Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H
il y a 4 semaines
Présentation du poste
Intitulé du poste
Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant de département d'information médicale
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Rémunération
Cadre au forfait
Présentation du service
La Direction des Affaires Médicales, de la recherche et de la stratégie a notamment pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical ainsi que le suivi des séances de la Commission Médicale d'Etablissement Locale (CMEL) et de diverses sous-commissions de la CMEL.
Elle comprend :
1 Directeur des Affaires médicales, de la Recherche et de la Stratégie du groupe
1 Directeur adjoint des Affaires médicales, de la Recherche et de la Stratégie du groupe
1 Attaché responsable des Affaires médicales (poste à pourvoir)
1 Adjoint des cadres responsable de la gestion et de la paie du personnel médical
5 gestionnaires en charge des carrières et rémunération
Vos missions
ACTIVITES
Missions Générales :
Sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint, le responsable des affaires médicales, en lien avec le responsable carrière-paie, est chargé de gérer administrativement les médecins seniors et juniors de lensemble du groupe, dans le respect de la réglementation et du projet social de létablissement.
Il accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de leur recrutement jusquà leur départ en retraite. Il assure un rôle dinformation et de conseil auprès du personnel médical et des chefs de service. Il assure également un rôle daide à la décision auprès de la directrice et du directeur adjoint.
Détail des missions :
-Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service
Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusquà la retraite
Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service
Gestion administrative
Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
Traitement des décisions administratives complexes concernant la carrière des personnels médicaux
Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, C.E.T, du TTA via loutil Chronos et suivi de la COPS
Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat dactivité libérale)
Pilotage de lintérim médical
-Management
Organiser, superviser et contrôler lactivité paie et gestion administrative de la responsable paie et de léquipe de gestionnaires
Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales
Assurer un bon niveau dinformation et veiller au maintien des compétences de léquipe
Assurer la continuité de gestion des dossiers en labsence des directeurs
-Certification et dépenses
Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne
Aide à lélaboration du bilan de lactivité libérale
Participation au suivi des dépenses de personnel médical en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH
Les missions sont exercées à titre principal sur le site dAvicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur les sites de Jean-Verdier (Bondy), René-Muret (Sevran) ou au siège de lAP-HP (Paris)
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir faire requis
Communication / relations interpersonnelles
Droit administratif
Droit des statuts médicaux
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion du personnel
Management
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Utiliser les logiciels métier et les outils bureautiques
Gestion de projet
Connaissances associées
QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités
Autonomie et disponibilité
Rigueur et méthode, anticipation
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
Capacité d'animation d'équipe
Loyauté
PREREQUIS
Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT ou équivalent) et des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent)
Connaissance souhaitée des logiciels de gestion RH (HR Access, Chronos)
Formations possibles
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience en ressources humaines hospitalières médicales fortement souhaitée
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Contact : Clarisse Boquet
Directrice des Affaires médicales, de la Recherche et de la Stratégie
Tél : 01 48 95 57 32
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Restauration d'entreprise
Crèche
Remboursement titre de transport 75%
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Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe responsable des affaires médicales du GH HUPSSD est chargé de gérer administrativement les médecins seniors et juniors de l'ensemble du groupe, dans le respect de la réglementation et du projet social de l'établissement.MissionsAccompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu'à la...
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Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H F/H
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe poste de Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD est un rôle clé dans la gestion médicale de l'hôpital. Vous serez chargé de l'accompagnement des personnels médicaux et des chefs de service, ainsi que de la gestion administrative des affaires médicales.MissionsGestion administrative : vous ferez de la veille sur la...
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Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H F/H
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteIntitulé du posteResponsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant de département d'information médicaleType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinRémunérationCadre au forfaitPrésentation du service...
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Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H F/H
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe groupe hospitalier de Paris-Seine-Saint-Denis recherche un responsable des affaires médicales pour rejoindre son équipe.MissionsAccompagner les personnels médicaux et chefs de service dans la gestion des effectifs médicaux et des sujets liés à la retraite des agents.Gérer les aspects administratifs, notamment la veille sur la...
