des divers comptes et production du budget prévisionnel ;

Suivre les engagements financiers relatifs aux missions (élèves, vacataires, personnels ISAE) et aux dossiers d'aides financières liées aux formations (bourses...).

Piloter le suivi des missions sur Notilus ;

Renseigner les outils de gestion et tableaux de bord ;

Établir certaines demandes d'achats de la Direction des Formations (DF) : logiciel PLAGE ;

Suivre le circuit de constatation du service fait.

Traitement des recettes :

Suivre les recettes ;

Rédaction des états récapitulatifs au profit du service recettes de l'Institut.

Assurer le suivi et la rédaction de bilans pour la DF.

Prestations d'enseignements et vacations :

Préparer et traiter les dossiers des élèves pour le remboursement des tests linguistiques (PLAGE) ;

Assurer la vérification, la validation et le suivi d'une partie des activités d'enseignements des vacataires, des conférenciers et engager leur paiement (feuilles d'émargements) ;

· Établir les divers bilans des formations statut ingénieur (FSI), statut apprenti ingénieur (FISA), Master (M), Master spécialisés (MS) et des certificats (INCOSE, DESIA, CIE...).

· Suivre les prestations d'enseignements sous convention.

Autre :

· Mettre en place des indicateurs de contrôle de gestion

· La commande des fournitures de bureau de la Direction des Formations

Profil

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E: expertise

Savoir-faire :

Connaissance du domaine financier et comptable (des règles de comptabilité publique) ; (M)

Capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de bilans ; (M)

Organisation, planification ; (M)

Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques courants : pack office (bonne maîtrise d'Excel souhaitée) ; (M)

Extraction et mise en forme des données issues des outils métiers (Excel, Qlik, PLAGE). (M)

Savoir-être :

Rigueur – méthode ; (E)

Informer et rendre compte à sa hiérarchie ; (E)

Planifier son travail à partir des priorités ;(M)

Esprit de synthèse, autonomie, curiosité ; (M)

Qualités relationnelles ; (M)

Capacité à travailler en équipe ; (M)

Anglais (A)

Modalités de candidature :

Pour un complément d'informations :

Madame Lenne Nathalie ; Responsable du service Budget/Vacations

Date limite de réception des candidatures : 13 octobre 2024

  • Gestionnaire budgétaire et vacataire

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France ISAE-SUPAERO Temps plein

    MissionLe service budget et vacataires est sollicité dans les activités principales exercées par la Direction des Formations (DF) de l'ISAE-SUPAERO.Compétences requisesConnaissance du domaine financier et comptable (des règles de comptabilité publique)Capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de bilansOrganisation, planificationMaîtrise...

  • Chef de l'unité budgétaire

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ISAE Supaero Temps plein

    MissionL'unité budgétaire de l'ISAE Supaero est chargée de la gestion des finances de l'institut. Nous sommes responsables de la prévision et de la gestion des dépenses, ainsi que de la supervision des activités d'enseignement des vacataires et de l'engagement du paiement de ces activités.Compétences requisesConnaissances en gestion financière et...

  • Gestionnaire budget et vacations

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ISAE-SUPAERO Temps plein

    Poste de catégorie B - Groupe IFSE 2 des SA Mission Le service budget et vacations est sollicité dans les activités principales exercées par la Direction des Formations (concevoir et faire évoluer l'offre de formation, recruter et administrer les étudiants, dispenser la formation...). Description du service : Le service comporte des...

  • Responsable des finances de l'ISAE Supaero

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ISAE Supaero Temps plein

    ObjectifsL'objectif principal de l'unité budgétaire est de garantir la gestion financière efficace de l'ISAE Supaero. Nous sommes chargés de la prévision et de la gestion des dépenses, ainsi que de la supervision des activités d'enseignement des vacataires et de l'engagement du paiement de ces activités.Compétences requisesConnaissances en gestion...

  • Gestionnaire budget et vacations

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ISAE Supaero Temps plein

    Description du posteLe service budget et vacations est sollicité dans les activités principales exercées par la Direction des Formations (concevoir et faire évoluer l'offre de formation, recruter et administrer les étudiants, dispenser la formation...).Les missions liées à ce poste requièrent d'être réactif, rigoureux et efficace. Elles portent...

