Responsable de la gestion financière des programmes Erasmus Mundus F/H

il y a 4 semaines

SimianeCollongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Le gestionnaire financier des programmes Erasmus opère au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Ce bureau est constitué de trois gestionnaires administratifs, dont la responsable, qui supervisent l'administration et le suivi pédagogique de quatre programmes Erasmus Mundus en sciences.

Activités principales :

Gestion financière des programmes :

  • Assurer la gestion des commandes et des missions liées à ces formations en tant que gestionnaire qualifié SIFAC : identifier les besoins d'achats ou de services, procéder aux engagements, rechercher et contacter les fournisseurs, demander des devis, et contrôler les livraisons ou la réalisation des services. Échanger en anglais avec les partenaires internationaux.
  • Suivre les conventions de transferts financiers établies par les porteurs de projets pour les universités partenaires.
  • Gérer les bourses et indemnités des étudiants (environ 60 bourses par mois sur une période de deux ans) : demander la création des agents/fournisseurs à la Cellule Tiers, établir les bons de commande, les attestations de présence, et les demandes de paiement, en collaboration avec la DAF et le Service Facturier de l'Agence Comptable.
  • Préparer les audits de l'Agence Européenne, en coordination avec les porteurs de projets et les assistantes de gestion de l'UFR Sciences.
  • Participer à l'élaboration des bilans financiers requis par l'Agence Européenne, en collaboration avec les porteurs de projets et les assistantes de gestion de l'UFR Sciences.

Gestion budgétaire des programmes :

  • Collaborer avec les responsables de projets et les assistantes de gestion pour l'élaboration budgétaire des quatre programmes, et assurer le suivi de leur exécution.
  • Élaborer et suivre les tableaux de bord pour les quatre programmes.

Positionnement hiérarchique :

Rattaché à la responsable du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences.

Profil

Vous disposez de solides compétences en gestion financière et budgétaire.

Vous maîtrisez les outils et applications de gestion financière (idéalement SIFAC), ainsi que les outils bureautiques.

Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Une connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur est un atout.

Enfin, vous êtes capable de travailler en équipe, et vous faites preuve de rigueur et de réactivité.

Un processus de recrutement transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de succès, nous nous engageons à confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail engagé :

Flexibilité du travail : possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine après six mois d'ancienneté, selon le service concerné.

Équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.

Prime mensuelle et annuelle : applicable dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires, avec application du RIFSEEP pour les titulaires.

Accompagnement personnalisé : pour les personnels en situation de handicap.

Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.

Possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.

Accès à des prestations dans divers domaines : loisir, sport, culture et social.

  • Responsable financier des programmes Erasmus Mundus

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principalesGestion financière des...

  • Responsable de la gestion financière des programmes Erasmus Mundus F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le responsable de la gestion financière des programmes Erasmus opère au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Ce bureau est constitué de trois gestionnaires administratifs, incluant la responsable de bureau, qui supervisent l'administration et le suivi pédagogique de quatre programmes Erasmus Mundus en sciences.Activités principales...

  • Responsable de la gestion financière des programmes Erasmus Mundus F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le responsable de la gestion financière des programmes Erasmus est intégré au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Ce bureau est constitué de trois gestionnaires administratifs, dont la responsable, qui supervisent l'administration et le suivi pédagogique de quatre programmes Erasmus Mundus en sciences.Activités principales :Gestion...

  • Chargé de gestion financière programmes internationaux Erasmus Mundus F/H

    il y a 3 jours

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe chargé de gestion financière des programmes Erasmus Mundus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Ce dernier est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principalesGestion...

  • Chargé de gestion financière programmes internationaux Erasmus Mundus F/H

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principalesGestion financière des...

  • Gestionnaire financier international Erasmus Mundus

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principalesGestion financière des...

  • Coordinateur des Programmes de Masters F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission PrincipaleFaciliter l'accompagnement des étudiants en master, incluant l'organisation d'événements tels que les journées d'accueil et les portes ouvertes.Assurer la réponse aux enquêtes et demandes formulées par l'UFR.Participer activement aux initiatives de communication de l'UFR.Collaborer étroitement avec le responsable du bureau des...

  • Coordinateur des Programmes de Masters F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Objectif du PosteLe titulaire du poste aura pour mission de :Faciliter l'accompagnement des étudiants en masters à travers diverses activités telles que l'organisation de journées d'accueil, de portes ouvertes et la création de trombinoscopes.Assurer le suivi des enquêtes demandées par l'UFR.Participer activement aux initiatives de communication de...

