Assistant(e) de direction SISSE-SG-30 H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

L'assistant(e) de direction SISSE-SG-30 H/F exerce les fonctions de soutien administratif auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction pour assurer la gestion quotidienne du service.

Responsabilités
  • Gestion des agendas électroniques, y compris déplacements (environ 1 à 2 par mois en moyenne) ;
  • Organisation de réunions et d'entretiens au service ;
  • Interface avec les services de la DGE, les autres directions du MEFSIN, la Présidence de la République, le Cabinet du Premier ministre, les Cabinets ministériels, le SGDSN, et autres interlocuteurs du SISSE dont les services de renseignements ;
  • Gestion des documents classifiés et des notes confidentielles ;
  • Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
  • Accompagnement au quotidien des agents du SISSE (environ une trentaine de personnes) ;
  • Gestion des fournitures et du courrier ;
  • Gestion des documents du SISSE (organigramme, annuaire interne) ;
  • Accueil des nouveaux arrivants, gestion (mobilier, informatique, téléphone, accès aux applications, cartes de visite, etc.)
Compétences requises
  • Connaissances en bureautique et outils collaboratifs ;
  • Connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique ;
  • Savoir-faire en accueil, analyse d'informations, communication, conception de supports et rédaction ;
  • Savoir-être en aisance relationnelle, esprit d'équipe, rigueur et faculté d'adaptation ;
Conditions d'exercice
  • Habilitation secret défense ;
  • Contraintes horaires ;
Langues

Anglais (niveau de base)



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