  • Gestionnaire budget et vacations

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ISAE-SUPAERO Temps plein

    Mission Le service budget et vacances de l'ISAE-SUPAERO est sollicité dans les activités principales exercées par la Direction des Formations (concevoir et faire évoluer l'offre de formation, recruter et administrer les étudiants, dispenser la formation...). Ainsi, le service comporte des missions budgétaires, comptables et juridiques : ...

  • Chef de projet budget et vacations

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ISAE Supaero Temps plein

    ObjectifsLe service budget et vacations a pour objectif de contribuer à la gestion financière de l'Institut en pilotant et en suivant le budget et les recettes. Il est également responsable de la validation des activités d'enseignements des vacataires et de l'engagement du paiement de ces activités.Les missions liées à ce poste requièrent d'être...

  • Responsable budget et vacations

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ISAE Supaero Temps plein

    MissionLe service budget et vacations est chargé de piloter et de suivre le budget et les recettes de l'Institut. Il est également responsable de la validation des activités d'enseignements des vacataires et de l'engagement du paiement de ces activités.Les missions liées à ce poste requièrent d'être réactif, rigoureux et efficace. Elles portent...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France orano Temps plein

    Missions du Gestionnaire de ContratsL'objectif principal du Gestionnaire de Contrats est de supporter le Responsable Equipe Opérationnel Supply Chain dans les projets liés à la gestion contractuelle. Ce professionnel est chargé d'assurer la qualité des contrats en cours et à venir, et de promouvoir les meilleures pratiques de gestion...

  • Gestionnaire de contrats responsable

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France orano Temps plein

    Missions du Gestionnaire de contratsLe Gestionnaire de contrats d'ORANO a pour missions principales d'épauler le Responsable Équipe Opérationnel (REO) Supply Chain au sein des projets sur les activités de pilotage contractuel des contrats en cours et à venir. Il est également chargé d'être le référent des bonnes pratiques de Contract...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France MCA GROUPE Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de Projets pour rejoindre notre équipe de MCA GROUPE. En tant que Gestionnaire de Projets, vous serez chargé de la gestion et de la coordination des projets, en veillant à leur bon déroulement et à leur respect des plannings. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la réussite des...

  • Gestionnaire de restaurants

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Gestionnaire de restaurantsNous recherchons un Gestionnaire de restaurants pour rejoindre notre équipe à La Côte & L'Arête. Vous serez chargé de la supervision des restaurants, du contrôle du respect des processus et de la garantie de la bonne exécution des tâches.MissionsAssurer le suivi des restaurants sur le terrainContrôler le respect des...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France orano Temps plein

    Missions du Contract ManagerLe Contract Manager / Gestionnaire de contrats a pour missions principales d'épauler le Responsable Equipe Opérationnel (REO) Supply Chain au sein des projets sur les activités de pilotage contractuel des contrats en cours et à venir.Compétences attenduesAnalyser la demande, le besoin, les risques et opportunités des...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Gestionnaire Administratif et FinancierLa Côte & l'Arête, une enseigne de restauration traditionnelle, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour gérer les aspects administratifs et financiers de l'entreprise.Gérer les relations avec les partenairesÉlaborer des tableaux de bordContrôler les ratios de gestionSuperviser la gestion des...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CELAD Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un gestionnaire de projet expérimenté pour rejoindre notre équipe de développement de systèmes embarqués. En tant que Gestionnaire de Projet - Électronique et Systèmes Embarqués, vous serez chargé de la planification et du suivi de projets stratégiques, tout en assurant leur exécution dans les délais, avec...

  • Gestionnaire Financier F/H

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionLes principales activités du Gestionnaire financier sont les suivantes :Procéder aux opérations d'engagementSuivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structureClasser et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptablesCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux...

  • Gestionnaire Financier F/H

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire Financier F/H pour rejoindre son équipe de la Direction des Finances. Ce poste est chargé de procéder aux opérations d'engagement, de suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, de classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations...

  • Gestionnaire de médias sociaux

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France La Côte et l'Arête Temps plein

    La Côte & l'arête, une enseigne de restauration traditionnelle 100% produits frais et cuisine maison, recherche un Gestionnaire de médias sociaux pour renforcer son équipe de communication.Votre quotidien en quelques lignes :En tant que Gestionnaire de médias sociaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe communication pour...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunity pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution.En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous serez...

  • Gestionnaire de Projet Financier

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France airbus Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Projet Financier au sein de notre équipe de Manufacturing Engineering à Blagnac.Vous serez chargé de suivre et de mener les différents projets de la fonction Manufacturing Engineering, en travaillant en étroite collaboration avec notre...