Chargé de gestion financière programmes internationaux Erasmus Mundus F/H
il y a 3 jours
Le chargé de gestion financière des programmes Erasmus Mundus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Ce dernier est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.
Activités principalesGestion financière des programmes
- Assurer la gestion des commandes et des missions liées à ces formations en qualité de gestionnaire qualifié SIFAC : recenser les besoins d'achats ou de prestations diverses, procéder aux opérations d'engagement, rechercher et contacter les fournisseurs, demander les devis, contrôler les livraisons ou la réalisation des prestations.
- Assurer le suivi des conventions de transferts financiers, mises en place par les porteurs de projets, à destination des universités partenaires.
- Assurer le suivi des bourses et indemnités des étudiants (environ 60 bourses par mois sur 2 ans) : demander la création des agents/fournisseurs à la Cellule Tiers, établir les bons de commande, les attestations de présence, le demandes de paiement, en lien avec la DAF et le Service Facturier de l'Agence Comptable.
- Préparer les audits de l'Agence Européenne, en lien avec les porteurs de projets et les assistantes de gestion de l'UFR Sciences.
- Participer à l'élaboration des bilans financiers demandés par l'Agence Européenne, en lien avec les porteurs de projets et les assistantes de gestion de l'UFR Sciences.
Gestion budgétaire des programmes
- Contribuer avec les responsables de projets et les assistantes de gestion à l'élaboration budgétaire des 4 programmes, assurer le suivi de leur exécution.
- Élaborer et assurer le suivi des tableaux de bord pour les 4 programmes.
Sous l'autorité de la responsable du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences.
ProfilVous possédez de solides connaissances en gestion financière et budgétaire.
Vous maîtrisez l'utilisation d'outils et d'application en gestion financière (idéalement SIFAC), ainsi que les outils bureautiques.
Vous maîtrisez la langue anglaise (oral et écrit).
Vous connaissez idéalement l'environnement de l'Enseignement Supérieur.
Enfin, vous savez travailler en équipe, vous êtes rigoureux et réactif.
Un processus de recrutement fluide et transparentÀ réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagéUne flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné.
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.
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Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principalesGestion financière des...
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Gestionnaire financier international Erasmus Mundus
il y a 1 semaine
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principalesGestion financière des...
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Responsable financier des programmes Erasmus Mundus
il y a 1 semaine
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principalesGestion financière des...
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Responsable de la gestion financière des programmes Erasmus Mundus F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Le responsable de la gestion financière des programmes Erasmus opère au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Ce bureau est constitué de trois gestionnaires administratifs, incluant la responsable de bureau, qui supervisent l'administration et le suivi pédagogique de quatre programmes Erasmus Mundus en sciences.Activités principales...
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Responsable de la gestion financière des programmes Erasmus Mundus F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Le responsable de la gestion financière des programmes Erasmus est intégré au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Ce bureau est constitué de trois gestionnaires administratifs, dont la responsable, qui supervisent l'administration et le suivi pédagogique de quatre programmes Erasmus Mundus en sciences.Activités principales :Gestion...
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Responsable de la gestion financière des programmes Erasmus Mundus F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Le gestionnaire financier des programmes Erasmus opère au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Ce bureau est constitué de trois gestionnaires administratifs, dont la responsable, qui supervisent l'administration et le suivi pédagogique de quatre programmes Erasmus Mundus en sciences.Activités principales :Gestion financière des...
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Coordinateur en projets internationaux F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinObjectif du posteLe rôle principal de l'assistant en coopération internationale est de soutenir le développement et la gestion des projets de recherche et de formation à l'échelle internationale.Responsabilités clés :Assister dans la conception et le suivi des projets de recherche et de formation.Informer et conseiller les porteurs de projets...
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Coordinateur en coopération internationale F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLes principales responsabilités incluent :Assistance dans la conception et le suivi des projets de recherche et de formation.Informer et conseiller les porteurs de projets potentiels.Réaliser l'analyse de faisabilité des projets.Aider à la préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres, en fournissant une expertise et un soutien...
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Coordinateur en projets de coopération internationale F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission principaleLes missions et responsabilités incluent :Assistance à la conception et au suivi des projets de recherche et de formation.Informer et conseiller les porteurs de projets potentiels.Réaliser des études de faisabilité pour les projets envisagés.Aider à la préparation des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres, en...