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Responsable des affaires médicales et de la recherche
il y a 4 semaines
Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps pleinMissionL'établissement CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges recherche un responsable des affaires médicales et de la recherche pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède une connaissance approfondie des affaires médicales et de la recherche, ainsi que des compétences en gestion et en coordination.Il est chargé de...
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Gestionnaire RH et accueil DRH F/H
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis recherche un Gestionnaire RH et accueil DRH F/H pour renforcer son équipe.MissionsLe candidat sélectionné assurera l'accueil pour la DRH et la direction de site, renseignera les agents, traitera les courriers relatifs à la protection sociale, suivi et contrôle de la paie...
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Conseiller juridique en affaires médicales
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe Conseiller juridique en affaires médicales est chargé de conseiller et de soutenir les équipes médicales et administratives de l'AP-HP dans les domaines du droit médical, du droit hospitalier et du droit de la fonction publique.MissionsConseiller les équipes médicales et administratives sur les questions juridiques...
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Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps pleinPrésentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.Missions principales :L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :De façon...
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Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps pleinPrésentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction situé sur le site de Saint-Cloud.Missions principales :L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :La préparation et l'enregistrement des...
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Gestionnaire RH et accueil DRH F/H Responsable des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis recherche un Gestionnaire RH et accueil DRH F/H pour renforcer son équipe.Missions du posteAssurer l'accueil pour la DRH et la direction de site (en cas d'absence de la secrétaire de direction) et la réception des documents destinés à la DRH, renseigner les agents.Assurer...
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Responsable des Affaires Médicales et de la Recherche
il y a 2 semaines
Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps pleinÀ propos de la fonctionL'équipe du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recherche un responsable de la gestion des affaires médicales et de la recherche. Ce professionnel aura pour responsabilité de veiller à ce que les médecins de l'établissement soient informés sur les thématiques de la carrière, des droits...
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Chef des affaires médicales d'un groupe hospitalier
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un chef des affaires médicales pour rejoindre notre équipe au sein du groupe hospitalier AP-HP. Ce poste est basé à l'hôpital Avicenne et impliquera des déplacements sur les sites de Jean-Verdier et René-Muret.MissionsAccompagner les personnels médicaux dans leur gestion administrative et les conseiller sur des...
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Gestionnaire RH et accueil DRH F/H
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire RH et accueil DRH F/H pour rejoindre son équipe.MissionsLe candidat sélectionné assurera l'accueil pour la DRH et la direction de site, renseignera les agents, traitera les courriers relatifs à la protection sociale, suivi et contrôle de la paie des agents du GH en maladie/AT-MP, suivi des...
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Ingénieur bio médical F/H
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France EFS Temps pleinMissionL'Ingénieur bio médical F/H a pour mission d'assurer la gestion et la maintenance des équipements bio médicaux au sein de la Direction des Achats, de l'Immobilier et de la Maintenance (DAIM) de l'EFS.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'ingénieur, l'Ingénieur bio médical F/H doit avoir une expérience de 3/5 ans minimum en tant...
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Coordinateur social F/H
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe Coordinateur social F/H est responsable de la coordination des soins de santé pour les patients de l'hôpital Avicenne. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales, les services administratifs et les services sociaux pour assurer la prise en charge complète des patients.MissionsContribuer à la fluidité des...
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Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction
il y a 3 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps pleinPrésentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes cherche un(e) Gestionnaire pour occuper le poste de Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction.Missions principalesLe Gestionnaire sera en charge de la gestion des affaires médicales et du secrétariat de la direction générale du Centre Hospitalier des Quatre Villes. Ses...
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Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps pleinCentre Hospitalier des Quatre VillesPosteNous recherchons un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction pour notre site de Saint-Cloud.Missions principalesGestion et suivi de la paie des personnels médicaux :Préparation et enregistrement des éléments de paie des personnels médicauxSuivi du temps de travail des praticiensGestion...
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Gestionnaire administratif des affaires médicales
il y a 4 semaines
Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps pleinMissionL'équipe de gestion des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales...
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Gestionnaire administratif des affaires médicales
il y a 4 semaines
Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps pleinMissionL'équipe de gestion des affaires médicales et RH du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de la...
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Gestionnaire administratif des affaires médicales
il y a 4 semaines
Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps pleinMissionL'équipe des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de...