Assistant(e) administratif(ve)

il y a 3 semaines


Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

Poste de Assistant(e) administratif(ve)

Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe du Département de la Haute-Vienne, un employeur responsable qui œuvre pour refléter la richesse et la diversité de notre territoire. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et varié, avec des missions couvrant des domaines tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture.

Activités du poste

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Préparer des dossiers et assurer leur classement
  • Engager les dépenses et vérifier « le service fait »
  • Effectuer la gestion administrative et comptable de l'antenne
  • Gérer le courrier
  • Préparer et/ou vérifier divers documents sortants (rapports, notes, arrêté, courrier,...)
  • Participer à la logistique (commande de fournitures, habillement...)
  • Suivre les plannings de l'antenne (congés, formations, évènements particuliers, déplacements)
  • Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires
  • Vérifier la saisie de l'activité de l'équipe dans le logiciel métier
  • Effectuer le suivi administratif des avis sur autorisations d'urbanisme, permission de voirie, manifestations sportives

Compétences et qualités requises

  • Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l'Institution départementale
  • Connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique
  • Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
  • Qualité d'organisation, de rigueur et d'adaptation
  • Sens du travail en équipe et en transversalité
  • Rigueur dans le suivi des dossiers
  • Respect des procédures validées par l'Institution

Conditions d'exercice/Avantages

  • Poste à temps complet 39H30/semaine
  • 35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
  • Télétravail possible
  • Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
  • Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
  • Action sociale et comité des œuvres sociales
  • Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
  • Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) qualité et administratif(ve)La société T'RHEA, spécialisée dans l'export de viandes fraîches de jeunes bovins, recherche un(e) Assistant(e) qualité et administratif(ve) pour renforcer son équipe.MissionsSuivi qualité : Suivre en binôme avec le responsable de production les mesures de Ph, les prises de...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) qualité et administratif(ve)La société COVILIM, spécialisée dans l'export de viandes fraîches de jeunes bovins, recherche un(e) Assistant(e) qualité et administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions clésSuivi qualité : Suivre en binôme avec le responsable de production les mesures de Ph, les prises de...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) qualité et administratif(ve)La société COVILIM, référence sur le marché du Jeune Bovin haut de gamme, recherche un(e) Assistant(e) qualité et administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions clésSuivi qualité : Suivre en binôme avec le responsable de production les mesures de Ph, les prises de température et...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'antenne du Département de la Haute-Vienne. Il/elle est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de dossiers et de leur classement, de l'engagement des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Poste de gestion administrative et financièreLe Département de la Haute-Vienne recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste de gestion administrative et financière au sein de sa Maison du département Ouest.Activités du posteVous serez chargé(e) de la gestion courante des tâches administratives et financières, notamment...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Département de la Haute-Vienne : Recrutement d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique en aménagement foncier, urbanisme et énergies renouvelables (F/H) Présentation de l'offre Le Département de la Haute-Vienne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en aménagement foncier, urbanisme et énergies renouvelables...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps plein

    La société T'RHEA est en quête d'un(e) assistant(e) qualité et administratif(ve) pour renforcer son équipe de qualité et administration. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés et passionnés par la qualité et l'administration.Missions clés :Collaborer avec le responsable de production pour suivre les mesures de pH.Enregistrer les prises...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps plein

    La société T'RHEA recherche un(e) assistant(e) qualité et administratif(ve) pour renforcer son équipe de qualité et administration. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés et passionnés par la qualité et l'administration.Missions clés :Suivre les mesures de pH en binôme avec le responsable de production.Enregistrer les prises de...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceNous recherchons un(e) jeune diplômé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le secteur automobile.MissionsAider à la planification de la performance commerciale des véhicules neufs.Assister la coordinatrice administration des ventes dans les études et les réflexions...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Département de la Haute-Vienne : Un joli poste pour un Assistant(e) administratif(ve) et technique dans notre sous-direction de l'aménagement du territoire ! Missions clés : Gérer les dossiers administratifs et financiers dans le domaine de l'aménagement foncier ; Suivre et élaborer les avis techniques et règlementaires en...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE SMA Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeSMABTP, un groupe expert et engagé, recherche un(e) représentant(e) administratif(ve) de réception pour rejoindre son équipe administrative à Limoges.MissionsVous aurez pour mission de :Accueillir les visiteurs et les appelantsIdentifier et orienter le courrier entrant et sortantArchiver les documentsCompétences...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps plein

    La société T'RHEA est une référence sur le marché de la viande de qualité. Située au cœur du Limousin, T'RHEA bénéficie du savoir-faire d'un des bassins de production les plus qualitatifs de France. Elle est spécialisée dans l'export de viandes fraîches de jeunes bovins et est l'un des leaders français sur le marché européen : Italie, Grèce...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en alternance dans le secteur de l'automobile.MissionsAider à la planification de la performance commerciale des véhicules neufs.Assister la coordinatrice administration des ventes dans les études et les réflexions sur les évolutions des...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste d'assistant administratif en fiscalitéLe Service des Impôts des Particuliers (SIP) Nord Vienne - Châtellerault recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en fiscalité pour rejoindre son équipe de 16 personnes.Vous travaillerez au SIP Nord Vienne - siège Châtellerault, où vous serez en charge du calcul de l'impôt et de son...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Collaborateur(trice) Administratif(ve) (H/F)À propos de l'entreprise et du service d'accueil :Le Département de Haute-Vienne, fort de près de 2 000 collaborateurs et de 200 métiers différents, se positionne comme l'un des principaux employeurs publics de la région. Nos missions englobent divers domaines tels que les services sociaux, la petite enfance,...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) (H/F)À propos de l'Entreprise et du Service d'Accueil :Le Département de la Haute-Vienne, avec près de 2 000 collaborateurs et 200 métiers différents, est l'un des principaux employeurs publics de la région. Nos missions couvrent divers domaines tels que les services sociaux, la petite enfance, les établissements...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et technique en aménagement foncier et énergies renouvelablesLa collectivité et la direction d'accueilLe Département de la Haute-VienneAvec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et technique en aménagement foncier et énergies renouvelablesLa collectivité et la direction d'accueilLe Département de la Haute-VienneAvec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France MAJOR ACCOUNTS DELIVERY DEPARTMENT (5061) Temps plein

    MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Administration des Ventes sur son site du Limoges, en CDI, pour assurer la gestion, le traitement administratif et la facturation des marchés clients dont vous aurez la responsabilité. Vous travaillerez en relation étroite avec nos clients, nos équipes commerciales et agences pour gérer les commandes,...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et technique en aménagement foncier, urbanisme et énergies renouvelablesLa collectivité et la direction d'accueilLe Département de la Haute-VienneAvec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés...