Assistant de direction
Il y a 2 mois
L'assistant de direction est chargé de soutenir la directrice de la cohésion sociale et du CCAS dans ses missions d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.
Organisation des activités de la Directrice- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
- Organiser les déplacements et assurer les relations interinstitutionnelles.
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
- Assurer l'interface avec les chefs de services de la direction.
- Assurer occasionnellement l'assistance aux chefs de services et/ou responsables de missions ne disposant pas de secrétariat pour les évènements importants liés à leurs activités.
- Assurer la veille documentaire.
- Organiser, assurer la logistique et le matériel pour les réunions.
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur et en assurer la diffusion.
- Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer l'organisation de conférences d'envergure départementale, régionale ou nationale (UNCCAS, ACTAS, Stratégie Pauvreté,..) avec de multiples partenaires institutionnels.
- Elaborer les fichiers contacts.
- Réaliser et compléter des tableaux de suivi.
- Mettre à jour les fichiers.
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
- Participer à la rédaction du rapport d'activité annuel.
- Renseigner les collaborateurs sur l'état d'avancement d'un dossier.
- Formaliser des documents de travail. Optimiser les outils de travail.
- Accueillir, informer et orienter le public et/ou les partenaires.
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de forme et contenus divers (courriers, compte-rendu, rapports statistiques, présentation power point, feuilles de calculs, etc.).
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et courriers.
- Gestion du courrier : réceptionner, enregistrer et ventiler les courriers dans le logiciel dédié.
- Assurer une veille relative aux réponses apportées par les services.
- Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriers mails.
- Mettre en forme et envoyer des documents à la demande de la Directrice.
Pics d'activités occasionnels selon les nécessités du service.
Profil attenduVous êtes titulaire d'un BAC, idéalement d'un BTS Assistant de manager. Vous connaissez les principes rédactionnels de la note de synthèse et de compte-rendu. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Votre parcours professionnel démontre votre rigueur et votre organisation. Enfin, vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre efficacité sont des éléments qui vous caractérisent.
Le recrutement se fait par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.
L'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées ; cette offre est handi-accessible.
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction expérimenté pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités du groupe.Missions clésGérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous et déplacementsPréparer les réunions et en assurer le suiviTraiter les appels et courriers avec...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction expérimenté pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités du groupe. Votre rôle sera d'assister efficacement la direction dans ses missions stratégiques, tout en gérant avec soin les informations confidentielles et sensibles.Missions clésGérer l'agenda de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant de directionMANPOWER FRANCE recherche un Assistant de direction (H/F) expérimenté pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités du groupe. Votre rôle sera d'assister efficacement la direction dans ses missions stratégiques, tout en gérant avec soin les informations confidentielles et sensibles.Missions clésGérer...
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Assistant de direction RH
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de direction RHPigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en ressources humaines pour l'une de ses entreprises partenaires.DomaineAssistant de direction, spécialisation RHCompétences requisesRédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, requêtes)Maîtrise des outils bureautiquesCapacités d'analyse et de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinRôle et ResponsabilitésL'assistant de direction est chargé de soutenir la directrice dans ses missions et responsabilités. Ses tâches incluent l'organisation des activités de la directrice, la gestion administrative, la communication, l'accueil et le suivi des dossiers.Missions PrincipalesOrganisation : Organiser l'agenda de la...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements,...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements,...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France AMSOM Habitat Temps pleinMission cléL'assistant DPI est chargé de l'optimisation de la gestion administrative du service, notamment le secrétariat, le suivi des tableaux de bord de la direction et la gestion des sollicitations.Compétences requisesVous devez être organisé, capable de gérer les priorités et de communiquer efficacement avec les locataires, les prestataires et...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.Organiser les déplacements et...
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Assistant d'administration de direction
il y a 2 jours
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissions de l'Assistant de directionVous serez chargé d'assurer un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Vos missions seront les suivantes :Organiser les activités de la directriceOrganiser l'agenda et...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des prioritésOrganiser les...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des prioritésOrganiser les...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsSous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,...
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Formateur/Formatrice assistant de direction
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France ID Formation Temps pleinOffre de formation professionnelleID Formation, une société coopérative ouvrière de production, recrute un formateur en secrétariat assistanat pour accompagner les adultes dans leur projet professionnel.Compétences requisesTitre de Formateur Professionnel d'Adultes niveau bac+2 ou BTS Secrétariat de Direction5 ans d'expérience professionnelle dans le...
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Assistant de direction
il y a 13 heures
Amiens, Picardie, 80000, Hauts-De-France Manpower Temps pleinRésuméAssistant de direction (H/F), 80000 Amiens, CDI, Temps plein.Secteur : ImmobilierFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT D'AMIENSDescription du posteLe cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F). Nous...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsSous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsSous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des...
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assistant de direction de la communication
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinSecteur : Localisation : Pigier Performances, une école privée d'enseignement technique supérieur, propose des formations de niveau Bac à Bac + 5 dans les domaines de la communication, du commerce, des ressources humaines et paramédical. Notre partenaire, spécialisé dans le travail temporaire, recherche en alternance un(e) assistant(e) manager ou...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissions et responsabilitésSous la responsabilité de la directrice, vous contribuerez à un rôle support efficace auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS.Vos missions sont les suivantes :1. Organisation des activités de la DirectriceOrganisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements,...
