Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H

il y a 4 semaines


SaintDenis, Île-de-France AP-HP Temps plein

Présentation du poste

Intitulé du poste

Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant de département d'information médicale

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Rémunération

Cadre au forfait

Présentation du service

La Direction des Affaires Médicales, de la recherche et de la stratégie a notamment pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical ainsi que le suivi des séances de la Commission Médicale d'Etablissement Locale (CMEL) et de diverses sous-commissions de la CMEL.

Elle comprend :

1 Directeur des Affaires médicales, de la Recherche et de la Stratégie du groupe

1 Directeur adjoint des Affaires médicales, de la Recherche et de la Stratégie du groupe

1 Attaché responsable des Affaires médicales (poste à pourvoir)

1 Adjoint des cadres responsable de la gestion et de la paie du personnel médical

5 gestionnaires en charge des carrières et rémunération

Vos missions

ACTIVITES
Missions Générales :

Sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint, le responsable des affaires médicales, en lien avec le responsable carrière-paie, est chargé de gérer administrativement les médecins seniors et juniors de lensemble du groupe, dans le respect de la réglementation et du projet social de létablissement.

Il accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de leur recrutement jusquà leur départ en retraite. Il assure un rôle dinformation et de conseil auprès du personnel médical et des chefs de service. Il assure également un rôle daide à la décision auprès de la directrice et du directeur adjoint.

Détail des missions :

-Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service

Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusquà la retraite

Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel

Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service

Gestion administrative

Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire

Traitement des décisions administratives complexes concernant la carrière des personnels médicaux

Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, C.E.T, du TTA via loutil Chronos et suivi de la COPS

Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat dactivité libérale)

Pilotage de lintérim médical

-Management

Organiser, superviser et contrôler lactivité paie et gestion administrative de la responsable paie et de léquipe de gestionnaires

Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales

Assurer un bon niveau dinformation et veiller au maintien des compétences de léquipe

Assurer la continuité de gestion des dossiers en labsence des directeurs

-Certification et dépenses

Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne

Aide à lélaboration du bilan de lactivité libérale

Participation au suivi des dépenses de personnel médical en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH

Les missions sont exercées à titre principal sur le site dAvicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur les sites de Jean-Verdier (Bondy), René-Muret (Sevran) ou au siège de lAP-HP (Paris)

Profil recherché

COMPETENCES
Savoir faire requis
Communication / relations interpersonnelles
Droit administratif
Droit des statuts médicaux
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion du personnel
Management
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Utiliser les logiciels métier et les outils bureautiques
Gestion de projet
Connaissances associées

QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités
Autonomie et disponibilité
Rigueur et méthode, anticipation
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
Capacité d'animation d'équipe
Loyauté

PREREQUIS
Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT ou équivalent) et des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent)
Connaissance souhaitée des logiciels de gestion RH (HR Access, Chronos)
Formations possibles

EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience en ressources humaines hospitalières médicales fortement souhaitée

________________________________________
Contact : Clarisse Boquet
Directrice des Affaires médicales, de la Recherche et de la Stratégie
Tél : 01 48 95 57 32

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Restauration d'entreprise

Crèche

Remboursement titre de transport 75%



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    Présentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction situé sur le site de Saint-Cloud.Missions principales :L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :La préparation et l'enregistrement des...


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    À propos de la fonctionL'équipe du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recherche un responsable de la gestion des affaires médicales et de la recherche. Ce professionnel aura pour responsabilité de veiller à ce que les médecins de l'établissement soient informés sur les thématiques de la carrière, des droits...


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    Présentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes cherche un(e) Gestionnaire pour occuper le poste de Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction.Missions principalesLe Gestionnaire sera en charge de la gestion des affaires médicales et du secrétariat de la direction générale du Centre Hospitalier des Quatre Villes. Ses...


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    Centre Hospitalier des Quatre VillesPosteNous recherchons un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction pour notre site de Saint-Cloud.Missions principalesGestion et suivi de la paie des personnels médicaux :Préparation et enregistrement des éléments de paie des personnels médicauxSuivi du temps de travail des praticiensGestion...


  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales...


  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et RH du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de la...


  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de...