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Assistant en coopération internationale F/H
il y a 6 jours
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission et objectifsL'assistant en coopération internationale du pôle RCIE est chargé de contribuer au développement de projets de recherche et de formation dans le cadre de la coopération internationale.Activités principalesAider au montage et au suivi des projets de recherche et de formationInformer et conseiller les porteurs de projets sur les...
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Chef de la Gestion Administrative de l'Unité MADIREL
il y a 1 semaine
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L'Unité MADIREL est une entité de recherche multidisciplinaire située sur le campus de l'Etoile, affiliée à Aix-Marseille Université. Son objectif principal est de développer des matériaux poreux innovants et de comprendre leurs interactions avec les fluides, en abordant des problèmes d'environnement, d'énergie et de santé.Le Secrétaire...
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Assistant(e) Comptable/Administratif(ve) H/F
il y a 6 jours
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Comptable/Administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Comptable/Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDI pour une entreprise de Travaux Publics.MissionsÉtablir des factures, saisir des écritures comptables, effectuer les rapprochements...
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Coordinateur des Programmes de Masters F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission PrincipaleFaciliter l'accompagnement des étudiants en master, incluant l'organisation d'événements tels que les journées d'accueil et les portes ouvertes.Assurer la réponse aux enquêtes et demandes formulées par l'UFR.Participer activement aux initiatives de communication de l'UFR.Collaborer étroitement avec le responsable du bureau des...
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Coordinateur des Programmes de Masters F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinObjectif du PosteLe titulaire du poste aura pour mission de :Faciliter l'accompagnement des étudiants en masters à travers diverses activités telles que l'organisation de journées d'accueil, de portes ouvertes et la création de trombinoscopes.Assurer le suivi des enquêtes demandées par l'UFR.Participer activement aux initiatives de communication de...
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Coordinateur des Programmes de Masters F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission PrincipaleFaciliter l'accompagnement des étudiants en masters à travers diverses activités (organisation de journées d'accueil, événements portes ouvertes, création de trombinoscopes, etc.).Assurer le suivi des enquêtes demandées par l'UFR.Participer activement aux initiatives de communication de l'UFR.Collaborer étroitement avec la...
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Chargé de Projet, Équipe Pilote DéFI
il y a 1 semaine
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionAix-Marseille Université poursuit sa structuration en améliorant le rayonnement et l'attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, dans le cadre du Programme Investissement d'Avenir.L'ingénieur en expérimentation et analyse de données prend en charge la mise en œuvre et le suivi des recherches de l'équipe DéFI. Il...
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Chargé de Projet, Équipe Pilote DéFI
il y a 1 semaine
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionAix-Marseille Université poursuit sa structuration en améliorant le rayonnement et l'attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, dans le cadre du Programme Investissement d'Avenir.L'ingénieur en expérimentation et analyse de données prend en charge la mise en œuvre et le suivi des recherches de l'équipe DéFI. Il...
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Ingénieur pédagogique et qualité F/H
il y a 6 jours
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Aix-Marseille Université recherche un Ingénieur pédagogique et qualité F/H pour renforcer son équipe de formation qualité. Cette mission consiste à participer à l'organisation et à la valorisation des formations QHSE sur le plan pédagogique et des ressources humaines, des relations avec les étudiants, des relations extérieures...
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Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H
il y a 1 semaine
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Unité MADIREL est une entité de recherche située sur le campus de l'Etoile, affiliée à l'Université d'Aix-Marseille. Son objectif principal est de développer des matériaux poreux et d'étudier leurs interactions avec les fluides, dans le but de résoudre des problèmes environnementaux, énergétiques et de santé.Le Secrétaire Général...
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Coordinateur Administratif du Laboratoire MADIREL F/H
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L'Unité MADIREL, sous la tutelle d'Aix-Marseille Université, est spécialisée dans la recherche sur les matériaux poreux et leurs interactions avec les fluides. Ses projets touchent à des enjeux environnementaux, énergétiques et de santé, incluant la récupération des gaz à effet de serre, la purification des ressources en eau et le...