  • Coordinateur des Programmes de Masters F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission PrincipaleFaciliter l'accompagnement des étudiants en masters à travers diverses activités (organisation de journées d'accueil, événements portes ouvertes, création de trombinoscopes, etc.).Assurer le suivi des enquêtes demandées par l'UFR.Participer activement aux initiatives de communication de l'UFR.Collaborer étroitement avec la...

  • Assistant(e) Comptable/Administratif(ve) H/F

    il y a 6 jours

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Comptable/Administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Comptable/Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDI pour une entreprise de Travaux Publics.MissionsÉtablir des factures, saisir des écritures comptables, effectuer les rapprochements...

  • Chef de la Gestion Administrative de l'Unité MADIREL

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Unité MADIREL est une entité de recherche multidisciplinaire située sur le campus de l'Etoile, affiliée à Aix-Marseille Université. Son objectif principal est de développer des matériaux poreux innovants et de comprendre leurs interactions avec les fluides, en abordant des problèmes d'environnement, d'énergie et de santé.Le Secrétaire...

  • Responsable Gestionnaire de l'Unité MADIREL

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Unité MADIREL est une entité de recherche multidisciplinaire située sur le campus de l'Etoile, affiliée à Aix-Marseille Université. Ses activités sont axées sur les matériaux poreux et leurs interactions avec les fluides, couvrant des domaines tels que l'environnement, l'énergie et la santé.Le Secrétaire Général est chargé de la...

  • Coordinateur en coopération internationale F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLes principales responsabilités incluent :Assistance dans la conception et le suivi des projets de recherche et de formation.Informer et conseiller les porteurs de projets potentiels.Réaliser l'analyse de faisabilité des projets.Aider à la préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres, en fournissant une expertise et un soutien...

  • Coordinateur en projets de coopération internationale F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission principaleLes missions et responsabilités incluent :Assistance à la conception et au suivi des projets de recherche et de formation.Informer et conseiller les porteurs de projets potentiels.Réaliser des études de faisabilité pour les projets envisagés.Aider à la préparation des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres, en...

  • Coordinateur Administratif du Laboratoire MADIREL F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Unité MADIREL, sous la tutelle d'Aix-Marseille Université, est spécialisée dans la recherche sur les matériaux poreux et leurs interactions avec les fluides. Ses projets touchent à des enjeux environnementaux, énergétiques et de santé, incluant la récupération des gaz à effet de serre, la purification des ressources en eau et le...

  • Coordinateur Administratif du Laboratoire MADIREL F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Unité MADIREL, rattachée à Aix-Marseille Université, se spécialise dans la recherche sur les matériaux poreux et leurs interactions avec divers fluides. Ses projets touchent à des enjeux environnementaux, énergétiques et de santé, notamment à travers des études sur la récupération des gaz à effet de serre, la purification des...

  • Coordinateur en projets internationaux F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Objectif du posteLe rôle principal de l'assistant en coopération internationale est de soutenir le développement et la gestion des projets de recherche et de formation à l'échelle internationale.Responsabilités clés :Assister dans la conception et le suivi des projets de recherche et de formation.Informer et conseiller les porteurs de projets...

  • Coordinateur Administratif du Laboratoire MADIREL F/H

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Unité MADIREL, rattachée à Aix-Marseille Université, se spécialise dans la recherche sur les matériaux poreux et leurs interactions avec divers fluides. Ses projets touchent des enjeux cruciaux tels que l'environnement, l'énergie et la santé, en se concentrant sur des thèmes comme la capture des gaz à effet de serre, la purification des...

  • Ingénieur pédagogique et qualité F/H

    il y a 6 jours

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un Ingénieur pédagogique et qualité F/H pour renforcer son équipe de formation qualité. Cette mission consiste à participer à l'organisation et à la valorisation des formations QHSE sur le plan pédagogique et des ressources humaines, des relations avec les étudiants, des relations extérieures...

  • Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Unité MADIREL est une entité de recherche située sur le campus de l'Etoile, affiliée à l'Université d'Aix-Marseille. Son objectif principal est de développer des matériaux poreux et d'étudier leurs interactions avec les fluides, dans le but de résoudre des problèmes environnementaux, énergétiques et de santé.Le Secrétaire Général...